學生時間管理教學工作總結

前面兩個章節，我們一起學習了目標管理和情緒管理，這個章節來到時間管理，也是我們高中生自我管理課的最後一個章節了。

什麼是時間管理呢？簡單來說，時間管理就是控制事件發生的順序，即控制接下來要做什麼，做的是重要的事還是不重要的事。人人都需要學習時間管理這項技能，會不會這項技能，決定一個職場人能否成功。但對於高中生，從生涯規劃的角度來講，時間管理就是高效地利用有限的時間，實現高中階段應該完成的學業目標。在時間面前，人人平等，有的同學善用時間，一步一步朝着理想前進，而有的同學不迷茫困頓，還有的同學虛度光陰。

小高的案例

去年，小高以優異的成績考進省重點高中，可是進入高中後的第一次期末考試，他成了班裏的倒數第三名，這樣的排名讓小高和父母壓力山大。

寒假裏，小高來到我們的高中生涯探索營，父母期望生涯探索營能夠激發小高的學習動力。可是，通過小組導師一週的觀察和與小高交流，發現小高需要提升不是學習態度，而是學習方法，特別是時間管理。他的小組導師給我舉了幾個例子，比如，第一天的課上，小高抽到3個任務需要去完成，當第一個任務遇到困難時，他就一個人坐在那苦思冥想，結果導致其他的任務在規定的時間內沒有時間去做了。再比如，職業體驗項目他選擇的是創業體驗，在項目彙報路演前，小高一直在忙着給其它的小夥伴支招，最後弄得自己的項目準備時間不足，成績平平。再比如，做思維導圖，小高爲用哪幾個顏色的筆糾結半天，等人家的作業交了，自己的一半還沒完成呢。向小高的小組導師瞭解了一些情況後，我和小高就學習方法做了單獨的溝通。

我問小高：你是不是在考試的時候經常遇到時間不夠?

小高說：是啊，每次考試我感覺時間很緊張，上次期末考試，我的數學卷子還有三道題沒做完。最後因爲數學不及格，我的考試成績班級倒數。

我接着問他：是不是遇到喜歡的科目就願意花時間學習，遇到不喜歡的就不願意投入時間、精力？

小高回答：是啊，我喜歡英語，不喜歡數學。

我接着問：那是不是在英語的學習上不知不覺的投入了很多的時間，其它的學科的學習時間就不夠了呢？

小高說：是啊，老師，我總感覺時間不夠用，都得到12點才能完成學科的作業和學習，每天就睡6個小時……….

時間不夠用，睡覺睡不足，是當下很多高中生的現狀。不過我接觸到的有些懂得時間管理的高中生，除了能夠高效完成學習任務，還能兼顧到運動、娛樂、旅行，很少有熬夜苦讀的情況。但是對於絕大部分還不會高效利用時間的高中生，但凡想在學業上有所突破，就必然遇到“時間不夠用”的難題，他們每天在不同的學習任務之間奔波，還要針對薄弱科目進行額外的補習，每天忙着刷不完的題，背不完的書。

歌德曾經說過“只要我們能善用時間，就永遠不用愁時間不夠用”。爲什麼時間不夠用？因爲你沒有做那最重要的事！

下面我來講講針對時間不夠用，你需要注意的原則和方法

時間管理原則

第一：四象限原則中的要事爲先

覺得時間不夠用的同學，往往面臨的最直接的問題：事情太多。時間永遠是不夠用的，需要完成的事情永遠是無窮的。你無法完成所有的任務，你只能挑選最重要最有價值個任務來完成。美國管理學大師史蒂芬.柯維在《高效能人士七個習慣》中的第四代時間管理的理論把所有的事情分配在時間管理四象限中，並謹記中一條，要事爲先。美國著名職業發展培訓師博恩·崔西說，每天你第一件事情就是吃掉那個最醜的青蛙也是說的要做那個最重要的事情。

下面，我來講講什麼是時間管理四象限，首先，我們先把所有的事情分配在四個象限中。

四象限中第一象限：重要緊急的事情,既緊迫又重要的事，需要我們馬上去做，這些事在短期內會帶來較大的收益，需要在當下優先完成。比如明天就要小考了，複習與小考相關的知識是最重要的事情。

第二象限：重要但不緊急的事情，重要但不緊迫的事，抽時間也要做

這些事雖然不會在短期產生明顯的收益，卻是長期發展不可或缺的任務。例如制定學習計劃、歸納知識結構、分析錯題錯因、背單詞、課外閱讀等。

第三象限：不重要但緊急的事情，緊迫但不重要的事，能不做就不做。

這些事看似十萬火急，但對自己短期和長期的收益並不大，往往會佔用非常多不必要的時間。例如看微信朋友圈、不重要的電話閒聊、一個臨時任務，像這樣的事情需要拒絕或者授權與他人幫助完成。

第四象限：既不重要也不緊急的事情，既不緊迫也不重要，這類事情想做也不要做。這些事暫時擱置或減少時間投入則是最明智的決定，像刷抖音，頭條，打王者榮耀，這些事情即浪費時間，又對自己現階段的任務毫無用處。這類事情果斷拒絕不做。

