開展“文件材料歸檔月”工作情況總結

開展“文件材料歸檔月”工作情況總結

我局檔案工作自2017年升省一級以來，認真貫徹《機關檔案工作條例》和《機關檔案管理規定》，繼續加強對檔案工作的領導，積極做到責任清楚、獎懲分明。2019年底至2020年初，我局對照要求進行認真檢查，認真落實部門立卷歸檔制度，積極整理審計業務檔案和文書檔案，至4月底全部完成，現將具體情況總結如下：

一、組織機構健全，確保責任落實。

我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。一是機構健全。局機關就成立了檔案工作領導小組，主要負責人任組長，分管副局長任副組長，各科室負責人及專職檔案員爲成員的機關檔案管理工作領導小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責任落實。局黨組將機關檔案工作納入重要工作議事日程，把該項任務作爲硬指標下達到各科室。局主要領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題，確保了工作的規範、有序運轉。

二、增強業務建設，嚴格標準要求。

我局認真學習國家檔案局公佈施行的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，貫徹落實《審計機關審計檔案管理規定》和省審計廳檔案管理相關規定，加強審計檔案基礎業務建設作爲檔案管理的中心環節來抓，促進了我局檔案業務建設的發展。一是深入學習貫徹檔案法律法規，提高全體審計人員的檔案意識。全體審計人員認真學習了檔案法律法規知識。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯繫實際，狠抓檔案的規範化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規範，統一集中保管。截止目前共整理2019年度業務檔案428卷；會計檔案35卷；文書人事檔案17卷；學習資料58冊(套)。做到了分類準確，組卷科學合理，編號準確無誤，案卷質量符合標準，排列符合規範要求.

三、設施配套齊全，確保妥善保管。

我局在抓機關檔案工作中，堅持軟件、硬件建設齊頭並進，切實加大對檔案管理的投入，較好地落實和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積固定。局機關專門設置安排了檔案查(借)閱室、裝訂室、庫房等工作場地，面積約100平方米，保證了機關檔案的發展需要。二是檔案保管設施齊全。我局先後投入資金改善檔案管理設施，現有鐵皮檔案櫃38組，防磁櫃1臺，空調機1臺，除塵器1臺，去溼機1臺，溫溼度儀1個，計算機掃描儀一套，打印複印機1臺，滅火器2具，門窗均安裝了防護欄及防盜門，配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對綜合檔案室使用科學方法，採取通風換氣、降溼降溫、定期對庫存檔案進行清點、整理、覈對，發現問題及時整改，做到了無黴變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現象，無失泄密事件，保證了檔案管理的安全完整。

四、立足審計實際，搞好開發利用

我局檔案開發利用，效果明顯。在搞好檔案管理的基礎上，加強檔案信息資源的開發利用，使檔案在爲機關及社會服務方面發揮了重要作用。一是配合其它執紀執法部門的服務作用。由於審計工作具有查帳優勢，往往一些執法部門藉助審計部門業務檔案及時查清事實，正確處理。如紀委監委、法院等。2019年度共利用30人次106卷。二是資料彙編的參考作用。我們藉助檔案，先後爲後期審計工作作爲參考，爲編輯審計年鑑，人事考覈、幹部提拔等提供重要的參考價值。

我局藉助這次“文件檔案歸檔月”機會查漏補缺，認真完成了檔案歸檔工作，推進了檢查，強化了管理，補足了不足，今後我們將一如既往的加強重視，加強機關檔案管理，以省一級的標準繼續保持並爭取更大的進步。