社會保險記錄管理自查整改工作報告

第一篇：社會保險記錄管理自查整改工作報告

社會保險個人權益記錄管理自查整改工作報告

我處根據常工險函[2014]10號文件精神，按照通知要求，明確專人負責，對開展社會保險個人權益記錄管理的工作進行自查和整改，現就自查情況彙報如下。

一、健全工作機制方面。

詳細採集個人權益信息，完整地記錄參保人員及其用人單位的登記、繳費、享受待遇及其他反映社會保險個人權益信息，個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致，及時採集個人權益信息。從8月中旬開始所有經辦業務數據採集全部通過信息系統前臺客戶端進行。按照政策規定和操作規程設置個人權益記錄管理權限，信息系統中的崗位權限按規定設置。個人可隨時查詢權益記錄的管理，並安排專門工作人員進行管理和日常維護情況，建立並執行個人權益數據維護審批流程，建立了個人權益記錄維護日誌，採集、保管和維護個人權益信息存檔並保管。

二、強化服務意識方面

建立健全了多形式、全方位的查詢服務體系，開通了信息系統全方位查詢服務，單位基本信息及繳費情況，個人待遇享受及支付情況等。

三、權益記錄保密安全管理方面

不存在通過後臺開庫直接進行輸入，沒有提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況發生，社保機構數據管理職責已落實，沒有違反安全管理規定，將個人權益記錄委託第三方單獨管理和維護的情況。個人權益數據用戶管理權益控制已落實，不存在系統管理員、數據庫管理員兼職業務經辦用戶或者信息查詢用戶現象。個人權益記錄查詢規範，沒有提供數據庫全庫交換或者提供超出規定查詢範圍的信息。沒有將社會保險個人權益記錄用於與社保機構約定以外用途。沒有擅自提供、複製、公佈、出售或變相交易個人權益記錄信息的行爲。

四、法制廉政教育開展方面

定期開展了法制教育、反腐教育以及相關宣傳，設置了組織領導機構，明確了個人權益記錄崗位設置及工作職責，建立了人力資源社會保障部門內部工作聯動機制情況，個人權益記錄管理服務情況納入了主要業務考覈內容，與電信、郵政、銀行等社會保險服務機構合作。

南縣工傷保險處

2014年8月6日

第二篇：縣社會保險事業管理局關於開展社會保險個人權益記錄管理專項工作自查報告定稿

xx社會保險事業管理局

關於開展社會保險個人權益記錄管理專項

督查工作的自查整改報告

xx市社保局：

根據四川省職工社會保險事業管理局《關於轉發<關於開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》（川社險辦[2014]32號）文的要求，對照本次督查的內容，對我縣城鎮企業職工基本養老保險和城鄉居民養老保險進行了認真的自查，現將自查的情況報告如下：

一、社會保險個人權益管理現狀：

截止2014年7月底，我縣城鎮企業職工基本養老保險現有參保人員26607人，其中在職職工3886人。退休7282人，月發放養老金988.81萬元，自1996年1月起採用手工方式，爲每個參保人員建立了一個終生不變的個人帳戶和一張養老保險登記卡。 2014年起採用宜賓市統一的社會保險信息系統軟件進行管理。

截止2014年7月，我縣城鄉居民養老保險現有參保人員146313人，其中參保繳費人數 102445人，待遇領取人數43868人，月發放養老金240餘萬元，各級財政累計繳費補貼1981.56萬元。

二、督查內容的自查情況：

（一）健全工作機制，確保權益記錄的完整和準確

1.採集個人權益記錄情況。（1）嚴格執行部頒社保(lb101-2014)，採集個人權益信息；（2）準確記錄參保人員及其用人單位的登記、繳費、享受待遇和個人權益信息；

（3）個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致；（4）參保單位和個人的基本信息實行現場採集。城鎮企業職工基本養老保險的個人賬戶和城鄉居民養老保險個人賬戶按政策規定記錄到位，對個人參保繳費、單位劃入部分、政府補貼、集體補助部分分別進行記賬做實管理；（5）我縣目前尚未通過互聯網經辦社會保險業務採集社會保險個人權益信息；

（6）所有經辦業務數據採集，除工傷保險因企業職工流動性太大，工傷保險停保續保暫採取由系統管理員後臺進行批量數據停保或續保外，全部通過信息系統前臺客戶端進行；

（7）待遇計發數據嚴格按照社會保險信息系統操作規程生成。

2.操作權限情況管理：（1）按照政策規定和操作規程，每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限；（2）信息系統中的崗位設置了管理權限。