把所有的事情分到四個象限裏，分清楚哪些事情是真正重要的，而哪些事情不過是緊迫的。在此基礎上，思考每天的時間安排，知道自己的時間花在哪裏，看看自己是否在一些看似緊迫但不重要的事情上消耗了太多的時間和精力，所以才一直抱怨時間不夠時間不夠。

在這裏可以做個小練習：如果你總是覺得時間不夠用，可以在晚上臨睡前，靜下心來思考一下自己一天的時間是如何花掉的，按照30-60分鐘的最小時間單元記錄下自己的時間安排。在每天、每週結束後，考慮是否存在更有效率的安排方式？娛樂、活動、休息的時間是否過多或過少？

第二：將20/80定律用於所有任務

即便分清了不同任務的輕重緩急，很多同學仍然面臨時間不夠用的問題。細細盤點一下，一天的有效學習時間被大量的瑣事佔用，例如上下學路上時間、等待（等吃飯、等家長接送、排隊）、放鬆（飯後、午睡後）。

在時間利用與效率當中，當中同樣存在“20/80定律”，在效率最高“黃金時間”，20％的時間投入就能產生80%的價值回報。在效率最低的“疲頓時間”，80%的時間投入只能產生20%的回報。因此，提高時間利用率，關鍵在於對時間的精細化管控。

學習時間可以分爲完整的大片時間和碎片時間，學習精力可以分爲高效狀態間和低效狀態，當完整時間與高效狀態結合時，可以完成一些高強度的學習任務，花20%的時間就能創造出80%的價值，例如各科的限時訓練（尤其數學、理綜）、難題的重點突破、複雜問題的深入思考。當碎片化時間與的低效狀態結合時，可以幹一些聽英語新聞/錄音、進行課外閱讀、語文或英語的練習、摘抄積累作文素材等學習活動。

第三：有序才能成功

20世紀初，一個名叫艾維·李的人給伯利恆鋼鐵公司的創辦人施瓦布寫了一封信。他在信中說：“施瓦布先生，我現在向您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然後按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果一文不值，您也就用不着給我回寄任何東西了”。

三個月後，施瓦布給他寄去了一張金額爲25,000美元的支票。艾維·李價值25,000美元的祕密究竟是個什麼樣子呢？其實他們並不神祕，但卻是簡單有效的。

1．每天列出一張數目爲十項左右的待辦事項清單。

2．按照優先度，給這些任務排出先後次序，從1~10。

3．從第一項任務開始，依次按照順序處理所有代辦事項。

4．萬一沒有完成，不要緊，因爲至少你已經把最重要最醜的青蛙吃掉了，其餘的事情留給明天又有何妨？

這個小故事告訴我們：首先我們要有學習的計劃，可能是一天的、一個星期的、一個月的、一年的、三年的、五年的、甚至於一生的，也就是說我們必須知道自己要做什麼；然後，依據事情的輕重緩急，進行排序，這就用到我們剛說到的四象限原則，採用這種分類方法可以使我們在計劃的基礎上明晰自己的學習目標；然後，逐一的完成任務。我說過，時間管理就是控制事情發生的順序，把握自己的時間，成爲高效的時間管理者就是知道如何把事情的順序搞明白。

最後，請把你的目標寫在紙上

我們經常茫然盲目，思維混亂，態度模糊，常常陷入一個人不知道自己應該做什麼，應該先做什麼後做什麼，爲什麼做這些事情的，知識造成拖延和卻缺乏積極態度的主要因素。這個時候，需要尋找明確的目標，並把目標寫下來。千萬不要忽視寫出來的威力。很早之前，我的目標和計劃都存儲在我的腦子裏，可是每年到年終盤點的時候，因爲拖延因爲種種誘惑，我與目標相差很大。在我接觸了時間管理後，我按照時間管理的原則把目標書面化後，威力巨大，我把大目標貼在牀頭和辦公桌前，每天提醒我不要跑偏，我把小計劃用手機軟件管理起來後，每每集中精力做完一件事後在手機中劃掉後的滿足感，讓我感受與理想越來越近。

有一種積極正向的掌控感的心理體驗，這種體驗可以幫助有效地克服拖延的弊病。

具體如何明晰目標和做計劃，請回到第一章節，那裏有很明確的方法。

把目標寫在紙上有非凡的魔力，它能激勵你不斷採取行動，激發你的創造力，釋放能量，幫助你克服拖延。

好了，又到了分享要結束的時候了，我們來總結下，爲什麼時間不夠用？那是因爲沒有做最重要的事情，關於時間管理，我建議您可以閱讀一本書，美國職業發展導師博恩·崔西的《吃掉那隻青蛙》，每天你要做的事情就是吃掉那隻最醜的青蛙。今天我留個小作業給你：

請拿出一張紙，列出你高中階段最想實現的10個目標，然後從你10個目標中挑選你最想實現的目標是什麼？設想，這個目標實現了，對你來說會有什麼影響？