族譜續修財務收支情況的報告
《汀州梁氏族譜》續修財務收支情況的報告
(2021年4月6日)
尊敬的各位主編、編委、各位宗親理事、各位來賓:
俗話說“亂世藏金,盛世修譜”,汀州梁氏搶抓這百年難遇的盛世,順勢而爲,適時提出了續修汀州梁氏族譜的決策,得到了全體汀州梁氏族人的積極響應,廣大宗親踊躍捐資出錢出力,爲續修族譜無私奉獻感人至深!現將本次續修族譜籌款情況和支出情況通報如下。
一、修譜籌款情況:自2017年12月決定續修族譜,成立續修族譜委員會,向全體族人發出捐款倡議開始,從2018年5月起收到第一筆捐款至今,收到汀州梁氏宗親修譜新增人員登錄費12.18萬元,收到續修族譜捐款10.4239萬元,共計收入22.6039萬元。其中捐款有:XXX
具體的可查看族譜12至15頁內容。
在此我建議用最熱烈的掌聲向熱心梁氏宗族事業、無私奉獻出錢出力的以上82位宗親表示衷心的感謝!
二、修譜經費支出情況:本次汀州梁氏族譜續修委員會建立了會計、出納、財務總監制度,經費開支實行報賬制,開支集體商定、審覈,由仕發會長一支筆籤批。至今共支出187629元。其中:
1.啓動修譜工作,下撥各片區修譜活動費8000元;
2.修譜文印及購置文印用品共3420元.;
3.付根脈公司族譜製作1000套(含電子版網絡支持)費用128000元。特別說明原族譜製作800頁合同款是11萬元,後因族譜定稿是920頁,故合同款增制12.8萬元;
4.修譜派出人員外調及與根脈公司對接聯絡差旅費(僅車費和住宿費兩項)13749元;
5.發放參與修譜100多位人員歷時三年的工作津貼22200元;
6.修譜會議餐費、接待根脈公司人員餐費、接待外地宗親來訪餐費共6589元
7.其他開支:製作族譜手袋1000個1500元、族譜搬運入庫及送根脈公司錦旗331元、修譜會議及相關活動照相費300元、祭譜活動(含主祭、頂禮、鎖吶、鼓手、樂隊)費用3540,以上合計5671元。
三、修譜籌款結餘情況:收入聯誼會撥修譜啓動金1萬元,收到捐款22.6039萬元,共計23.6039萬元;目前支出18.7629萬元(不含今天頒譜儀式和就餐費用),結餘48410元。這次修譜的財務收支情況就公佈到這裏,如果大家還有什麼疑問,可向本人詳細瞭解,也歡迎來查明賬目。
謝謝大家!
2021年4月6日
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