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市羣衆藝術館2019年“兩節”社會文化活動總結匯報

市羣衆藝術館2019年“兩節”社會文化活動總結匯報

市羣衆藝術館2019年“兩節”社會文化活動總結匯報

2019年春節、元宵節期間,**市共安排了四大類11個系列50多項活動,其中,**市羣衆藝術館承擔了2場大活動——12場優秀綜藝節目展演、6場非物質文化遺產行進式展演。節目精彩紛呈,現場秩序井然,既營造了**人民歡度春節的喜慶氣氛,又將**“年文化”的傳統魅力酣暢淋漓地展現在大衆面前,同時,也是我們對“改革創新 奮發有爲”大討論活動的具體踐行。現將具體情況彙報如下:

一、優秀綜藝節目展演

    優秀綜藝節目展演自2月12日(正月初八)至2月23日(正月十九),共演出12場。

1月初,市羣衆藝術館接到市委宣傳部、市文化和旅遊局的任務便開始提前籌備,積極與各演出團體聯繫。由於正值春節期間,各演出團體大都安排有演出項目,活動部負責此項工作,逐一電話聯繫,協調敲定演出時間、順序,認真篩選節目,簽訂安全責任書,製作工作方案、安全預案和應急預案,下發通知文件——所有的前期準備工作在1月18日之前都已基本敲定。

    2月12日(正月初八)當晚,**市德藝社文化藝術有限公司在文體宮首演,正式拉開了“文化年”演出的序幕。不出意料地,引發了**羣衆觀演熱潮。此後,該活動共持續安排12場,由來自各縣(市、區)的**市天藝文化藝術有限公司、澤州縣馬莉說唱團、陵川縣盲人曲藝宣傳隊、**市音樂家協會、陵川縣國軍青年藝術團、**市祥鳳心連心藝術團、高平科興文藝演出有限公司、**市康鑫藝術團、**市鳳之聲藝術團、澤州縣南嶺鄉情民間藝術團、**市佳苑演藝有限公司等12支文藝團體,共計600多名演員參加。

    從演出團體看,均是我市近年來積極活躍在各種演藝場所、口碑藝德良好的優秀文藝演出團體。

從舞臺作品來看,幾乎囊括了近年來**本土優秀表演藝術形式,包含上黨梆子、上黨八音會、上黨鼓書、高平鼓書、陵川鋼板書、四弦書等國家級、省級非遺保護項目,多種表演形式小品、雜技、魔術、歌舞、器樂合奏等齊聚一堂,逾萬人次觀看演出。

從演出效果來看,現場觀衆座無虛席,以一浪高過一浪的熱烈掌聲和喝彩聲表達了對精彩表演的由衷喜愛和讚美。

另外,今年的售票方式改變爲憑身份證網上免費領票,這也更加方便了羣衆取票觀演,從少花錢到不花錢的惠民演出,也更受羣衆歡迎,表現出了令人感動的觀演期待和搶票熱情。就連雨雪天氣,每晚也有不少觀衆冒着嚴寒和雨雪前來觀看。

從第一場演出開始,**市羣衆藝術館作爲承辦方,都嚴格要求,演出當天下午三點準時開始彩排,把控時間調度,遇到問題現場馬上解決,每場演出都派專人負責音響、燈光、攝像以及前臺、後臺工作,確保每一場演出都安全、完美。演出結束後,專人聯繫各演出團體是否安全抵家。

二、非遺行進式表演

   該項活動於2月18日到20日(正月十四——十六)同時在鳳西廣場和陽電體育廣場舉辦,一辦三天,每天每個廣場舉行2個縣區8個節目的演出,由六縣(市、區)的25支表演隊伍、2000餘名演員組成。

人員少,任務重。市羣衆藝術館將全館人員分配到鳳西廣場和陽電廣場兩個廣場工作,每個小組均配備一名副館長任現場總調度、兩名副組長負責表演路線、協調參演團隊、現場入口銜接等工作,另分配有專人負責舞臺音響準備、演出隊伍的報到,候場,演出及退場工作,以及工作現場的善後清理、現場攝影等各項工作,確保圓滿完成任務。兩組人員認真負責,接到通知後,很快便與六市(縣、區)文化館館長聯繫,確定表演隊伍、聯絡人、聯繫方式,收集各表演隊伍、表演類型、人數,據此調整節目順序,所有相關資料在春節前均已全部就緒。

