採購上月總結下月計劃
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。今天本站小編給大家爲您整理了採購上月總結下月計劃,希望對大家有所幫助。
採購上月總結下月計劃範文一7月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料採購工作情況
7份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕糉牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行┯跋臁?/p>
7月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力爲公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
(3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉着應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,爲公司節省採購成本
一、7月份完成的主要工作
1、完成各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成7月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關文件,並將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,着重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門20__年度目標責任書的草擬、人員崗位覈編建議以及__年6月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。
採購上月總結下月計劃範文二三季度採購工作已經結束,這三個月在公司領導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資採購工作,保證了生產任務的順利進行。現對三季度的工作總結如下:
一、三季度主要工作指標完成情況
1、根據材料採購需求,按時、按需對生產所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約__種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約__種,生產部機器的維修配件進行申購。
我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是三季度適逢春節,需要預備大量的生產物料,只有以高效的工作水平才能完成春節期間繁多的工作任務,保證生產物料的充足供應。2、對三季度公司領導簽約關於主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關資料和執行工作。
現已全部完成並歸檔。3、對採購的主要物料執行100%送檢程序流程,對質量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關質量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質量體系檢查相關資料的完善。
5、對今年___市___活動我公司產品需要涉及改版的外包裝材料共計___個品種,進行文字和圖案的改版工作。
現已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準並符合相關要求。6、協助倉儲部處理年前(春節)下達多餘訂單,回退給廠家。
減少我公司倉庫儲存壓力。7、配合財務部處理覈對供應商賬務數目,爲財務部提供準確的信息。
以便滿足公司對數據信息及時掌握的需要。8、完成三季度採購的貨物發票收集保管、覈對、流程簽名、___辦理手續,做到零錯漏,零錯付。
賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。9、完成_____發票接收和處理手續,貨物的對帳處理工作,保證了_____與我公司能及時準確的處理雙方賬務。
10、完成我公司_____部門申購____貨物的____購買工作。
二、以生產經營爲重點,確保物料準時供應
物料採購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。採購的工作就是服務於生產,爲了做好物質供應工作,採購部以生產需求爲根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務作爲工作重點。
1、採購人員經常主動深入生產車間瞭解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料採購的提前量。
2、採購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產週期。
方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數量,在這個基礎上完成下單任務。向供應商發出準確的採購信息並要求按確定的到貨日期供貨。3、外出採購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。
靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對採購量大的時期。三、存在的問題
1、由於公司倉儲部申購人員沒有和生產部人員進行定期的統計瞭解生產計劃,造成生產所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:____、___等,建議將這些生產常規使用的原材料納入庫存管理。
由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時採購,解決由此造成的供貨不及時等問題。3、設備配件申購時規格型號標示不清楚,
採購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給採購工作帶來一定的困難。4、隨着新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好的完成採購工作。
希望公司提供相關方面的培訓,提高業務水平。5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。
採購人員需要改進工作效率和工作態度才能解決現在存在的工作問題,以便適應以後更高的工作要求。採購上月總結下月計劃範文三我是採購部經理,在20__年12月27日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,1月4日董事會正式任命我爲採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:
一、採購制度建設
1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、採購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審覈;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考覈工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職:
採購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程序、採購流程、食品採購工作程序及制度、外地採購工作程序。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展爲供應商的單位或個人進行整理,作爲候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,爲我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作爲候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況爲依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在__年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,爲酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因爲採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計500餘萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;
管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。
採購上月總結下月計劃
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