檔案局行政執法檢查工作總結匯報

檔案局行政執法檢查工作總結彙報

爲全面、深入地貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《**自治區檔案管理條例》等法律法規，促進檔案的規範化管理，推動全**檔案事業健康發展，檔案局全體幹部組成兩個檢查組，開展了爲期兩個月的檔案行政執法檢查。現將行政執法檢查工作總結匯報如下：

一、執法檢查情況及結果。檔案局按照《關於在全**範圍內開展檔案規範化管理工作督查的通知》（左檔發[2019]25號）文件要求對全**66家**直單位、17個蘇木鄉鎮、3個國有農牧林場進行實地走訪，圍繞各門類、載體檔案收集、整理;文件材料的歸檔範圍、目錄及保管期限編制;檔案分類、檔案保管情況和檔案管理各項制度的制定、落實，檔案保管設施設備、檔案室的配置等進行了詳細檢查。檢查發現，檔案管理規範單位共26個，其中**直單位22個，蘇木鄉鎮、國有農牧林場4個；檔案管理相對規範單位共33個，其中**直單位21個，蘇木鄉鎮12個；檔案未規範管理單位共27個，其中**直23個，蘇木鄉鎮4個。檢查組人員對被檢單位提出反饋意見，限期整改。

二、存在的主要問題。經檢查發現，各單位基本能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，增強了依法治檔、管檔的意識。檔案安全管理條件逐步得到改善，但部分單位在檔案管理等方面仍存在問題。一是檔案收集整理不完整、不規範，存在多年未歸檔的零散文件。統計結果顯示，共27家單位存在此類現象，佔檢查總數的26.7%。二是部分單位未按規定對檔案實行集中統一管理，一些文件資料留存在經辦科室和個人手中。三是個別單位檔案員更換頻繁，交接工作不力，致使檔案斷檔缺失。部分鄉鎮由行政祕書兼任檔案員，檔案日常管理難以兼顧且未經過系統培訓，對檔案工作的順利開展造成了影響。四是多數單位沒有重視重大活動檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案的收集整理，檔案門類不齊全，檔案資源存在遺失風險。五是電子文件收集整理不及時、不規範。

三、整改建議。各**直單位、鄉（鎮）人民政府、國有農牧林場應認真對照檢查組反饋意見，發現問題舉一反三，進行自查自糾，不斷加強檔案基礎設施建設，提高檔案規範化管理水平。一是增強各檔案管理單位領導及檔案員對檔案工作的重視，加強檔案法制建設。各單位認真組織學習《機關檔案管理規定》等檔案法律法規，明確新時期檔案工作的定位和要求，加強檔案設備設施建設，配強檔案工作力量，確保檔案工作的順利開展。二是加強檔案的收集、整理和安全保管。對歷年積存的零散文件進行歸檔，消除檔案多年未整理的現象，所有門類檔案統一集中管理，今後一經發現有檔案未按要求、規定時間歸檔的將嚴肅依法問責。三是指定專兼職檔案員，按時參加檔案業務培訓，按照檔案保管及管理要求對各門類檔案整理歸檔，保障檔案的完整性和安全性。四是加強對照片檔案、音像檔案、實物檔案、新媒體檔案等重大活動聲像檔案的收集整理工作，豐富檔案門類，確保檔案資源安全。五是及時做好電子檔案收集錄入工作，檔案員對電子文件的形成、收集、歸檔等電子檔案保管實行全過程管理並保障管理工作的連續性，確保電子檔案的可利用性。六是檔案局自身要深入指導、狠抓業務。檔案業務指導人員深入各單位，就日常檔案管理進行面對面指導，現場操作示範，爲各單位檔案員答疑解惑。同時要加強後續跟進、強化服務工作。業務指導人員依託手機和網絡平臺，利用QQ、微信建立業務交流羣，隨時跟進機關檔案工作進展情況。對各單位檔案員在工作中遇到的困難和問題，耐心解答，提出指導性的意見和建議，有效地保證檔案工作開展的持續性。

通過本次執法檢查，既對檔案法律法規的貫徹落實情況進行了督導，又在一定程度上增強了各單位領導對檔案工作的認識和重視，進一步提高了全**機關、蘇木鄉鎮、國有農牧林場檔案工作規範化管理水平。檔案局檢查組也會認真研析檢查結果，落實問題單位整改回頭看工作，確保檔案事業健康發展。