2020年度綜合文祕個人工作總結
2020年度綜合文祕個人工作總結
2020年對我具有特別的意義,因爲是我的本命年,也是我成爲上班族以來的第一個整年。綜合文祕也是我從事工作以來接手的一個新崗位,是職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就2020年的工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)在學習中不斷提高自己
綜合管理部工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如果不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
(二)切實做好本職工作
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和培訓活動的準備工作。對每一次會議和集中活動,都做到了會前準備充分,會中認真記錄,會後及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
二是公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至公司各部門,待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱,全年共收到批文1400餘份。
三是下發公文無差錯。做好公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發,並協助各部門發文的核稿。同時負責綜合部發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
四是文祕工作。祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,爲提高寫作能力,我不斷的學習,並請公司領導和部門負責人幫忙把關,提出改進意見和建議。一年來,我起草各類通知和請示共20餘份,會議紀要23期,向上級單位報送各類文字材料40餘份,其中包括:活動總結、宣傳計劃、項目申報等.
五是做好固定資產及辦公用品管理。各種辦公用品的更新、領用、購買及盤點等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展提供後勤保障。
六是工會工作方面。完善公司工會組織轉接至集團工會委員會工作,組織開展公司第二屆工會委員選舉,進一步發揮工會的積極作用,積極配合集團組織工會學習培訓活動,做好年底公司工會工作總結及工會經審自查工作。
七是努力做好其他領導交辦及臨時性補位工作。
二、工作中的不足
一是工作落實方面還要進一步加強,特別是面對領導的要求,還不能做到快速響應,有拖沓現象。
二是主動學習力不夠,個人素質與領導的要求差距較大,尤其是寫作方面沒有明確目標,缺乏恆心。
三是對外交往能力較弱,與上級部門、相關單位的聯繫缺乏積極主動。
三、2021年工作打算
新的一年裏我要加強學習,更好的充實自己,在以後的工作中認真執行領導的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到:
1、加強學習,不斷提升工作能力。促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。
2、規範公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善公文管理制度,提高起草公文水平,向高標準看齊。
3、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
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