怎樣寫可行性報告

諮詢公司工作人員如何寫可行性報告

不論是國企還是外企，在決定上一個新產品，一條新生產線，或者建一個新工長 時，總要提交一份可行性報告供上級批准。

?國企的可行性報告

本人曾經閱讀過幾份來自國企的可行性報告，但發現其目的和內容都與外企的可行性報告有很大差別。先說其目的，國企的可行性報告是爲了說服上級領導並得到相應的批准和支持，並假定上級領導比他們自己更瞭解情況。而報告一旦被批准，上級領導就要承擔相應的責任。

目的上的差別自然導致內容上的差別。這裏有幾個主要的方面：一是國企的可行性報告強調爲什麼要上這個項目，但忽視如何進行這個項目，似乎要等項目批准之後纔去考慮具體的實施方案和計劃；

二是國企的可行性報告中宏觀的、模糊的數據多，而微觀的、具體的數據和信息少，如果上級領導不瞭解相應的市場和用戶的狀況，很難作出判斷，只能閉着眼睛簽字；

三是國企的可行性報告沒有或很少有具體的、可以量化的衡量標準和責任分配，這爲以後出現大的偏差和問題打好了伏筆，便於“過關”；

四是國企的可行性報告對今後幾年的市場預測偏於樂觀，似乎不這樣樂觀就得不到批准，對可能發生的各方面的“不測風雲”認識不足，甚至有認識也不寫上去，這樣出現偏差時就可以強調客觀原因，歸結到不可預測性上；五是國企的可行性報告對市場、用戶、競爭和風險的評估太粗、太少，沒有考慮到自己企業投資一個熱門項目的同時，其他企業也可能在準備上類似的項目，成爲自己的競爭對手，所以就不談市場份額的問題，把市場總規模當成了決策的主要參考標準，自然也就沒有“市場細分”和“市場定位”這樣一些概念。

?外企的可行性報告

那麼我們再來看一下外企是如何來寫他的可行性報告。

首先外企的可行性報告從目的上講是寫給自己企業看的，是爲了說服自己而不是說服別人，儘管一些大項目也要上級批准，但其目的主要是在企業內部各部門之間達成共識，對機會、挑戰、困難和風險有詳細的分析。

從內容上講，外企的可行性報告有幾個特點：一是跨國公司在全球範圍內採用同樣的或類似的報告格式，便於統一標準，統一分析方法，便於他人理解，同時也便於企業去搜集信息、整理數據、準備報告。

二是宏觀和微觀的數據並存，有量化的數據和信息以及其“出處(信息來源)，對結果做出最差情況下、通常情況下和最佳情況下的三種預測；

三是將今後幾年如何實施這個項目寫得很具體，從人員、資金、設備、組織結構等方面做出全盤規劃和分年度實施計劃和預算，以保證項目能按規劃順利實施並完成，同時由於每個月或每個季度都有明確的“里程碑”式的分階段目標和檢查方法，就便於及時調整和修正，以達到最終目標；

四是對市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風險與潛在風險、問題與潛在問題分析得很具體，對各種可能發生的偏差有一個基本的估計，並對客觀環境可能發生的變化及發展趨勢做出一系列假定和預測，這樣企業就必須從主觀上檢查自己，承擔相應的責任，而不是強調客觀原因；

五是對執行的方式和方法，流程和步驟有一個明確的描述，便於上級領導和專業人士進行評估和分析，因爲這兩類人不會比企業自己的相關人員更瞭解所在的市場、用戶、競爭等方面的情況，但他們對方式和方法、流程和步驟卻有很深入的理解和掌握，能從這些方面提出一些疑問、提醒、建議和對策，使可行性報告更完整更全面，對風險和問題有足夠的認識。

很多國企領導也經常談論市場經濟、市場導向、用戶導向、目標管理等方面的內容，也能從宏觀上講得很明白，做一個非常出色的報告和職工動員大會，但接下來人們能做什麼，企業如何去實施這些概念則不甚了了。可行性報告可以說是目標管理的一個具體體現，是達成共識，統一思想與認識的第一步。如果企業內部，企業與上級部門之間沒有共同的理解和共同的語言，是談不上目標管理的，因爲大家對“目標”的認識不一樣，對“管理”的認識也不可能一樣。