共青團常用公文寫作技巧與範例 趙鬆森

共青團常用公文寫作技巧與範例

一、制度

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構成。

（二）正文

正文有三種組織形式：一是“引言+條文+結尾”式，首先以一段引言對制度的制定背景、目的意義和適用範圍進行總體闡述，而後將詳細規定分條款一一列出，最後以一段結束語補充說明執行制度的注意事項等；二是通篇條文列款式，即把制度的背景、目的意義、詳細規定、細節補充等問題以條文的形式並列闡述；三是分層並列條文式，即把制度的內容按照性質、層次等分成幾個方面分別進行闡述，此種行文組織形式篇下分項，項下分條，條下列款，多用於內容複雜、篇幅較長的制度。

（三）日期

一般而言，需在標題下方正中加括號註明制度的制發單位及制發日期或制度編號，有時也可以把日期寫在正文最後即公文落款處。

二、開幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。一種

是由領導人姓名或職務、會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣佈開幕之類的語句。二是主體部分，一般包括會議的籌備和出席人員情況，會議召開的背景、意義、目的及主要任務，會議的主要議程及要求等。重點闡述會議的特點、意義、要求和希望，對於會議本身的情況，簡要說明即可。語言應該通俗、明快、上口，富有感染力三是結尾部分，一般都是“祝大會圓滿成功”、“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，說明會議已經完成各項預定任務，現在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會議的進行情況；然後重點闡述會議通過的主要事項、基本精神及其重要性和深遠意義；再者向與會者提出貫徹會議精神的基本要求，等等。三是結尾部分，

一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝願等，最後鄭重宣佈會議閉幕。

（四）範例

團日閉幕辭

尊敬的老師們，同學們：

你們好！

在這個孕育希望的季節裏，在這個喜迎校慶的日子裏，我校舉辦了“感知與展望”主題團日活動。這項活動既是團委部署的全校性的大規模統一活動，也是紮實推進我校增強共青團員意識主題教育的重大舉措，更是共青團員學習與實踐的繼續和深化。對宏揚學校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動中，各學院分團委組織了獨具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團日活動，爲學校的50華誕獻上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師範學院在新中國社會主義建設初期誕生，在改革開放的時代壯大。五十年前，學校的創辦者嘔心瀝血，蓽路藍縷，使學校從無到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長師人承先啓後，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏。各級黨政和教育主管部門領導高瞻遠矚，科學決策，推動着長師一次次跨越式的發展。正是因爲有了這一切，纔有了長師今天的壯大。

校慶是一個節日，到處張燈結綵，喜慶滿園。校慶是一座里程碑，它昭示着往者的奠基與創業，也召喚着來者的傳承與創新。感知歷史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠開創未來。今天，我們通

過這次團日活動使大家更加深刻的瞭解母校，熱愛母校，從而可以更好的建設母校。借五十年校慶的強勁東風，在知識的碧海上乘風破浪，揚帆遠航！

這次主題團日活動也推動了廣大團員幹部和共青團員的綜合素質教育，提高了文明修養水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情昇華。同時，增強了團組織的吸引力和向心力，使同學們意識到了作爲一名新時期共青團員肩負的歷史使命和光榮責任。

同學們，你們要一步一個腳印，一年一個新貌，以自己的實踐獲得了沉甸甸的學習成果。面向未來，你們將肩負起時代賦予的使命，解放思想，與時俱進，深化改革，開拓創新，成爲社會需要的人才。我堅信，充滿智慧，富於開拓，求真務實的長師人一定能創造出長春師範更加輝煌的明天！

謝謝大家！