院士助理個人工作總結
院士助理個人工作總結
2020年是不平凡的一年,上半年新冠疫情肆虐。但在學校領導的親切關懷下,在人事處、信通院和國際處的大力支持下,各項工作得以順利開展。
2020年1月下旬,我國疫情爆發,史蒂文院士無法正常接收快遞、乘坐出租車存在不安全因素,我將快遞送到教授手中,並駕車帶他到北京國際醫療中心開藥,之後送回住處。2月初教授準備回加拿大,當時尚在春節假期期間、銀行業務受限,我電話諮詢了近10家中國銀行網點,確認其中一家可以爲外國人辦卡後,駕車帶教授前往辦卡,並及時協助教授到郵儲銀行進行了資金轉賬,使教授在加拿大遠程工作和生活期間,有基本的資金來源。2月2日本人駕車將史蒂文教授送至首都國際機場,教授返回加拿大。
根據學校要求居家辦公期間,我與史蒂文教授通過電子郵件、電話密切溝通,及時完成教授要求的各項工作。期間按照北京市科委的要求,再次填寫、提交了教授的經費申請表格。同時,本人認真完成了2020年度史蒂文教授實驗室研究生招生工作及各項畢業生工作。期間實驗室博士生參加線上國際會議,因信用卡在京、無法返校等原因不能支付會議費,本人先後墊付人民幣8000多元,使學生能夠正常參會、實驗室工作得以正常開展。另外,對論文在預審或匿審過程中出現問題的畢業生,及時給予了關懷和鼓勵。
2020年8月底學校開學後,本人密切跟進教授經費到賬情況,並於到賬後及時進行各項報銷。克服了經費到賬時間晚、教授不在國內無法簽字、部分支出須補充國外收據等困難,在學校財務規定的時限內完成了2019年支出的報銷,之後完成了2020年度已發生的支出報銷、付款等工作。同時,在人事處的支持下,完成了教授新增實驗室——教三樓307實驗室增裝插座、配置電腦和打印機等工作,使教授2020級研究生順利進入該實驗室進行學習和科研。此外,整理完成實驗室2020屆碩、博畢業生各項畢業材料,按時提交至學院;並將實驗室18級學生將提交中期報告和19級學生將提交開題報告事宜,及時向史蒂文教授彙報。
根據史蒂文院士合同規定,院士需在2020年11月30日前向人事處提交五年聘期內工作總結報告。本人及時郵件提醒教授這一工作,並在教授的指導下逐步修改、完善了其2020年工作報告,之後彙總完成了教授五年工作總結的中英文版,並按時提交。
2020年12月,認真組織完成了實驗室1名博士生、4名碩士生的開題答辯工作,以及3名碩士生的中期答辯工作。同時,積極配合信通院的信息資料整理需求,完成了史蒂文教授2018-2020年發表論文的影響因子、中科院分區級別等材料的整理。
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本人於2006年7月畢業於安徽安徽財經大學營銷與策劃專業,2016年通過現代遠程教育取得了中國石油大學(北京)土木工程專業本科學歷。先後供職於安徽東聖建設工程有限公司、安徽祥華建設有限公司、安徽雲揚消防安全科技有限公司,均擔任項目經理一職,主要從事裝飾裝修...