2020年綜合管理部個人工作總結

2020年綜合管理部個人工作總結

綜合管理部 趙傑

2020年，在綜合管理部孫巖總經理的正確領導下和部門同事的大力幫助下，本人服從分行發展大局，認真履行個人職責,進一步完善行政管理工作流程和制度，充分發揮行政管理工作的服務、保障職能，不斷學習，以身作則，嚴以律已，服務分行發展，立足本職工作，嚴格遵守交行的各項規章制度，按時保質保量地完成領導交辦的各項工作。現對2020年的工作總結如下：

一、主要工作完成情況：

（一）房產管理

房產租賃、轉租、退租等商務談判，提交分行財審會、行辦會審議通過後，完成合同法審簽訂、財務系統租賃模塊維護、實物系統租賃模塊維護、租賃費支付，房產相關檔案資料的審覈、收集、保管、歸檔等，建立健全的房產檔案。

2020年，共完成15項房屋租賃事項，分別爲：

1.紅星街支行房屋租賃事項；

2.高平支行職工食堂及員工宿舍租賃事項；

3.陽城支行新址房屋租賃事項；

4.周行長房屋租賃事項；

5.分行後院辦公用房房屋租賃事項；

6.陽城支行舊址房屋租賃補充事項；

7.鳳城賓館離行自助房屋提前退租事項；

8.陽城支行員工食堂和宿舍房屋租賃事項；

9.金陽街離行自助房屋租賃事項；

10.廣場支行房屋租賃事項；

11.王行長房屋租賃事項；

12.侯行長房屋租賃事項；

13.居然之家離行自助房屋租賃事項；

14.川底離行自助房屋租賃事項；

15.長平東街離行自助房屋租賃事項。

（二）基建管理

基建項目經分行財審會、行辦會審議通過後，提請項目審批，完成合同法審簽訂、財務系統基建模塊維護、基建款支付，基建相關檔案資料的審覈、收集、保管、歸檔等，建立健全的基建檔案。

2020年，有2個正在進行的基建項目，分別爲：

1.晉城分行本部營業用房基建項目的竣工結算；

2.陽城支行新址基建項目的啓動、實施、竣工結算。

（三）集中採購

針對基建項目中配套產生的20萬元以上的採購事項，按照省分行要求，經分行財審會、行辦會審議通過後，報請省分行集中採購，完成合同法審簽訂、財務系統採購模塊維護、採購款支付，採購檔案資料審覈、收集、保管、歸檔等。

2020年，共實施4個集中採購事項，分別爲：

1.陽城支行裝修工程項目；

2.陽城支行室內外標識工程項目；

3.陽城支行空調工程項目；

4.晉城分行食堂食材供應商採購項目。

（四）零星採購

零星採購事項經分行財審會、行辦會審議通過後，組織零星採購，完成合同法審簽訂、財務系統採購模塊維護、採購款支付，採購檔案資料審覈、收集、保管、歸檔等。

2020年，共實施6個零星採購事項，分別爲：

1.晉城分行本部營業用房空氣治理事項；

2.陽城支行弱電工程項目；

3.陽城支行辦公傢俱採購事項；

4.陽城支行空調採購事項；

5.營業部徵信查詢機採購事項；

6.營業部創“千佳”文化氛圍改造事項。

（五）固定資產

根據總行、省行要求，定期對固定資產進行清查、盤點，並形成清查報告，對符合報廢條件的固定資產，及時報廢處置。確保不存在盤盈、盤虧資產。

2020年，固定資產管理完成情況：

1.完成全行10個機關部門、10個經營單位固定資產的清查工作並形成清查報告上報總行；

2.完成分行1533件固定資產報廢的收集、整理、彙總、確認、上會、處置、清運、入賬工作。

（六）實物系統

對於全行各個部門、條線購買的固定資產和低值易耗品，完成實物系統的逐條錄入工作以及條形碼的打印、粘貼工作。實時更新實物系統人員信息、實物資產的保管部門和存放地信息，並配合條線管理部門做好實物資產的調入、調出、轉移、領用。

