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業務助理述職報告多篇

業務助理述職報告多篇

【第1篇】業務助理述職報告

業務助理述職報告

業務助理述職報告

尊敬的領導您好!

2011年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年裏能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我對目前工作的總結陳述。

一.業助日常工作及流程:

訂單:客戶口頭或郵件下訂單後,第一時間通知業務有接到客戶訂單再進行覈對,覈對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業務,並跟客戶進行確認,之後確認物料規格型號,包裝數量及交期。

確認ok後,入系統告知採購部門,並讓採購儘快回覆到貨時間,以方便規劃能有足夠的時間出貨!

在訂單下到採購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業務,再跟業務溝通看是否有更好的方式進行處理。

跟進到貨情況,到貨的數量,追蹤採購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內到貨ok。

出貨:快遞出貨以後把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點並簽收。

客戶樣品申請,接客戶樣品申請單後,寫內部樣品申請單給孫生簽字審覈,將已簽字的樣品單交予採購,再給倉庫進行備樣!

對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據系統做好發票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發對賬單給客戶後要進行跟蹤並要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

二.自身狀況:

通過對業助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統操作的過程。雖然2011年有所收穫,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由於自己參加工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關係方面都需要全面提高。“三人行必有我師”,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。我的不足:

1.雖然年輕充滿幹勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在着較大的欠缺。

2.與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善於有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今後的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經驗,努力提高業助素質,在高素質的基礎上更要加強自己專業知識和專業技能的學習。並以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成爲一名合格的助理。

工作規劃

追求和期望:

工作上:1,從工廠到公司,本人一直都是不太滿足於現況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現自我!同時也希望工作能夠得到肯定。2,加強對產品全方面的瞭解,做到能更好的掌握產品知識。

3.自身:要廣泛吸取工作經驗,主動並積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態,努力提高業助素質。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

以上是2011年在職期間我對業助工作和自身做出的大概總結及2012年的工作規劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!

此致

敬禮。

業務助理述職報告

做了這麼久的業務助理,也從中學到了不少,也瞭解了很多,在不斷的累積經驗中,也從中悟出了一些做事的心得。

一、萬事開頭難。每種行業對業務助理的要求和工作性質是一樣的。所以當接觸到新工作的時侯,一切都要重新來過。從熟悉環境到熟悉產品,工作程序都需要有個過程,不過這個過程不會給你太多的時間,這都要靠自己本身的努力了。

二、溝通很重要。這幾天的工作讓我覺跟領導,同事,各個部門之間的溝通是必不可少的。溝通好了,會讓大家的工作很順利的進行,減少摩擦的發生。

三、做事的'條理性。助理工作其實需要做很多繁鎖的事,而且會遇到突發的事情,這就需要對所做的每件事作出合理安排。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽誤。我現在已經養成了一種習慣,每天睡覺前都要將今天或明天所要做的事都在腦子裏過濾一遍。

四、時間觀念要強。當領導和同事需要在規定的時間讓你把事情做完的時候,一定要遵守這個時間概念,提前做好是最好的,如不能按時做好,一定要跟別人溝通。

五、超前意識。就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你決定明天要喝茶時,今天就提前把茶葉買好,這樣做不會手忙腳亂。

六、與客戶打交道。做銷售助理有時是需要跟客戶打交道的,這時候不能因爲你的服務,使客戶對公司的產品和形象不滿意,讓銷售員的前期工作白做了,所以,對於處理與客戶之間的關係是非常重要的。

七、儘量把事情做得詳細一些,對後續的工作也能起到一定的幫助。助理的工作其實不是一成不變的,有時能遇到一些突發的事情,這就需要有應對能力和經驗了。

【第2篇】業務助理工作述職報告範文

各位領導、各位同事:

下午好!感謝大家今天能抽出時間參加我的述職報告。不知不覺當中,我來到公司已經三個月了,只能感嘆時間如流沙,抓得越緊跑得越快。三個月的時間其實不長,但是對我這個初入職場的新人來說,幾經有幾分感受到了社會與學校的太多不同。首先感謝當初給了我這個機會,讓我今天能有幸站在各位面前。其次感謝各位同事對我這個新人的各種關照和對我的幫助,使我更快融入這個新的集體。

下面先簡單介紹一下我的情況。我叫,現在是在業務部工作,將來可能要劃分到新成立的商務部。職位是業務助理,主要的工作職責是協助業務完成銷售的各項工作及售後服務工作,我是在10月20日正式入職的,到現在剛好3個月啦。

下面介紹一下我的工作職責。以下是我總結的主要工作內容。第一個是協助業務員跑評審單,幫助每個訂單的執行,就是出貨,還要負責訂單的收款、催款工作。第二個是辦理返修板的入庫和出庫,貼標籤啊,分加工廠這些的,還有是借出去的東西要向客戶要回來。第三個是每天銷售和借用產品、應收賬款和已收賬款的登記,每個周、每個月做銷售報表的彙總給財務。第四個是保管好各種單據,以備每項數據有單可尋。第五是聯繫公司的各個部門,爲客戶解決各種問題。有時客戶需要的一些資料需要我傳達給客戶,或者需要我去聯繫其他部門同事解決。第六是接待來訪的客戶和其他一些日常的行政事務。第七,就是完成上級臨時安排其他的任務,努力辦好領導交代的每一件事情。

