綜合管理部2019年上半年工作總結
2019年度上半年,綜合管理部工作在總經理室的正確領導下,在上級業務部門的精心指導下,綜合管理部全體成員上下一心、同頻共振,迎難而上,較好地完成了上半年工作任務,下面我簡要地將上半年工作開展情況總結匯報如下,不足之處請各位領導給予批評指正。
一、工作開展情況
1、規範管理,突出規範有序。2019上半年,綜合管理部把內控管理擺在突出位置,狠抓各項規章制度的修改完善,從細小入手、從點滴着眼,抓緊抓實日常考勤管理、辦公秩序等管理工作的規範化運行,實現了精細化管理、規範化運作。爲確保日常工作準確到位、規範有序運轉奠定了基礎。
2、抓牢防控,立足風險排查。按照總、分公司和保監局的要求,先後開展2次非法集資風險專項排查,2次非法集資宣傳月、1次聲譽風險排查培訓、1次反洗錢知識培訓、並規範裝訂歸檔。
3、強化保障,增強工作落實。在總經理室的正確指導下,緊抓人力資源、行政管理、社保繳納、後勤服務等工作。一是首抓人力資源工作。配合公司業務發展規劃,根據各部門實際需求,招聘了一批形象好,素質高,業務精的專業人才。二是及時開展社保工作。認真學習國家《社會保險法》、《工傷保險管理條例》、《關於城鎮職工基本醫療保險暫行規定》等保險文件,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金覈定及繳費金額等工作。三是強化後勤服務。盡一切可能節約開支,確保公司工作的正常運行。加強日常水電、辦公設備設施的保養及維修。制定了固定資產申請領用程序,規範了計劃、申請、保管、發放等整套工作環節,在保證工作所需的基礎上,有效地節省了開支。
4、立體宣傳,內外上下結合。從年初以來,綜合管理部加大了信息採寫和傳達工作,充分利用各類新聞媒介從影像、聲音、圖畫、文字四個層面入手,全方位宣傳和展示安華風采。在內蒙古晨報、XX日報上設定宣傳專欄,定期進行宣傳。利用村社廣播喇叭、村社宣傳欄,將宣傳工作延伸到鄉、村、社、戶,將宣傳單散發到田間地頭、集市廣場。積極指導、組織各四級機構、中支各部門集中開展了非法集資宣傳月等多項宣傳教育活動。同時,及時收集整理工作信息並分類上報,並在中支本級的QQ羣、微信羣進行及時宣導,確保上、中、下三個層面的信息及時有效的進行傳達和傳播。
5、抓強組織,推進企業文化。規範組織開展了“三會一課”和黨團活動。公司全體黨員下載並加入了長白山e支部,深入開展了“兩學一做”十九大精神等系列專題學習教育活動。組織開展了以“憶黨史、學黨章、重溫入黨誓詞”爲主題的“七.一”主題黨日活動。集中組織開展了“五城同創”義務勞動、公益宣傳、博愛一日捐、慰問“生育、生病、困難”職工等多項活動,並取得了較好的成效。
6、規範審覈、狠抓財務管理。
1、及時開展財務決(預)算。按照分公司公司要求,及時對2017年財務進行決算,確認各項收支及結轉損益。並積極組織協調中支公司各條線部門集中開展2019年度預算編制工作。並在分公司財務會計部下撥預算額度範圍內,統籌規劃,指導各機構合理安排費用支出並對預算執行過程中出現的各項問題積極、有效的予以溝通、協調。
2、適時開展費用審覈覈算。及時對各支公司(營銷部)及中支各部門發生的各項費用進行審覈,保證公司各項費用合法合規。嚴格按照公司各項資金管理規範操作。加強銀行賬戶管理工作,加強對下級公司銀行存款和資金存款的安全性、效益性、流動性的管控。督促各機構每月按時上報資金類報表、現金盤點表並編制資金類月報表及未達賬項非現場檢查報告。
3、加強稅務、單證及會計檔案管理。根據總、分公司財務會計部稅務自查整改通知要求,對公司本年度及以前年度所有稅費的計提、繳納、申報等和財務單證及會計檔案方面進行了全面、認真的自查整改。及時傳達、宣導公司各類規章、制度、要求,嚴肅工作紀律,確保財務工作健康、有序的開展。
二、下半年工作計劃
下半年,綜合管理部將在總經理室的堅強領導下,以後援保障服務爲中心,從日常管理、風險防控、內外宣傳、組織建設、脫貧攻堅等五個方面入手開展工作。
1、規範管理,實現有序運行。以考勤管理、晨會培訓、規範辦公、人力管理、崗位調配、檔案管理、收發文件、辦公保障、接待服務、資產管理十個方面爲重心,抓規範,強保障、精服務、保運行。努力營造動態化、立體化、網格化、精細化管理氛圍,確保公司正規發展、有序運行。
2、防微杜漸,狠抓風險防範。以風險排查、反洗錢、安全防範爲主要抓手,將綜治維穩、治安防範、安全管理、風險排查、預防職務犯罪、商業賄賂治理等多項小安全工作整合到一起,形成大安全管控。突出以大帶小,以小促大。大安全抓全覆蓋,小安全抓全落實,相互穿插、共同促進,確保單位的安全工作萬無一失。
3、立體覆蓋、強化精準宣傳。從上、下、內、外四個層面入手,對上採取會議紀要、內情通報、工作簡報等形式及時快速進行反饋。對下抓好微信、QQ兩個羣,隨機快捷傳播分公司、中支公司本級工作信息和會議精神。對內採取典型宣傳、簡報、戰報等形式開展宣傳,激勵員工,鼓舞幹勁。對外立足報紙、彩頁、傳單、廣播、電臺、電視臺等媒體開展保險知識普及宣傳,展現良好的社會形象。
4、黨團引路,加強組織建設。按照總、分公司黨組織的具體要求,圍繞公司的整體發展。抓好領導班子、幹部隊伍、黨支部建設、黨員隊伍、黨風廉政、精神文明、工會、共青團建設等八大項重點工作,充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘作用,爲我公司的改革和發展提供政治思想和組織保證。
5、脫貧攻堅,開展精準扶貧。2019年,繼續指派專人駐村開展扶貧工作,並結合全盟突脫貧項目,做好扶貧點突泉縣永安鎮杜樂村和3戶一對一幫扶貧困戶的扶貧工作。並初步實現一對一幫扶3戶貧困戶2019年度人均收入達到3600元的工作目標任務。
6、進一步加強財務單證、會計憑證資料、會計檔案管理,全面梳理各管理流程中存在的問題。進一步加強預算管理,及時溝通、反饋總、分公司預算控制要求,確保預算管理工作順利開展。執行公司賬戶管理規定,開立、變更、撤銷履行審批流程。嚴格執行收支兩條線管理,按月編制銀行餘額調節表,及時清理未達賬項、應收保費、其他應收款等資金。
上半年已過去,下半年困難與機遇同在,綜合管理部將以全面完成各項任務目標爲工作前提,以提高合規管理水平,強化合規理念爲切入點,以更加飽滿的精神面貌、更加昂揚的鬥志,在總經理室的帶領下,全體員工同心同德,通力合作、依法合規經營,不斷完善工作措施、爲全面實現我公司2019全年工作計劃而努力奮進!
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