審覈首次會議發言(精選多篇)
第一篇:正式審覈首次會議
正式審覈首次會議
1 會前準備
1.1 與會人員清點、簽到;
1.2 雙方人員介紹(審覈人員資格說明);
1.3 提交審覈計劃(通常提前1周由受審覈方確認);
1.4 審覈組長主持(注:時間控制0.5h內)
2 會議議程
2.1根據公司申請,受cqc 委託,審覈組一行質量管理體系從月日至月日進行爲期天的現場審覈。
2.2 確認審覈目的、範圍、依據和不涉及的內容。
(1)審覈目的
對qms符合iso9001標準程序作業正式評價,決定是否推薦註冊。
(2)審覈範圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發、製造、服務涉及到的所有部門、場所。
(3)審覈依據
①iso9001質量體系標準;②公司qms文件及相關文件(注:要求受審覈方確認有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關法律法規、規章);④合同要求。
2.3 確認審覈計劃並解釋有可能調整
(1)受審覈方會上提出;(2)在審覈過程中審覈方提出;(3)接受審覈的各部門是否獲得並已作出安排。
2.4 說明
爲順利地達到審覈目的,有點需作說明:
(1) 第三方認證的特點可概括爲16個字,即:“正面求證,負面報告,嚴格審覈,綜
合評價”,爲確保審覈的有效性和效率,在審覈過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標準爲準繩,客觀實事爲依據進行。忠於審覈目的,堅持審覈準則,是每個審覈員的基本職責,在審覈期間,審覈員不提供任何諮詢服務活動。
(2) 確認保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾並簽字。在審覈過程中,
我們可能會涉及到公司內部許多有關的文件、資料或商業機密,我們都將嚴守祕密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密爲理由,拒不向審覈組提供有關文件、資料。如此,我們將作爲沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
(3) 解釋審覈方法。隨機抽樣是審覈的基本方法,爲使審覈結論儘量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風險性。
(4) 爲保證審覈按照計劃進行,在審覈期間,希望公司能提供審覈所需資源(如交通、
辦公地點、打字複印等),並對辦公地點予以確認。
(5) 解釋不合格項分類,開具方法及確認方式選擇。
a) 不合格項分類:i類——嚴重ii類——一般;嚴重不符合:管理體系與
標準或文件的要求嚴重不符合;系統性或區域性的不符合;對體系有嚴重影響或造成嚴重後果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發的不符合;對體系不會產生嚴重影響和嚴重後果的不符合。
b) 對所發現不合格項將按過程和所審覈部門開具不合格項報告;
c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它;
d) 不合格項確認後將在總結會上報告。
(6)審覈的最後,審覈組將彙總分析審覈結果,做出本次審覈的現場結論:
a) 推薦認證註冊
b) 推遲推薦認證註冊
c) 不推薦認證註冊
(7) 爲保證審覈順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審覈員,陪同人員主要
作用是;① 嚮導;② 旁證;③ 溝通。
(8) 確認後勤安排。交通、午餐儘量簡便。
(9) 末次會議(總結會)定於月日時開始;參加人員至少爲參加
首次會議人員;可適當擴大範圍。
(10) 顧問僅可作爲觀察員。
(11) 請受審覈方代表發言或提問,澄清有關問題。
2.5首次會議至此結束,謝謝各位。
3 會後工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準備、提供、複印
3.3 按照計劃進入現場
第二篇:qms審覈首次會議示例
首次會議示例
大家好,我們是xxx認證公司,受公司認證需要的委託,來給貴公司做質量管理體系的審覈。首先介紹本次我們審覈組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審覈做簡單的介紹:
