公文寫作知識：公文寫作的基本要求（新版多篇）

公文的行文規則 篇一

公文的行文關係是指發文機關與收文機關之間的公文來往關係。我國社會組織的管理機關可以分爲三大類：

1、政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。

2、團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他羣衆性團體。

3、實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。

我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關係和行文關係有以下四種：

1、隸屬關係，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；

2、上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關係。如國務院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

3、平行關係，同一系統的同級機關之間的關係，屬於平行關係；

4、非隸屬關係，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關係， 又無上下級業務部門的指導關係，它們僅僅是一般性關係。或稱爲不相隸屬關係，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

公文寫作要求要點 篇二

公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。

（一）材料

選擇材料有四個環節：材料的佔有、鑑別、選擇、使用。

選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。

（二）主題（主旨、發文意圖）

確定主題的依據：以實現寫作目的爲依據；以材料本身的意義爲依據。

主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

（三）結構

總體要求：嚴謹、自然、完整、統一

文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾

標題：有公文式、文章式

開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

層次：總分式、並列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

段落：提行式、條款式、篇段合一式

過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

照應：首尾照應、文題照應、前後照應

結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

（四）語言

公文詞語要準確、簡潔、平實，儘量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

公文一般有專用語言。分爲：開頭用語、承啓用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式

敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數字說明、圖表說明

一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居後。

公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹(本站☆)；語言平實，簡潔有力。

批覆 篇三

批覆用於答覆下級機關的請示事項。批覆是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答覆意見的過程；應對方請求回答是否同意或批准對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批准時，需說明理由，只部分同意或批准時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批覆”等結束，有時也以提出請對方覆文的要求作結，如請對方彙報有關情況，答覆有關疑問等。

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決定 篇四

領導指導性文件的一種，用於對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，於何處，根據或爲了什麼，確定採取什麼行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批准程序的決定常採用這種形式。

第二種比第一種稍複雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、範圍、方法、注意事項等）。用於表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常採用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員範圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關係、有關的政策界限、執行要求等。用於確定實施重要政策的決定常採用這種形式。

第四種形式適用於確定並表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

公文的分類 篇五

根據公文形成和作用的活動領域，分爲通用公文和專用公文兩類

根據公文機密程度，分爲對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、祕密文件、機密文件、絕密文件六類。

根據公文行文方向，可分爲上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。凡是沒有隸屬關係的，機關不分大小，級別不論上下，一律視爲平行關係。

根據處理時限的要求，可分爲平件、急件、特急件三類。

根據公文制發機關的性質，分爲法規文件、行政文件、黨的文件三類。

根據公文內容的性質和作用，分爲規範性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發佈的需要周知或遵守，以及各相關單位之間聯繫工作，通報情況所使用的公文。

根據文件的發送目的，分爲主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。

根據公文來源分爲兩類：收文、發文。