精品教學祕書工作總結多篇

優秀教學祕書工作總結篇1

入校工作以來，本人除了常規教學工作外還主動承擔了系教學祕書工作。一年來，我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作，協助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己，模範遵守學院的各項規章制度，工作積極、認真，態度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于思考、善於研究，以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領導交給的各項任務，工作富有成效，得到了領導和同志們的認可。爲進一步提高個人工作水平，總結經驗，現將一年來的教學祕書工作總結如下：

一、強化服務意識，爲教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作，爲師生服務是教學祕書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就係教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。教學祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，服務的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規管理，實現維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。實際工作中，我一方面強化個人服務意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學祕書工作的服務宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔，同時也不斷加強與教師、學生的溝通，急師生所急，處處爲廣大師生着想，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。並能夠及時反饋教學信息，真正把服務落實於各項教學管理工作中，爲日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情，幹一行、愛一行、鑽一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來，努力做好本職工作。

自接手系教學祕書工作以來，我深感責任重大。爲了能夠儘快熟悉業務，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，並迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。爲了能夠順利迎接新學期，在開學前打印複印教師、學生課表、學生名單，爲老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。開學以來，積極協助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作；期中教學檢查材料編輯整理；期末考試考查的監考人員安排；負責系裏教學設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學工作量的統計工作；期末考試學生成績錄入；學期教學計劃以及教材徵訂的打印整理工作；每個月本系外聘教師課時費覈算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調、停課手續，通知學生上課及考試的相關信息；與教務處協調聯繫臨時講座所需的教室；幫助同事打印、複印資料；日常發票的報銷，等等。

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作；針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見；及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類信息及時溝通與反饋。

三、盡職盡責，發揮參謀助手作用。

教學祕書的職責不僅是發揮執行功能，而且還應當協助領導起參謀的作用。教學祕書是連結學院領導、教務處及各系部的橋樑。爲充分發揮該職位的橋樑作用，更好的完成各項工作，我平時善於學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此，還經常調研教學資源的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這爲充當領導的參謀準備了充分的物質條件，爲向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎，爲領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

四、加強學習，提高個人工作能力。

勤奮學習，是提高能力、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。

教學祕書的能力是影響順利完成教學祕書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。爲順利完成領導交給的各項任務，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作，雖然感覺祕書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更爲欣慰的是勞累過後的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續努力，不斷更新自己的管理科學和專業知識以及應用技能，以便更好地服務教學，爲學院的繁榮與發展盡一份力。

優秀教學祕書工作總結篇2

一、堅持學習，努力提高自身素質。

勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來，我總是把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感，能夠抓緊學習、刻苦學習，善於學習、善於重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法，堅持做到系統學習、終身學習，堅持理論聯繫實際，堅持學以致用，增強學習能力，提高學習實效，爭當學習型教師。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情，幹一行、愛一行、鑽一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮鬥同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來，努力做好本職崗位工作。

在祕書工作方面能端正文風，力求文字材料實事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能爲人師表，一身作則，熱愛學生，育人爲本，始終本着以培養出新時期合格人才爲最終目的，具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際，以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員爲人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模範形象，在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯繫，進一步改進工作作風，以嚴謹細緻的態度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。

三、盡職盡責，發揮參謀助手作用。

學校黨政辦公室祕書是學校領導的參謀助手，在學校整體工作中起着承上啓下的重要作用，因此，一名合格的文祕人員，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正爲如此，所以，我到學校辦公室以來，始終不忘加強自身業務學習，認真學習文祕知識和計算機知識。

1、加強業務知識學習，提高工作能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請老同志和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，爲及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對於工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，爲領導獻計獻策，充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。

2、強化工作職能，服務中心工作。

一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關，規範公文行爲，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發、傳閱、送閱，提高了辦文質量，加快了辦文速度。三是抓住熱點，做好信息反饋。四是服務大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細緻，搞好服務工作，學校日常服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

3、認真履行了以下職責。

1、根據學校領導指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審覈以學校名義下發的公函文件及其他有關材料。