3.目前，由於多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數據覈對不夠徹底。只對已參保單位或個人進行了覈對。

4.業務專網的連通和使用：（1）單位企業職工社會保險專網聯通到市級社保機構；新型農村養老保險、城鎮居民養老保險專網聯通到各鄉鎮（社區）勞動保障所業務經辦機構以及聯通市級社保機構和省級社保機構；（2）社保機構通過業務專網進行個人權益數據日常管理和維護；（3）聯網指標監測與個人權益記錄質量進行了有機結合起來。

5.保管與維護個人權益記錄情況：（1）個人權益數據由系統每天定時自動備份存儲，系統管理員另作異地備份存儲；（2）辦理社保關係轉移時，個人權益數據經過覈對再辦理，並保存相關資料備查；（3）安排了專門工作人員進行數據管理和日常維護；（4）已建立並執行個人數據維護修改審批流程，對數據的修改嚴格按程序進行維護；（5）對維護的時間、內容、原因、處理方法和責任人信息系統前臺客戶端自動對其進行登記記錄。

6.存檔情況：採集、保管、和維護個人權益信息涉及書面材料的，均由各級經辦人員共同存檔。

（二）強化服務意識，做好權益記錄查詢和寄送服務

1.參保信息查詢在政策諮詢和綜合業務股窗口，查詢時需帶查詢人身份證或養老保險手冊，查詢服務未取任何收手續費。

2.目前，我局除異地轉移養老保險關係外，沒有實行個人權益寄送。

（三）權益記錄保密安全管理

1.沒有存在通過後臺直接進行數據輸入，提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。

2.數據管理職責落實到每個崗位，沒有將個人權益記錄委託第三方單獨管理和維護。

3. 個人權益數據庫用戶管理權限控制已落實，不存在系統管理員、數據庫管理員兼職業務經辦用戶或信息查詢用戶現象。

4.個人權益記錄查詢，嚴格按14號令要求，由本人提供身份證，經辦人員提供查詢範圍的信息。不存在提供數據庫全庫交換或提供超出規定查詢範圍的信息。

5.不存在將保險個人權益記錄用於與社保機構約定以外用途，或者造成社會保險個人權益信息泄露行爲。

6.不存在擅自提供、複製、公佈、出售或變相交易個人權益記錄信息行爲。

7.個人權益數據安全情況：（1）目前只通過專網採集個人權益信息；（2）個人權益數據變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規定執行。（3）已經建立信息系統應急預案，個人權益數據由專人實行異地備份，當支配信息系統運行的服務器發生特殊情況時，另外一臺服務器將啓動繼續支配信息系統的運行。

（四）法制廉政教育開展情況

定期開展法制教育、反腐教育，定期學習相關資料。建立長效機制，補查漏洞，進一步創新法制廉政教育手段，豐富教育形式和內容。利用節日慶祝活動開展保險法、廉政自律方面的知識問答，寓教於樂，讓職工娛樂中得到教育，收效十分明顯。

（五）組織情況

1.成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組，由局長任組長，分管領導任副組長，各股室負責人爲成員。確保工作有領導分管，有工作人員具體抓落，切實維護參保人權益。

2.個人記錄崗嚴格按照社會保險內控制度的要求設崗並明確工作職責。計劃、徵繳、分帳三崗嚴格分開設置，同時主管局資金監審股還定期或不定期對基金情況進行監督，形成相互監督和約束機制。我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業務考覈，作爲職工年度評優的主要依據。

3.對原參保的參保人員有社會保險證，保險證上記錄的參保人的記錄情況，對上系統後參保人員我局正完善自助查詢系統。同時我局還積極探索加強與通訊部門的合作，開通社會保險短信平臺建設。

