寫好信息的基本方法(超有用)
寫好信息的基本方法
寫好信息,一是收集,二是寫作。要做到“敏於事,慎於言”。
敏於事:就是在收集信息上要敏銳。“我們身邊從來不缺少美,缺少的是發現美的眼睛”,同樣,我們身邊從來不缺少信息,缺少的是發現信息的眼睛。只要用心,就會做到事事洞明皆信息。
慎於言:就是在寫信息的時候,要嚴謹,要謹慎,從結構到措詞,從每個字到每個標點,都要做到沒有一點差錯。
一、收集信息的七條途徑
1.從領導講話中收集信息。領導在某項工作方面的講話,是對這項工作思路的集中展示,也是對這項工作要求的集中展示。在聽領導講話時,要學會“聽音”,學會到領導講話中“話裏的話”,“話裏的話”就是給領導在給我們寫信息點了題,本單位的工作就是素材,有題目,有素材,再加上我們的文字加工,一篇好信息就會“躍然紙上”。
2.從文件中收集信息。文件是上級部署工作的重要手段,文件中的要求,就是上級機關的中心工作,把握住了這個中心,也就把握住了上報信息的要點。本單位的文件多是落實上級文件的具體措施,加強整理,就是向上級機關報送的信息。
3.從會議中收集信息。會議是信息的集中營,每次會議都會針對某個方面的工作,議定一些事項,這些議定的事項就是信息的重要來源。
4.從廣播電視和報紙中收集信息。廣播電視和報紙中有大量的信息,作爲信息員要多留些心,注意收集涉及鐵路運輸的相關情況,本地區的城市規劃、相關政策等都可以作爲重要的信息向上級機關報送。重大的社情民意是上級機關信息的需求要點。
5.從日常工作中收集信息。幹部職工日常談論的話題就是他們關心的問題,也是各級領導關心的問題。將這些情況收集起來,就可以向上級機關報送幹部職工思想動態方面的信息。
6.從對領導零散講話的整理過程中收集信息。各級領導工作思路的形成有一個過程,這個形成的過程就是領導日常零散的講話。通過對領導日常零散講話定期的整理,作以分門別類,就會形成本單位領導在某個方面的工作思路,也就可以作爲單位工作思路的信息報送到上級機關。
7.從舊信息裏挖出新信息。就是要善於利用背景材料。具體來說,就是對本單位重要的工作或發生的某一重要事件進行追蹤,過一段時間後,做好續報。
二、寫好信息的十一個方法
1.標題就是導語。導語是新聞的一個術語,就是指“本報訊”後面的第一自然段,用最短的話說出事件的大致內容。然後,另起一段,進行較爲詳細的敘述,這是新聞的寫法。信息不能這樣寫,信息的標題就是新聞裏的導語,就是信息整個內容的濃縮。
2.用電報體寫。整篇信息都要以最簡煉的語言,傳遞最大的信息量。每篇信息寫完後,都要再三修改,做到“披衣夜讀出師表,更覺一字不可刪”。
3.禁用鑑定語言。鑑定語言也就是中性的、原則性的語言,空洞無物。信息要用具體的語言,寫具體的作法和措施。不能出現把單位的名字一換,就可以是另一個單位的信息,把日期一換就可以是另一年工作的情況。
4.抓住一點。信息的篇幅很短,所以在一篇信息裏不能什麼都想說,什麼都想說的結果就是什麼也說不清楚。選準一個點,一個最能體現本單位特色的點,說就說透。
5.儘量寫深。一篇好的信息就是一篇微型的調研報告,寫出信息背後的信息來。
6.絕對真實。信息失真的污染是最大、最嚴重的污染。因爲信息的失真可能會使領導做出錯誤的判斷,並可能形成錯誤的決策,造成的影響是不可估量的,後果也是不堪設想的。
7.寫出特色。“民族的,就是世界的”。信息也是一樣,要突出自己的特色,讓人一看就知道是這個單位的信息,不用再看單位的名字。
8.角度要新。這包括兩個方面的意思:一是內容上,要從一個更新的角度來切入,使信息有一個更好的切入點,也就是冷門信息。二是寫法上,要敢於打破常規,打破俗套,讓人產生耳目一新的感覺。
9.使用公文語言。也就是要使直白、準確的語言,禁止使用描述性、敘述性和抒情性的語言。
10.儘量少用強制性的排比句。不能生編硬造地得湊幾個加強、幾個強化、幾個抓好,一味地追求句式的對仗,因詞害義。“一味追求格式句式,華麗詞藻,對仗排比,既束縛思想,又易產生歧義,還有賣弄之嫌,令人生厭”。要有一就是一,有二就是二,不能生編硬造。
11.學會答題。就是把信息的題目作爲我們考試時常見到的簡答題一樣,內容要答得了小標題,小標題的內容合起來要能答得了你的標題。
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