2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

3、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見。

4、根據校領導指示，負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。

5、在校領導授權範圍內，負責協調學校日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

7、參與學校和辦公室的綜合性工作，完成辦公室安排的其他工作。

8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。

10、負責學校機關辦公用房的協調、安排工作。

11、負責學校車輛的調度及管理、維修、保養工作。

12、完成上級部門和校領導佈置的其他工作，配合其他部門做好相關工作。

13、負責學校文印室的管理。

14、協助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。

四、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上，個人想得很周全，但落實不夠充分和紮實，有時也有一些私心雜念，認爲主要領導不重視，個人還着什麼急，這其實是不負責任的一種態度，是不利於學校長遠發展的一種錯誤思想。

優秀教學祕書工作總結篇3

寒假期間，學院組織了一次各系部教學祕書培訓會議。結合培訓的內容，本人就體育教學部教學祕書工作做一小結，有不足之處請予以指正。

一、堅持學習，努力提高自身素質

勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。

工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鑽研教育教學理論和相關文件精神，努力學習並掌握國家、地方和學院各級行政部門頒佈的法律法規、規章制度和有關要求。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責

教學祕書的工作繁重而瑣碎。但本人認爲年輕人就應該肯於吃苦、不惜付出。幹一行、愛一行、鑽一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

工作中，本人能自覺把自己的理想和奮鬥目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。

在教學方面能爲人師表，以身作則，熱愛學生，育人爲本，始終本着以培養新時期合格人才爲最終目的。具體實踐中鑽研教材、研究學生、結合實際，以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員爲人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模範形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯繫，進一步改進工作作風，以嚴謹細緻的態度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。

三、增強服務意識，樹立爲教學服務的思想

體育教學部祕書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起着承上啓下的重要作用，因此，一名合格的教學祕書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。

從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力爲師生服務。教學工作是學院的中心工作，爲師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就係部教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材徵訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，爲此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作爲上。

中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因爲，往往只有中午，學生纔有時間，只有中午，老師纔有空閒，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。

四、重點工作

1、編排新學期的體育課課表

此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級爲單班上課，二年級爲合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由於需要考慮的因素較多，情況複雜，排課過程中經常出現撞車，那時就需要與教務處緊密聯繫、協商解決。

2、工作量統計工作

統計的工作量有：本院教學工作量、外聘教師工作量。統計數據涉及教師切身利益，不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則，以學校、系部制度或規定爲原則，及時解釋工作量統計之規定，糾正不正確的統計數據。

3、教學檢查工作

每學期安排《日常教學檢查表》，檢查教師日常教學基本情況，並如實填寫，定期總結並在教研活動中與教師反饋。

組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，並寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結，每年度組織召開2次學生座談會，並整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員，將亮點作廣泛的宣傳。

4、日常教學管理工作

主要有調課、代課工作，教室借用工作，教材領用工作，辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作，原則性要強一些，教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。

工作以來，本人積極主動配合部門主任分擔任務，排憂解難，幹自己力所能及的事情並幫助部門教師做一些工作範圍以外的事情。深刻領會領導的意圖，身體力行，堅決執行，確保領導佈置的工作順利完成。在工作的過程中，一方面使得學院和部門的工作順利進行，另一方面鍛鍊了自己的協調能力、應變能力、溝通能力、協作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養下，本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善，本人利用業餘時間學習體育理論知識，並在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習，從而提高自身的業務水平，適應崗位需要。

今後工作中，我將進一步加強思想政治學習，努力提高獨自解決問題的能力，克服消極思想，擺正自己的位置，踏踏實實的完成好每一項工作任務，做到細心、細緻、周到，使我的工作有所開拓，有所進取，更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正缺點，爲自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。

優秀教學祕書工作總結篇4

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成爲歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、爲了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系，各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前爲止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯繫各系採用哪套試卷，接着印捲紙，審覈試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯繫老師判卷，到最後錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，並制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最爲棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績：今年我製作出了畢業生成績彙總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然後交由各系審覈合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之後，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審覈教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生，並讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，並簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品。