4.定期與工商、民政、公安、編委交換有關信息。既確保參保單位和個人參保信息有準確性，又保障了社會保險基金的安全。

5.與電信、銀行充分進行合作，並簽訂了相關協議。我

局參保繳費全部實行刷卡繳費，這樣即保證資金安全，同時提高了工作效率。

三、存在的問題及整改措施：

1.查詢手段尚不足以滿足參保單位和個人的需求，現正準備常年開通觸摸屏和辦理髮社保卡，滿足參保單位及個人的查詢需求。

2.由於近幾年工作量增加，人手不夠，在崗位設置上不是很科學，下一步將按業務經辦規程的要求，進一步更加科學、合理的設置管理權限。

3.目前，我局工作人員尚未簽訂保密承諾書，現正在完善中。

xx社會保險事業管理局

二○一二年八月二十三日

第三篇：社會保險個人權益記錄管理專項督導工作自查報告

德格縣醫療保險管理局

關於開展社會保險個人權益記錄管理專項

督導工作的自查報告

社會保險個人權益記錄反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況，是社會保險管理服務的基本內容。爲規範社會保險數據管理，切實維護參保人員合法權益，提升社會保險管理服務水平，根據《甘孜州社保局關於轉發《四川省社保局關於轉發<關於開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知>的通知》的通知（甘社險【2014】62號）要求，我局立即進行安排部署，組織相關工作人員認真學習人社部一系列有關社會保險個人權益記錄管理工作的重要法規政策。對照人力資源和社會保障部《關於開展社會保險個人權益記錄管理專項督導工作的通知》（人社險中心函[2014]78號）文件要求，逐項逐條開展個人權益記錄管理情況自查，現就自查情況彙報如下：

一、健全工作機制，確保權益記錄的完整和準確

1、採集個人權益記錄情況

完整記錄參保人員及其用人單位享受待遇及其他反映社會

保險個人權益信息，個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致。及時採集個人權益信息，所有經辦業務數據全部通過信息系統前臺客戶端進行。

2、操作權限管理情況

按照政策管理規範按人員崗位的不同分爲管理員、數據錄

入、數據審覈、數據複覈、信息查詢等，各操作員對應自己的崗位權限。

3、定期與聯網單位、信息中心等部門進行數據覈對

4、業務專網聯通和使用情況

各個業務經辦機構用業務專網連通，統一進行業務專網個人

權益數據日常管理和維護工作

5、保管與維護個人權益記錄情況

業務經辦人員做完信息錄入，及時進行數據的存儲和備份，

保證數據安全完整，建立個人權益數據維護審批流程圖表，並嚴格執行。建立個人權益記錄維護日誌情況，及時登記維護時間、內容、原因、處理方法及責任人等。

6、存檔情況

認真按照要求，對個人權益信息數據的採集、保管、維護等

環節涉及的書面材料及時進行存檔管理。

二、強化服務意識，做好權 益記錄查詢和寄送工作

設置窗口查詢方式。查詢人員須提供以下材料查詢：1.申請單位

的有效證明文件、單位名稱、聯繫方式;2.)查詢目的和法律依據;3查詢的內容。如非當事人查詢須持當事人有效證件查詢。建立查詢薄，完善先登記，後查詢流程。查詢服務範圍在符合法律法規範圍內的內容。查詢服務全部爲免費服務，不收取任何費

用。

三、權益記錄保密安全管理情況

嚴格按照數據信息管理規範，不存在通過後臺開庫直接進行輸入，不允許提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄。落實社保機構數據管理職責，個人權益記錄由我局及軟件維護部門共同管理維護，不存在將個人權益記錄委託第三方單獨管理和維護。嚴格控制個人權益數據庫用戶管理權限查詢，嚴禁系統管理員、數據庫管理員或兼職業務經辦用戶查詢用戶信息情況。嚴格執行與信息技術服務商簽訂的保密協議，不得將社會保險個人權益記錄用於與社保機構約定以外用途，不得發生社會保險個人權益信息泄露等行爲。所有聯網電腦，均爲專網專機，做到專網專用，不得私自連接外網，避免病毒的感染，對個人權益信息的變更和維護，由專人管理。

四、法制廉政教育開展情況

定期開展法制教育、反腐教育，定期學習相關宣傳材料。建立長效機制，補查漏洞，進一步創新法制廉政教育手段，豐富教育形式和內容，使教育更加制度化、規範化、系統化、科學化，堅持以往好的經驗方法並借鑑他人的先進經驗，要與時俱進，開拓創新，開展形式多樣的法制廉政教育主題活動，要注意客觀效果，堅持以人爲本，通過法制廉政教育，把職工的積極性、創造

