公文寫作之報告的寫作方法 2

公文寫作之報告的寫作方法

行政機關的公文，是行政機關在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規範體式的文書，是依法行政和進行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法，下面分析一下報告的寫作方法。

一、報告的概念及使用範圍

報告的適用範圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，彙報工作進度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經驗教訓，工作中存在的問題，經驗教訓，及希望取得上級部門的指導等都需要寫報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規定中，報告的適用範圍是向上級機關彙報工作，反映情況，提出意見和建議，答覆上級機關的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔提出意見和建議的功能。

二、報告的特點

1.內容的彙報性：報告是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，因此報告具有彙報性。

2.語言的陳述性：因爲報告具有彙報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。

3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆，屬於單項行文。

4.成文的事後性：多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文。

5.雙向的溝通性：報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據.

三、報告的分類

1.報告可以分爲：例行報告，如日報，週報，旬報，月報，年報等，此類報告要隨着工作進展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報告，適用於全面彙報工作情況;專題報告，關於某一情況的專項報告，要求報告迅速及時，一事一報。

2.報告還可以分爲：回覆性的報告，根據××指示或要求，我們怎麼處理的，結果如下，現將××報告如下;反映性的報告，簡述基本情況，提出寫作目的;彙報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進展，將有關情況報告如下??

四、報告的格式及寫法

報告包括報告的標題，主送機關，正文，結尾四部分。

1.標題：包括機關的名稱，報告事由，文種。

2.主送機關：頂格寫，收文機關或者主管領導人。

3.正文：正文包括基本情況：無論是彙報工作，反映情況，還是答覆上級的詢問都應實事求是的交代具體的情況，以便上級瞭解情況，並以此爲依據妥善的予以處理和指導;存在的問題及原因，具體的要求及措施三部分。

4.結尾：報告的結語根據報告的性質和內容而定，不能千篇一律，一般有“特此報告”“以上報告，如無不妥，請批轉有關部門貫徹執行”等字樣。

五、報告的注意事項

報告要求情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

回覆性報告：處理的好，領導滿意的主要寫處理的經過，表達出對工作的重視，嚴謹的工作態度，及較強的工作能力。處理不好領導不滿意的，除了寫處理情況，表示重視認真對待以外，還要詳細寫情況及問題的分析，讓領導瞭解事情的全面情況及問題的複雜性。

反映性報告：發展變化快的，急於上報的寫情況爲主，比如一些惡性事件，突發性事件，要求寫明起因、經過、事情的現狀。比較複雜的情況需歸納爲幾個方面，分項細說現象和實質。發展變化緩慢的需要寫情況，原因，意見或建議。

彙報性報告：先寫工作成績，工作體會，然後寫存在的問題，今後的工作思路和安排。