製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理：我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分爲18項內容。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審覈後，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去後勤領取，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系裏溝通，但往往系裏反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。

二、招生宣傳方面

今年的招生分爲兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋樑，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自爲學生講解成教與自考、爲本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處， 並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯繫輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話諮詢和來訪

主要針對學生、家長、老師的來電諮詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，爲了更好的服務學生，正常下班後要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的QQ羣

爲了更好的將招生宣傳到個人，我聯繫輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ羣中，保持工作中一直在線，隨時隨地爲學生進行解答。

在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大樑，把新一年的工作做到盡善盡美。

優秀教學祕書工作總結篇5

自從擔任教學祕書工作以來，已經快有兩年的時間了，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。首先我要樹立服務的思想意識，努力爲學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，而爲師生服務是教學祕書的主要工作任務，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就係部教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學祕書的主要工作分爲以下幾方面進行闡述：

(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教祕將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審覈後，將每門課程的A、B卷及答案彙總上交本系，經系部主任審覈後，打印樣卷交教務處，彙總時應覈對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束後，將審閱後的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教祕在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排，然後期初將協調好的考試時間安排上交教務。問題：教室上交試卷的時效性，覈對試卷的正確性，與輔導員覈對補考學生名單的仔細性。

(2)課時費的製作課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定爲原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什麼不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教祕耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗信息，以備相關工作量的調整。實踐環節需要在一定的時間段內，由教祕彙總相應的資料，彙總打印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是爲了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

(3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教祕的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每週進行一週教學檢查情況總結，經系主任審覈後，存檔。根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，並整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任，隨後分析和解決存在的教學問題。問題：各種檢查材料的及時上交。

(4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日誌、記分冊、名條、教材)並落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢彙總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;

教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況，和教務人員協調溝通，由於我學院人多地少，往往有時候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本着多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

收集的教學資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷)，課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計劃等，每學期仔細覈對，並及時催交所缺部分;

其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教祕耐心細緻、按照相應的時間段來完成。

(5)數據信息平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我係每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合併，所以彙總起來很雜亂，需要大量時間來整理。

優秀教學祕書工作總結篇6

院系教學祕書是高校教學管理隊伍的重要成員，一名優秀的教祕是院系和學校管理部門領導者進行教學管理決策的得力助手。教學在高校爲重中之重的工作，教學管理的水平和質量直接影響着教學工作的好壞，進而影響高校的根本任務——人才培養。教學祕書高效細緻的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起着至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋樑和紐帶，具有承上啓下、協調左右、溝通信息和改善關係的作用。因此，教學祕書工作政策性、業務性、服務性、時間性強，工作繁雜，責任重大。

1教學祕書須具備的基本素質

1．1強烈的事業心和責任感

作爲教學祕書，首先耍熱愛教學管理工作，甘於奉獻，爲人師表，用自己的言行來薰陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學祕書

工作責任大，內容多，範圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學祕書應具有強烈的事業心和責任感。

1．2知識面廣

教學祕書除掌握專業技能外，還應瞭解一些相關的知識，如心理學、公共關係學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，並用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中爲教學管理工作服務。

1．3善於利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天，辦公現代化、信息化、網絡化、數字化深刻地改變着學校的教學管理模式。教學祕書的工作方式和服務手段也要發生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網外，還應該掌握傳真機、複印機等的使用，要掌握SPSS等統計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書製作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

1．4應該有健全的心理素質

教學祕書地位特殊，角色複雜。因此，教學祕書應該具備較高的心理素質水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環境的變化，又要有良好的情緒狀態，做到情緒穩定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關係協調能力。

2教學祕書的主要職責

教學祕書的工作頭緒極爲繁雜，要做好這些工作，就要求教學祕書瞭解自己的職責範圍，並把這些工作予以細化，做到心中有數。

2．1及時準確傳達上級通知及安排

教學祕書要將上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2．2積極配合協助主管領導處理日常使教

學管理工作每學期開學初，教學祕書要協助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教祕和各班學委的例會，除了佈置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況彙報，每次會議都緊張而又充實，成爲最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學祕書是具體的執行者，實踐着領導的決策，責任可謂重大。

