總經理助理工作述職報告

總經理助理工作述職報告

述職人：xxx

尊敬的各位領導、同事們：

大家上午好！

本人xxx，2019年擔任公司總經理助理職務，同時分管總經辦、人力資源部和工會工作，下面就本人一年來的工作情況彙報如下：

一、2019年目標回顧

（一）認真履行總經理助理職責，積極協助公司總經理處理公司具體工作事務。這塊的工作，本人主要圍繞“當好參謀、搞好協調、做好服務”三個方面開展。一是在日常工作中，注重全方位瞭解公司各項經營管理工作，做好各項信息收集和調查研究工作，提出處理意見和建議，供總經理及公司經營管理班子決策參考。二是密切加強與各級領導、各部門之間的溝通和協調，推動公司各項經營管理決策和工作任務的佈置、實施、執行，並做好檢查、督促、落實。三是始終以胸懷全局、愛崗敬業的態度，上服務領導、下服務員工，努力做好全局服務工作。

以上方面的工作，雖然事情多而雜，但一年來，我始終努力找準工作的立足點、切入點、着力點，做到管理不拒細，參謀不決斷，服務不干預，不攬權、不越權，不越位、不缺位，使公司各項經營管理工作得以順利開展和落實，較好地履行了個人崗位工作職責。

（二）圓滿完成總經辦部門職責和各項工作任務。總經辦是個綜合行政部門，日常工作重心主要爲公司內部行政管理方面，一年來，本人負責的總經辦工作，主要完成以下幾方面的重點工作：

一是制度建設工作。2019年共完成了《行政車輛管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培訓管理辦法》、《員工關係管理辦法》5項新制度的制訂和發佈工作，完成了《費用報銷制度》、《績效考覈管理辦法》、《員工獎懲管理辦法》、《考勤休假管理辦法》、《合同管理辦法》、《行政職務層級管理辦法》6項制度的修訂工作，進一步健全和完善公司制度體系。同時通過大力組織開展制度培訓學習和執行檢查活動，有效提高了制度執行力。

二是印章及證照管理工作。一年來，總經辦都嚴格按照總部和公司關於印章及證照使用的管理規定，嚴格做好印章和證照的使用、借用以及審覈、登記工作，尤其是加強了流程附件與用印文件一致性的審覈，杜絕印章及證照的隨意使用和風險。

三是辦文辦會工作。我們都知道，文件和會議是公司日常經營管理的常務工作，2019年，經本人處理的公文及其他相關非正式文件約xx餘份，對每份文件的印發都嚴格按照公司《行政公文發文規範》，認真把關文件的編髮標準和質量，做好文件簽發、簽收管理和歸檔保存，保障公司內部信息上傳下達到位，外部信息往來順暢。會議組織工作方面，主要做好每週工作例會、總經理辦公會議、年終總結表彰大會以及總部召開的半年度、三季度經營分析會議、戰略研討會等各種會議的組織安排，在有關會議的資料準備、會場佈置等工作方面，都進行了精心的籌備和組織，確保公司各類大小會議的順利召開。

四是保險辦理工作。一年來公司現金、人員和車輛的三大類保險都做到了及時辦理，無漏保、脫保情況發生；同時，在保險成本方面也做到了進一步的節約，首先是車輛保險轉移到總部確定的供應商保險公司購買後，車輛保險成本大大下降，總成本約下降30%；其次是現金保險費率比去年下降千分之0.01個點，保費節約六千餘元。另外，今年還對僱員忠誠險的投保方案進行了優化，提高了承保範圍和保額，大大提高了風險防範範圍。

五是對接總部工作。始終保持與總部有關對口部門的密切溝通和協調，按時按質按量完成總部下達的各項工作任務，例如：月度重點工作進展跟進、季度法律事務、高層管理人員季度績效考覈、子公司基礎數據等等各類報表的定期編制和上報；對接公司董事會、股東會的工作等等。今年還完成了創新管理申報、降本增效成果彙報兩項工作的推進和落實。總體上與總部保持順暢溝通，較好地完成了總部下達子公司的各項工作任務。未出現工作抗拒、脫節等情況。