本次審覈的目的是對公司的質量管理體系作符合性審覈,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,並決定是否推薦註冊;本次審覈的依據是gb/t19001:2014、鬼公司的質量管理體系文件、相關法定要求、客戶要求等。本次審覈的範圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次審覈的日程安排依據我們之前確認過的審覈計劃,我們再次確認下:我是審覈組長,審覈分爲3組,;第一組由張老師負責,審覈設備部、生產部、人力資源部;第二組有李老師負責,審覈採購部、車間;第三組由我負責,審覈品控部、總經辦和行政部,請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議?。。。好的。本次審覈需要貴公司在每個審覈小組配備一名陪同人員,他的主要任務是對審覈小組的審覈證據作出見證,並在審覈小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審覈時間裏,大家如果有任何意見或者衝突,請與管理者代表聯繫,以及時與審覈組取得溝通。下面再說明下與審覈有關的幾個問題,第一,審覈本身是項抽樣活動,所以存在一定的風險,抽樣的範圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審覈的程序是正面取證、反面報告。也就是審覈部僅是要尋求不合格的證據,也是要尋求合格的證據。根據審覈的證據,對比審覈準則,得出審覈發現。根據不符合的性質,不符合分爲兩種,一種是嚴重不符合,是指影響體系運行的系統性的問題;一般不符合是指在體系運行中偶爾出現的問題。根據出現不符合的性質和數量,審覈組將得出審覈結論。結論有三種,一種是推薦註冊,也就是我們企業一直所需要的;第二種是糾正之後推薦註冊,是指公司存在一些問題點,需要在這些不符合得到徹底糾正,並得到審覈組的認可之後進行推薦註冊的方式;第三種是不推薦註冊,當體系發生嚴重的不符合時適用。
還有一點需要說明,審覈員保證遵守審覈原則的要求,關於在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實施保密制度,不向無關的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的,可以事先提出,以便於我們在審覈過程中予以注意。再次強調下我們的溝通渠道,如果有任何問題,請及時與貴公司的管代聯繫,以便於我們進行及時的溝通。當然,如果貴公司感覺我們審覈組有問題,可以通過以下幾種方式反饋:填寫稍後審覈組發放的審覈組反饋表;或者當面向審覈組長提出;或者撥打xxx認證機構的投訴電話40012345678.。當在審覈過程中審覈組發現有嚴重的弄虛作假行爲,或者出現一些不可抗拒的外力因素時,或者企業不想審覈時,這次審覈將中途停止。當然審覈的中途停止並不影響貴公司的再次申請認證;但當本次審覈結束,審覈不通過時,公司在兩年內不能再次申請認證。
最後要提醒大家一下,審覈的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日,請參加首次會議的人員準時參加。我的說明完了,有沒有需要我做解釋的地方?如果沒有,請公司總經理講話。
末次會議示例:
首先感謝貴公司的大力合作,使審覈組順利完成了本次審覈任務。先將審覈的情況作如下陳述:
本次審覈的依據是,範圍是,並按照審覈計劃的安排圓滿完成了。在本次審覈中發現了3個輕微不符合(更多好範文請關注:)項。第一個是,第二個是,第三個是。由於以上三個不符合項的嚴重程度都屬於一般不符合項,按照標準的規定,本次的審覈結論是:推薦註冊。對於本次審覈中發現的不符合項的糾正和糾正措施,請在一個月內完成,並將相關證據傳到。。。郵箱。下面請公司總經理講話。
第三篇:模擬審覈首次會議1
首次會議
各位領導大家好:
內部審覈小組對靜華麻花有限公司質量管理體系內部審覈首次會議現在開始。 首先介紹審覈組成員:審覈組長:審覈組成員:
下面請靜華麻花有限公司總經理介紹企業代表。
1、審覈目的:審覈企業的質量管理體系運行的符合性和有效性,尋找改進機會。
2、審覈依據: is09001標準,受審覈方管理手冊及其他管理體系文件,相關的法律,
法規。
3、審覈範圍:受審覈方管理體系覆蓋的所有職能部門、產品和生產場所。
4、審覈的方式、方法:
審覈從首次會議開始---現場審覈---末次會議
審覈是一種尋找客觀證據的活動,通過尋找客觀證據證明審覈方的質量體系滿足標準的要求。
5、尋找客觀證據的方法有:詢問、查記錄、觀察現場等。
6、審覈是一種抽樣活動,由於時間短,內容多,不可能全面審覈到,能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審覈的判定其性質有兩種:一是一般不符合項:二是嚴重不符合項:
一般不符合項是:孤立的、輕微的,對體系和產品質量不構成重大影響
嚴重不符合項是:系統性的、嚴重的或區域性的,對體系運行和產品質量造成嚴重影響的。
8、審覈的結論:能否控制麻花的質量。
9、確認審覈計劃:介紹審覈計劃,請受審覈方確認。
10、確定陪同人員請受審覈方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責:嚮導、
記錄、見證。
11、保密承諾我們審覈組成員都與審覈中心簽訂了保密承諾,確保在審覈中接觸到受
審覈方技術祕密、管理祕密、經營祕密及審覈信息,未得到受審覈方的書面許可時,不得向第三方透露。特在此向全體領導鄭重承諾。
12、明確限制要求:有沒有禁止審覈員涉及的領域場所和內容。需要注意的事項請在
現場審覈時給予指導。
13、確認審覈條件:望企業在審覈過程中爲審覈組提供辦公室(會議室)、複印、必要
的交通工具。
14、請其他審覈人員補充。
15、請受審覈方領導講話。
16、最後,對受審覈方領導的首次會議參與表示感謝。
第四篇:2014年內部審覈首次會議記錄
2014年內部審覈首次會議記錄