2．3日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞着教學活動這個中心進行，既繁重複雜又實實在在，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。學生方面：新生名單；註冊；專業分流選課組織；教材徵訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計，畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業教學計劃；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日曆；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。

2．4各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可爲學院領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日曆、教學進度表、教學課表等，爲學院領導提供日常教學信息，便於安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案．學生成績表等，爲學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作爲資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教祕的手中這些抽象枯燥的材料就是建築教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那麼生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因爲有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。

3做好教祕工作的體會

院系一級教學管理機構是學校整個教學管理系統中承上啓下的一級機構，它在校教學管理機構的統一領導下，負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到，要想做好院系教學祕書工作，必須清楚認識以下幾個方面。

3．1奉獻性與服務性

教學祕書的宗旨是爲教學服務、爲教師服務、爲學生服務，這是教學祕書一切工作的出發點和歸宿。教學祕書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學祕書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由於教師和學生是學校的主體，因此，教學祕書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意爲教師和學生服務。

3．2綜合性

教學祕書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關係，還要完成教務任務。

優秀教學祕書工作總結篇7

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，爲自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯繫思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，把我校建設成爲高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

（一）高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

（二）加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

（三）教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

（四）畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，爲此我係領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。爲確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

（五）20xx級新生學籍覈對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍覈對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作爲學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審覈依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息覈對工作，切實做好我係新生的學籍註冊信息覈對、材料的收集和彙總工作。

（六）20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關於教學執行計劃審覈、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx—20xx學年第二學期、20xx—20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

（七）08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此審覈階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料爲基準，並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

（八）主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手；協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類信息及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作爲一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裏及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。

對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細覈對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績；系裏有關教學方面的改革意見、申請報告；參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裏留下備份，以備今後覈查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在着一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

優秀教學祕書工作總結篇8

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。

現將20XX---20XX學年第一學期工作總結如下：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，爲促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作爲廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

祕書處的工作很瑣碎，佈置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有祕書處的參加。並且祕書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，爲方便日後工作和總結。在各種情況下，我們祕書處都能做到萬無一失。

另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們祕書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

祕書處的日常工作主要有以下幾條：

1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案；定期做好財務總結工作並定期向上級彙報；負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項；

2、爲年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則爲學院吸收新干事、協調學院的幹部調動，爲學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案；

3、針對本院工作需要，根據具體情況彙報學生幹部工作態度，並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓，提高幹部的綜合能力，瞭解幹部的思想動態，爲本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難；

4、組織對各項工作和活動的現場考覈，爲年度考覈和評定收集材料，同時對學院中成績較爲顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考覈工作。我院祕書處的本學期重點工作主要有以下幾條：

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日，培訓主要內容爲學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和爲學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況彙報如下：20xx級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、XXX事件期間加強心理協管員彙報制度。XXX事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，並由我祕書處進行統一彙總上報到學校，其間，我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓，並要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織纔能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。爲了更好地發揮祕書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院祕書處進行了一系列的調整和改革，主要有：

1、成員調整：在20xx屆學生會選舉中，我們對祕書處主要成員進行了大調整，祕書長由學院輔導員劉豔妍老師擔任，並選出常務副祕書長兩名，委員十名。

2、完善制度：爲了使我院學生工作規範化、制度化，根據以往工作章程，我院祕書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考覈標準》，並彙總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考覈以及日常工作等，

五、其它

對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。

六、工作計劃

通過對上學期的總結，下學期我們祕書處主要要做好以下工作：

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

2、做好日常工作，包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨xx週年大慶、建校xx週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等，我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記覈對，做到一切東西都要有統計，方便日後工作。

4、提高祕書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生幹部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生衝突時，能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了"服務同學"的宗旨。

我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以後的工作更上一個臺階。