（三）人力資源管理方面的工作，具體的工作事務主要由xx副經理負責，本人主要在薪酬管理、績效考覈等重點工作事項方面給予把關及推動落實。努力推進公司人力資源管理工作的進一步規範化和精細化管理，總體上能完成總部對子公司人力管理工作的要求和各項工作任務。

（四）工會工作方面，一是積極協助和指導各分公司正式完成工會籌備組建工作，xx分公司在今年初都順利組建成立了各自的工會組織；二是完成本部工會的換屆選舉，同時進一步完善理順工會組織建設工作，完成了工會掛牌、會員信息登記和發放會員證等；三是積極發揮工會組織作用，大力開展員工關懷慰問活動和文體娛樂活動，給予員工人文關懷和困難幫扶，豐富員工的工餘文化生活。例如三八婦女節女職工活動、中秋節發放節日慰問品、與黨支部聯合開展評比競技系列活動等等。

二、工作亮點及存在的不足

回顧一年來的工作，我個人認爲取得了一些收穫和成績，但同時也存在一些不足和問題。工作亮點我認爲有以下幾個方面：

一是制度體系建設方面，得到了總部的積極肯定。在今年四月份總部召開的“制度檢查啓動會議”上，我們公司作爲制度建設較好的幾家子公司代表，做了經驗分享和總結。

二是在降本增效工作管理方面，本人及分管的部門在各方面也作出了一定的貢獻，例如保險成本的節約、人工成本的管控、辦公水電、辦公物資的管理等費用預算管理方面，都控制得較好。

三是與黨支部聯合策劃開展的“勇當先鋒、做好模範”評比競技系列活動，取得較好的宣傳、教育和學習效果。

存在的不足有以下幾個方面：

一是創新管理方法和措施不多，對某些工作難點和重點缺乏創造力去解決；

二是工作作風還不夠紮實，遇到工作壓力大、事務多時，容易心浮氣躁、情緒控制不佳；

三是工會組織的職能作用發揮的還不夠極致，有待於加強和提升。

針對以上存在的問題和不足，在今後的工作中，我將努力去改進和解決，主要計劃是:加強學習，繼續提高個人業務管理水平和駕馭工作的能力，提升創新管理方面的方法和措施；加強作風修養，克服心浮氣躁、情緒容易波動毛病，沉穩面對工作中出現的困難和新情況、新問題；加強工會工作知識的學習，密切與上級工會的溝通來往，力爭爲員工爭取更多的福利。

三、個人廉潔自律和思想建設方面

始終牢記自己黨員幹部的身份，嚴格要求自己廉潔自律，遵紀守法，時刻從思想上、行動上努力做出應有的表率作用。對待工作，以認真負責的態度，帶頭幹好各項工作；對待權力，不濫用或謀私利，對得起公司領導和同事們給予的信任；對待同事，團結友愛，努力顧全大局，做到襟懷坦白，大事講原則，小事講風格；對待生活，不講排場、攀比、享受，不搞鋪張浪費和奢靡之風，使自己經得起檢驗，努力樹立一名黨員幹部應有的良好素質和形象。

四、2019年的工作目標及思路

1、認真做好董事會召開各環節工作；

2、完成有關幹部任免制度落實；

3、進一步強化制度建設，重點落實制度宣貫學習工作

回顧過去的一年，本人在履行自身工作職責方面，努力做到盡心盡力，盡職盡責，但各項工作的圓滿完成，我認爲是公司整個領導班子共同努力的結果，與公司上級領導的親切指導和大力支持密不可分，與各部門及全體同事們的團結互助、信任支持密不可分。同時，我也清醒地認識到，自己還存在着許多業務能力和管理經驗的不足，還有待於進一步提高和加強。新的一年，又是一個新的起點，對我本人而言，也將面臨更高的要求和新的挑戰，必須進一步理清思路，進一步提高業務能力水平和工作質量標準，才能切實履行好自身職責，才能適應新形勢下公司發展的需要，才能爲促進公司邁向新的臺階做出更大的貢獻！

以上是我個人2019年度的工作述職報告，請各位領導和同事們批評指正。謝謝大家！