記錄人:xxx
時間:2014.11.12
.地點:環保大廈三樓會議室
主持人:xxx
參加人:xxx、xxx,技術負責人、質量負責人、各科室主任 會議內容:
1、會議由審覈組組長xxx主持
2、人員到齊後,審覈組組長宣佈會議開始。
3、審覈組組長宣讀此次內審的目的:
通過對質量體系開展內部審覈,驗證其運行是否符合質量體系和《實驗室資質認定評審準則》的要求,以促進質量體系規範有序的運作。
4、審覈組組長宣讀此次內審的範圍:
本次內部審覈主要是針對新制訂的質量體系文件首次進行的內部審覈,按照《實驗室資質認定評審準則》的評審程序,對照評審準則19個要素、75條、180款,對我站質量體系進行逐條審覈,審覈範圍包括我站的質量體系、文件控制、分包、服務和供應品採購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預防措施、記錄、人員、設施和環境條件、監測分析方法、儀器設備、標準物質、量值溯源、樣品採集、樣品管理、樣品分析、質量管理、監測分析結果與報告等·
5、審覈組組長宣讀此次內審的依據:
1)《2014年民權縣環境監測站質量保證計劃》;
2)《實驗室資質認定評審準則》;
3) 民權縣環境監測站質量體系文件。
4)國家和行業的法律、法規、規章和標準。
6、審覈組組長介紹審覈人員的分工:
第一組 xxx、xxx:負責對質控室、綜合室、業務管理室、質控室的審覈 第二組 xxx、xxx:負責對實驗室、辦公室的審覈
7、審覈組組長宣佈此次內審的時間安排:
2014年11月12日12月3日結束。
8、內審組成員對內審時間安排給予確認,明確各被審覈部門的陪同人員,徵求被審覈部門對內審工作的意見。
9、內審組組長強調內審時審覈人員要堅持客觀、獨立、系統的原則;審覈的基本原則是抽樣審覈;採用提問、觀察、記錄和確認的方法對被審覈部門進行審覈;對發現的不符合項要認真《質量體系內審不符合項報告》,並要求被審覈部門進行確認,得出審覈結論。
10、確定末次會議的時間和參加人員。
二〇一四年十一月十二日
第五篇:內審首次會議發言內容
首次會議發言內容
尊敬的各位領導、楊老師、各位同事:
大家好!
一、根據公司年度重點工作計劃安排,於11月21日-11月23日,共 3天時間,對公司依據gb/t 19001-2014標準、gb/t24001-2014標準、gb/t28001-2014標準、gb/50430-2014、公司整合管理體系文件、相關法律法規、集團公司管控體系文件進行內部審覈。
二、本次審覈組共分爲兩組:
1組:曹倩倩(小組長)、王榮
2組:付雙英(小組長)、李新斌、佟亮
三、 本次審覈目的:評價整合管理體系的有效性、符合性,以及通過審覈充分發現現有管理體系缺失或可改進的部分。
本次審覈依據:gb/t 19001-2014標準、gb/t24001-2014標準、gb/t28001-2014標準、gb/t50430-2014、公司整合管理體系文件、相關法律法規、集團公司管控體系文件。
本次審覈範圍:本公司2014年度鐵路養護工程機械化施工所涉及的所有部門及活動,包括公司領導、綜合部、市場營銷部、技術設備部、生產調度指揮中心、項目部、安全質量管理部、財務部的各項決策、管理及執行過程。
本次審覈方法:
a.具體的審覈方法包括:
▲與被審覈部門、崗位人員交談
▲觀察被審覈部門、崗位人員的作業過程
▲查閱相關的文件資料和記錄
▲對已完成的管理活進行驗證
b. 本次審覈採取抽樣的方法
▲樣本包括:人員、文件資料及有關記錄等;
▲審覈員會公正地抽取具有代表性的樣本,並在審覈過程中根據具體情況,針對審覈發現適當擴大樣本量,以證明審覈發現是偶然的還是普遍的。
需要說明的:
審覈是一個抽樣調查活動,因此,審覈結論是根據抽樣中的審覈發現作出的,這是抽樣審覈的侷限性所在;抽樣審覈結果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審覈對受審覈部門存在的風險性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是 抽樣方法對審覈方的侷限性所在,希望大家能諒解並接受。
四、介紹審覈計劃並確認
1、確認審覈計劃已經提前發給大家,如果有審覈時間需要微調的部門請提前予以提出。
2、希望各被審覈部門妥善安排好工作,保證審覈的順利進行。
五、介紹有關審覈活動的相關規定
1、關於不符合項
▲不符合項的分類 ——嚴重不符合項:嚴重不滿足規定的要求,可能導致體系的失效、或導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、或可能導致顧客或社會的嚴重不滿意的客觀事實。 ——一般不符合項:輕微不滿足規定的要求,不會導致質量體系的失效、不會導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、不會導致顧客或社會的不滿意的客觀事實。
▲不符合項的形成:將在總結會前以書面的方式形成“不符合項報告”。明確不符合項確認人員(管理代表、還是部門負責人或陪同人員)。
我的發言完畢,請楊書記對內審工作開展做指示。
請楊老師補充發言
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