公司行政後勤管理員工個人工作總結
回顧過去的一年,我在各位領導的指導幫助、同事們支持下,取得了不小的進步,並加深了對自己工作崗位的認識、理解程度,圓滿完成了公司的各項工作任務,下面我將從自己的工作,學習、生活方面進行總結:
一、日常工作方面:
1、考勤統計與各類補助統計。每月及時上報考勤,2011年全年,共進行考勤統計12次,夜餐補助204人/次,午餐補助360人/次。
2、熱線電話的接聽與彙總。全年共接聽電話232次,接聽熱線時,及時將員工姓名、聯繫方式、熱線內容等信息記錄在案,針對維修、公積金、落戶問題、辦公用品、餐飲等方面的問題進行解答,並在第一時間將熱線內容中反映的問題反饋給相關部門,最大程度的解決員工遇到的問題。
3、辦公用品進行出入庫管理。公司於2010年3月份開始,將辦公用品的出入庫管理工作劃歸至綜保中心,截止到目前,共辦理辦公用品入庫63次,辦公用品領用446人/次。
4、費用報銷、統計與固定資產管理。GS網上報銷系統中,報銷差旅費33人/次,培訓費5人/次,部門專項費用30人/次,固定資產、低值易耗品及資產採購費用20人/次,其他費用532人/次,所有費用均已發放至個人手中。同時每月對所有費用進行分類統計,爲領導進行系統決策提供數據。
5、公寓檢查。每週都會對外租倒班公寓的衛生、消防安全進行31次檢查,每月統計、彙總公寓的入住人員,並對其整改工作進行督導,查找服務短板,提高公寓服務水平,解決員工普遍反映的問題。
6、彙總工作。每週將周工作情況、每月將工作完成情況及下月工作要點進行統計彙總,並將上級交代的其他工作及時完成。
二、學習方面
1、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和公司的各項規定,學習公司的企業文化。
2、11月份積極參加公司人力資源部組織的HR系統培訓,掌握HR系統中的考勤上報、申請流程、優惠票等,提高自己的業務技能,更好的爲員工提供幫助。
3、積極參加培訓部組織的商務禮儀培訓,懂得了商務接待過程中的禁忌,掌握更多的專業知識,避免了工作過程中容易出現的錯誤。
4、積極參加分公司組織的運動會。
三、其他活動。
1、6月15日,在建黨90週年之際參加了公司組織的“慶祝黨的生日 愛心奉獻 爭先創優”的獻血活動。
2、在劉經理的帶領下,深入機務外場,以座談會的形式聽取一線員工的心聲,及時解決了倒班公寓內熱水供應不及時、冬季房間內溫度不高的問題。
新年新氣象,2012年的工作仍將繼續,在今後的工作中,在各級領導的帶領下,我將繼續努力工作,提高自己的專業知識,更好的在平凡的崗位上奉獻自己的力量。
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