春節後一上班,就開始統計各縣區參演車輛和演職員人數。活動負責人多次到鳳西廣場和陽電體育廣場查看場地,製作工作方案、安全措施方案、職責個人分工,規劃候場區、表演區、行進路線,製作演出車輛停車行駛路線圖,同時積極與公安、交警、消防、醫療對接,保障演出活動安全、有序、高效進行。正月十三上午,所有工作人員分別到達各廣場與廣場辦負責人聯繫、對接廣場的用電、音響道具放置等相關事宜;聯絡市衛計委辦公室,每日派駐醫療小分隊,120救護車抵達現場守候;與公安(西街派出所和鍾家莊派出所)幹警對接,現場規劃警戒線,確定演出路線,排除一切不安全因素,確保演出現場演員和老百姓的安全,以防人流過大,引起公共治安事件;與交警(交警三大隊、一大隊)對接,確定演出車輛行車路線、泊車點及演員下車位置。

正式表演時間爲正月十四至正月十六每天上午10:00,25支表演隊伍、2000餘名演員參加,有舞龍舞獅、冶底王船、陵川五鬼盤叉、沁水圪欄棒、澤州頂樁、陽城褲馬、西河花鼓、漾槓箱、李家山竹馬、澤州對鼓等民間傳統社火表演形式。

值得一提的是,受活動期間雨雪天氣影響,考慮到偏遠縣區的路況,我們提前聯繫,按照應急預案,或提前一天協調道具車進入市區,或聯繫演出隊伍提前出發,高速封堵時,改走二級路,保證演出隊伍能順利抵達演出現場。

演出期間演出隊伍共出動大小車輛150餘輛,整個演出活動秩序井然,每天上午長達2小時的演出呈現在**人民羣衆眼前,令人欣慰的是,觀衆用熱情的掌聲肯定了縣區選送節目的精彩表現,用笑容和歡呼表達了對傳統春節社火民俗活動的喜愛。

   

三、組織工作嚴密到位

從兩場重大活動來看,我們特別重視活動的聯絡策劃、應急預案和現場應變。臺下和幕後,處處閃現着羣衆藝術館良好的團隊合作精神和臨場應變能力。

(一)接到具體任務,早做活動方案把“2019兩節社會文化活動”作爲館裏開年的重頭工作,細分了演出工作小組,館長魏一飛總負責,每項活動均指定一名副館長任組長,每個小組各項工作均責任到人。正月初七一上班,就組織全體人員開會,館長魏一飛主持會議,主要議題爲“兩節”活動的安排部署,按活動方案,將人員分爲綜藝評比組、非遺鳳西廣場組、非遺陽電廣場組三個小組。

(二)提前介入工作,做好活動預案。提前組織人員,察看場地、舞臺設施設備,調試燈光音響,與相關部門積極協調聯繫,爲確保各項活動正常舉行做了充分準備。

(三)後勤保障安排部署得當,保障演出順利進行。每個廣場一名副館長負責(鳳西廣場由副館長焦雙龍、負責陽電廣場由藝術總監李露莎負責),配備兩名副組長(鳳西廣場由張麗芝具體協調、陽電廣場由張宇具體協調),文體宮演出由趙薇具體負責,另配備若干工作人員,分別負責聯絡演出團體、現場安保及後勤服務等工作。演出工作小組成員必須每天上午提前半小時報到,保障正式演出前準備工作全部就緒。

(四)一人多崗,靈活機動。值得一提的是,館裏的後勤工作人員,燈光、音響、攝影以及微信發佈信息工作人員,白天要參加所分配廣場的工作任務;下午繼續參加當晚綜藝展演的彩排活動;晚上綜藝展演演出結束,創研部的人員還必須連夜將當晚的活動現場照片進行挑選、處理、編輯當天微信內容,確保第一時間發佈活動信息,做到了信息報道的準確性和及時性!那幾天基本都是在零點發布活動動態之後才能睡覺。

(五)建立副館長每日工作報告制度。正月十四至十六的每場非遺行進式演出結束後,各廣場負責人向館長彙報當日演出情況;每晚綜藝演出結束後,活動部向館長彙報當日演出情況,確保演出安全、順利舉辦。

總體來說,由我館負責承辦的這兩場活動籌備時間長、演職人員多、觀演人數多、演出時間長,活動內容豐富、文藝節目精彩、演出效果好,讓廣大市民充分感受到了春節的歡樂祥和,領略到地方傳統文化的博大精深,增加了濃濃的年“文化”氛圍。

 

 

                         **市羣衆藝術館

                          2019年2月28日