性充分調動起來。

五、組織情況

1. 設置了組織領導機構，明確各級領導及及相關人員責

任

2.建立社會保險個人權益數據庫用戶管理制度，明確系統管理員、數據庫管理員、業務經辦用戶和信息查詢用戶的職責、分工實行用戶身份認證和權限控制建立了人力資源社會保障部門內部工作聯動機制。

3.已將個人權益記錄管理服務納入主要業務考覈內容。

4.與財政部門溝通協調，足額列支個人權益記錄單打印、郵寄等管理服務工作經費。

5.建立與工商、民政、公安、機構編制等相關部門定期交換信息機制。

工作中存在的不足

儘管我們在社會保險個人權益記錄方面做了大量工作，取得了一定成效。但在一些工作上仍有不足之處。

第一、政策理論學習力度不夠，由於平時醫療保險工作繁忙忙，導致一些時候不能及時學習相關社會保險個人權益記錄的政策及理論。

第二、業務水平有待提高。社會保險個人權益記錄工作雖已開展多年，但由於我局人員變動較大，業務水平有待進一步提高等等。

今後改進方向

第一、積極重視，加強領導。在日常工作中認真學習相關政策理論，加強政策理論學習力度，把時間用在鑽研業務上。

第二、加強專業知識學習，虛心求教，積極與州級及其他相關部門做好溝通協調，努力做好社會保險個人權益記錄的各項登記調查錄入等工作，務必做到真實、準確。

第三、加強本職工作，團結互助，發揚奉獻精神。

總之，通過這次自查，我們對工作的問題以自查爲契機，認真整改努力工作，將嚴格按照各級指示精神領會文件的宗旨，將我縣社會保險個人權益記錄工作做得更好。

德格縣醫療保險管理局

2014-08-20

第四篇：社會勞動保險事業所個人賬戶管理工作的自查報告

社會勞動保險事業所個人賬戶管理工作的自查報告

一、 基本情況

我縣現有參統企業54戶，參保人數爲3950人(其中離、退休人員1170人)。今年，上級給我們的徵繳任務是870萬元，截止現在，已實際徵收600餘萬元，離、退休人員的養老金已全部按時、足額發放，發放金額1128餘萬元。

二、大力宣傳，促進徵繳

在破產改制企業劇增的情況下，許多職工出現了政策上的迷惑，我們急職工所急，想職工所想，在電視臺、廣播電臺做了爲期一週的專題宣傳，沿街並深入廠礦張貼標語、宣傳畫、散發傳單、製做了十五米長的兩條過街標語，在縣城主要街道設立了社會保險政策諮詢站，專人進行政策諮詢，爲職工進行疑難解答，使社會保險工作做到了家喻戶曉，人人皆知，起到了良好的社會效果。

三、存在的問題

我縣企業大多數處於停產半停產狀態，繳費能力極差，加之許多企業改制，今後的收繳工作將面臨更爲嚴峻的局面。

四、爲保持安定團結的社會環境，使離退休人員老有所養，老有所終。將採取以下措施：

1、繼續加大擴面徵繳的力度，將中等規模以上的私營企業全部納入社會統籌。

2、加大宣傳力度，把養老保險政策做到家喻戶曉，使個體工商戶及自謀職業者積極參加養老保險，做到應保盡保。

3、積極籌措資金，爭取上級和地方財政補助。

4、加大執法力度，對拒不繳納養老保險費的企業，由勞動監察大隊

下達《整改通知書》，逾期未繳納的企業，申請人民法院強制執行。

第五篇：社會勞動保險事業所個人管理工作的自查報告

多年來,我們**縣社會勞動保險事業所始終能夠認真貫徹執行中央省市社會保障政策,在上級領導部門的正確指導下,全所上下精誠團結,羣策羣力,在基金徵繳任務大,擴面繳費困難多的情況下,仍較好地完成了市局下達的各項工作目標任務。領導對此項工作高度重視,專門召開會議安排,參照文件精神,結合工作實際,認真對照分析,細心尋找不足。現就我所自查工作報告如下:

