公文、印章崗位2018年工作總結
一、2018年工作情況
(一)省公司對公文、印章管理工作考覈情況
公文管理方面。報送上級公司公文共計35件,退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規考覈,預計考覈得分爲100分。
(二)市公司對各縣支公司印章管理考覈情況
根據市公司下發的《xx公司2018年度縣支公司職能指標考覈辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進行了考覈,因公文管理系統只延伸到市級公司,縣支公司無法使用公文管理系統,沒有準確數據可供考覈,故此次未對縣支公司公文管理進行考覈。具體考覈情況如下:
全市持有印章的縣支公司11家,目前從考覈情況來看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規考覈。
(三)2018年相關工作情況
1.公文方面
(1)做好日常公文接收、下發及流轉工作;
收文情況:截止到2018年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。
發文情況:截止到2018年12月31日共發文413件。其中黨委文24件;紀委文8件;團委文1件;工會文2件;x發文194件;x辦發文184件。
(2)每天更新“公文查詢”系統中的公文;
(3)每天監控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
(1)印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作;
全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個人用印196件275份,
(2)每月10日前報送上月用印情況統計表。
3.檔案方面
(1)文書檔案。整理2017年度檔案件數653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字彙編。
(2)基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理後,再移交省公司辦公室存檔。
(3)特殊載體檔案
榮譽檔案:牌匾7塊,證書2本,授帶1條。
圖書檔案:圖書3本。
照片檔案:收集照片42張,榮譽照片11張。
合同檔案:因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理,目前沒有具體數據,通過綜合辦公管理信息平臺查詢,預計2018年對外簽訂合同150件。
二、明年重點工作目標
(一)公文方面
根據上級公司下發的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關要求,做好以下幾點:
(1)做好公文日常工作;
(2)做好省公司對市公司公文考覈方面的工作,對上報的公文做好排版與校對,儘量做到零退件,爭取在年底考覈結束後,取得一個更好的成績。
(二)印章方面
1.做好印章日常工作的同時,對上級公司關於修訂印發《印章管理辦法》的通知文件的認真學習,學透文件內容要求。
2.根據《2018版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考覈,做到零違規考覈,爭取在年底考覈結束後,取得一個好的成績。
(三)檔案方面
針對2018年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規定的時間內完成,不能造成檔案積壓。
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