2020年，實物管理系統的完成事項：

1.共完成2952條實物資產的入賬工作；

2.共完成1280條固定資產的條碼打印、粘貼工作；

3.共完成203條實物資產的轉移工作。

（七）合同管理

針對分行生產經營過程中產生的物業合同、空調服務合同、各類維修合同、花卉租賃合同、採購合同等各類合同，完成合同的條款修訂、法律審查、收集資料和簽訂等工作。

2020年，共簽訂各類合同35項。

（八）證照管理

對於金融機構代碼證、營業執照、金融許可證，分別做好與中國人民銀行晉城市中心支行、晉城市工商行政管理局、高平市工商行政管理局、陽城縣工商行政管理局、晉城銀保監分局等外部單位的溝通、協調工作，及時、準確地完成各類證照的辦理、變更和年報工作。

2020年，證照管理完成事項：

1.完成了10家經營單位營業執照的年報工作；

2.完成了4家經營單位（晉城分行、澤州路支行、開發區支行、高平支行）營業執照、金融機構代碼證、公示信息的變更事項；

3.完成了10家經營單位的金融許可證公示情況的自查工作，並上報晉城銀保監分局和省行網絡渠道部；

4.完成了1家經營單位（即陽城支行）遷址營業執照、金融許可證、金融機構代碼證、公示信息的變更事項。

（九）財務報銷

對於分行採購、營銷、經營過程中產生的物業費、營銷費、差旅費、公雜費、車輛運營費、修理費、水電費、食堂費用、招待費、電話費、清潔費、房屋租賃費、社區行費用、固定資產採購款、低值易耗品採購款、基建工程款、質保金等各類財務票據，做好本部門與預財部等其他部門的溝通工作，及時、準確地完成每一筆票據的賬務處理。

2020年，共報銷各類財務票據802筆。

（十）機構系統

配合技管部、個金部、服務辦做好全行的機構管理工作，實時維護更新機構管理信息系統中的新設、遷址、更名、升降格、終止營業、網點類型、物理櫃檯數量、沃德渠道信息、網點工作制等相關要素信息。

2020年，機構管理信息系統完成情況：

1.完成了2家機構（澤州路支行和開發區支行）負責人信息的變更事項；

2.完成了1家機構（即陽城支行）的同城遷址事項。

二、2020年工作中存在的不足及2021年的努力方向

2020年，在綜合管理部孫巖總經理和部門同事的幫助下，我雖取得了一些成績，但工作結果與期望仍有部分差距，具體表現爲：

（一）租賃費用的壓降還有更大空間

2020年，共爲分行節約租賃費用11.6萬元。分別爲：1.紅星街支行房屋租賃費壓降2萬元；2.陽城支行舊址房屋租賃費壓降5.3萬元；3.金陽街離行自助房屋租賃費壓降0.1萬元；4.廣場支行房屋租賃費壓降2.5萬元；5.居然之家離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元；6.川底離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元；7.長平東街離行自助房屋租賃費壓降0.5萬元。

2021年，各部門協調配合，完成紅星街支行營業用房的遷址租賃，連同其他到期房產的續租，預計壓降租金30萬元。

（二）食堂費用壓降還需增大力度

2020年，分行食堂費用壓降約1萬元。編寫了晉城分行食堂食材供應商採購事項的立項報告和項目需求，併成功實施了集中採購，2020年9月-12月食堂費用壓降約1萬元。

2021年，嚴格按照招投標文件的約定對食堂食材供應商進行管理，預計2021年分行食堂費用壓降5萬元。

（三）機構面積壓降仍需持續推進

2020年，全行機構面積壓降940.48㎡。

1.完成了陽城支行的遷址租賃和基建裝修事項，陽城支行新址已於2020年7月27日正常營業，陽城支行機構面積壓降868.48㎡。

2.完成了鳳城賓館離行自助營業用房的提前退租和東呂匠離行自助營業用房的到期退租，分別退租36㎡。

2021年，分行將繼續保持面積壓降的步伐，擬撤銷綠欣市場離行自助和高平建設路離行自助，並對紅星街支行營業用房進行面積壓降，預計2021年壓降面積347.52㎡。

針對以上不足，2021年，我首先要努力學習業務知識，通過學習和工作的積累，逐步吃透本崗位的工作，使各項工作在2021年上一個新臺階；其次，我要嚴格要求自己，理性對待各項工作，不斷完善自我，在本崗位上作出更多的成績。