一、 養老保險政策落實情況

爲了貫徹執行《國務院關於建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》、《中共中央、國務院切實做好再就業工作的通知》和《山西省人民政府關於貫徹〈國務院關於建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定〉的實施意見》,我縣從1998年7月起,將城鎮各類企業職工的基本養老保險納入統籌範圍,統一了繳費基數和比例。嚴格按照勞動和社會保障部《關於規範企業職工基本養老保險個人帳戶管理有關問題的通知》文件精神,爲全縣***名參保職工建立了個人帳戶。爲使養老保險這項利國利民的好政策在執行過程中不偏不倚,我們始終以維護參保職工的合法權益爲出發點,以一系列中央、省、市養老政策爲切入點,以拿、準、吃、透政策爲目標要求,規範工作程序,健全管理制度,強化管理服務,不斷提高我們工作人員自身的業務水平和綜合素質。我們還在大廳醒目位置懸掛了業務承諾一覽表,在每個股室張貼了業務流程圖,使得這項政策最終能夠深入人心、家喻戶曉。

二、養老保險個人賬戶業務管理情況

1、個人賬戶管理情況

萬丈高樓平地起。基礎工作的好壞,直接關係到後期工作能否順利進行。養老保險繳費記錄微機化,是提高養老保險業務管理水平的必經之路,建立健全在職職工數據庫,完善做實個人帳戶更是實現養老保險微機化管理的基礎。對企業參保建賬人員,我們堅持以本人原始檔案爲主,嚴把繳費、工齡、年齡關,認真核對,準確記錄,截止****年5月,全縣應參保職工****,實際參保職工***人,參保率100%,實際繳費***人,繳費率71%,爲參保職工建立了個人賬戶,建賬率100%,按國家規定要求,爲參保人員做實個人賬戶資金 萬,個人賬戶儲存額按銀行同期居民存款利率計算,每年7月份公佈個人賬戶,向參保職工發放個人賬戶清單,並要求企業收到對帳單以後與職工個人見面、覈對,並在本人手冊上由本人簽字。截止5月底,進入微機管理參保人員****名,共爲 ?人辦理養老保險個人賬戶轉移和繼承?元,無一差錯。個人帳戶的信息化管理,在微機化覈算養老金和轉移養老金工作中發揮了它數據準確、資料完整的優越性,大大提高了工作效率,也爲以後養老保險的網絡管理打下了堅實的基礎。

2、信息系統控制情況

近年來,我所加大資金投入,先後購置了服務器、交換機等設備,所有的辦公用電腦均能通過寬帶接入互聯網,實現了各項業務工作網絡化管理。對計算機的使用和管理制訂了嚴格的規章制度,每臺電腦均安裝有殺毒軟件和防火牆,定期升級,設定了計算機用戶口令密碼,嚴格禁止非業務人員操作,購買了移動硬盤,一天小備份,每週大備份,確保了數據的安全。***年***月,按上級要求,我們購買使用了較爲先進的實達養老保險系統4.0,將每名參保人員的個人賬戶信息統一錄入電腦,通過微機隨時查詢繳費情況,極大的方便了參保羣衆。

三、工作中發現的問題

1、微機錄入問題。我們本着對職工本人負責的態度,對進入微機管理工作嚴格要求,通過審驗職工本人身份證、檔案等原始材料,一一比對,確保進機數據的準確和安全,但由於我縣大部分參保企業處於關、停、破、轉狀態,單位職工管理體系名存實亡,職工本人自行前來進行查詢繳費的相當多,覈算、填單、開票、上賬業務量大,再加上我們工作人員緊張,所以參保人員微機管理輸入工作進度遲緩,影響了其它工作的正常有序開展。

2、基本養老保險繳費問題。我縣能夠嚴格按省政策規定的口徑進行基本養老保險費基數的核定和繳納。職工和個人繳費比例及調整時間能夠按上級文件規定執行。但也存在不足,主要表現在部分單位申報繳納不及時,有瞞報、漏報現象;企業非勞動合同關係用工人員的工資沒有進入企業繳費工資;企業繳費公示制度雖已實行,但在執行中因部分企業長期停產,改制後企業職工不能上班等原因,效果不明顯。

3、文明服務方面存在的問題:服務意識不夠強,羣衆觀念薄弱,服務態度有待進一步改進,服務質量有待進一步提高,主動服務的意識有待增強;,工作中存在相互推諉、辦事效率低的現象,辦事效能有待提高,部分人員辦事拖拉的現象需要儘快解決,基礎設施不完善,便民措施跟不上需要。

通過這次認真的自查整改工作,我們認識到在工作中存在很多的不足之處,在下階段及今後的工作中,我們將針對查找的問題,找出根源,徹底整改,努力將工作提高到一個新水平。

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