下面是在3個月的工作中發現的幾點問題。第一個,我們數據表上的產品名稱不統一,比如710的主板,有些寫的是bvm7-710,bvm7-710-8505,後來熟悉了之後,原來這兩個名字相似的是同一種主板,統一名稱後能使今後的數據彙總更準確。第二是把借出去的產品和整機出庫專門做一個表格,方便回收和統計。第三個是,爲了避免遺忘各種需要處理的事情,每天將已做的和將要做的事全部記錄下來,已完成就在前面畫個叉,沒做完或需要做的就打個勾,提醒自己。第四,是在公司內部和客戶做聯絡時發現自己不懂也不會一些財務、採購方面的知識,出項做一件事重複修改,浪費時間的狀況。在以後,自己會多學習一下這些方面的知識,同時希望有專門的培訓,這樣更直接有效。

初入職場,我表現出來的問題有很多。首先是自己本身經驗不足,能力不夠,造成辦事效率不高。這一點,我想隨着工作經驗的積累會有所改善,同時自己也要注意從平時的細小工作中培養良好的工作習慣和方法,提高工作效率。其次,我做事還缺乏考慮的全面性,做事不夠細緻,以後我要做到勤于思考,做到三思而後行,要學會估計各種可能發生的情況。第三個是對公司產品瞭解不夠,還不能向客戶比較清晰的解釋。這方面,自己平時要多關注公司網頁和廣告,更直接的是請教業務員,因爲他們是最瞭解的。第四,在平時的工作中發現與客戶溝通方面還缺乏技巧,比如面對比較激動的客戶不知道怎麼去安撫,面對一些口氣較強硬的客戶不知道怎麼去應對。我想以後多看些對這方面有幫助的書,平時多請教公司的同事們,他們都是我的前輩,他們的間接經驗能給我帶來很大的幫助。我相信隨着經驗的積累我一定會漸漸學會如何比較好的去面對各種各樣的客戶,知道如何與他們打交道。

我入職的時間還很短,以後的工作中還會遇到各種各樣自己不能解決的問題,難免也會給你們帶來一些麻煩,我希望各位同事能夠一如既往的給予我諒解與幫助,在此,先謝謝大家了。

接下來,對公司的工作提出幾點不成熟的建議:第一個是感受最深的,就是覺得壞板的返修週期比較長,長時間都不能退還給客戶,這樣的直接後果是給公司帶來經濟損失,間接後果則是降低我們的信譽度。第二點,erp裏經常顯示庫存不足,希望導入新的erp系統後這一現象能夠得到改善。第三呢,是倉庫的貨物的到處堆放,我覺得挺影響公司形象的,現在我和小尹座位後面都全是箱子了。第四,我覺得有些時候部門之間的溝通有問題,明明就面對面的坐着,非要第三個人傳話,這樣影響大家的團結。第五,建議有專門的我們公司自己的包裝袋,有時客戶要拿點東西走,到處找只有黑色的垃圾袋,這也是另外的的一種公司形象包裝,能給客戶留下良好的印象。

在總結三個月工作得失的基礎上,我準備了20xx年的工作計劃。首先是要儘自己的全力幫助業務員完成一整年的銷售工作,因爲業務員經常出去拉訂單,拉到訂單後很大一部分工作都要靠業務助理完成,售後工作做得好不好直接影響到業務員以後能否再拉到訂單。第二,做好每天的手工賬和pc賬,並且仔細覈對銷售報表上的每一份數據,雖然有erp系統在管理數據,但是還是得做好完全的準備,以便erp出現問題時我們的工作能夠順利繼續進行。第三,是儘量在保證質量的同事儘快的退還客戶返修板,在客戶心中建立一個值得信賴的形象,借出去的東西要儘快收回。第五,建立並維護與客戶的良好關係,始終擁有良好的服務意識與服務態度,做好每一項售後工作。第五,在導入新的erp系統後,儘快掌握相關知識與流程,還要再學習excel知識,多學辦事方法,提高工作效率。第六,努力做好每一件事情,在覺得壓力大的時候堅持再堅持,就能取得成功!

這是我人生中的第一份工作,我很高興我加入的是一個年輕、團結、有拼勁的集體。希望自己在將來的2,3年,業務素養、爲人處事、組織協調等各方面的能力得到很大的提升,能夠從一名助理提升到管理層人員。同時與公司同事和諧相處,共同學習,共同進步,藉助這個平臺全面提升自己,爲公司的發展壯大貢獻自己的一份力量!

【第3篇】業務助理轉正述職報告

業務助理轉正述職報告

從三月初至今,轉眼間試用期已接近尾聲。在這三個月的時間裏,在領導和同事們的關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下彙報。

作爲xxxx的一員,主要負責的工作有:

1. 國際客戶接洽事宜,包括接待、行程安排、聯絡反饋等;

2. 翻譯工作,包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等;

3. 做好總經理重要會議的組織工作和會議紀錄;

4. 管理歸納部門及項目信息,以便領導和同事便於使用;

5. 商務合同的起草、修改;

6. 公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新,爲今後國際營銷工作的展開作準備;

7. xxxxx項目主要聯絡員,確保項目溝通順暢、信息同步;

8. 協助總經理及同事參與國際其他項目的投標工作;

9. 協助總經理日常行政事宜和其他交待事宜等。

工作中取得的成績及問題:

1. 在現有xxx項目中,擔任我方項目聯絡員,在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中,成功得樹立了公司形象,展示了公司實力,有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。

2. 責任感強,性格合羣,樂於與同事溝通、配合,具有較好的 團隊合作精神及溝通協調能力。

3. 由於工作經驗及專業知識的不足,工作中有時會出現做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點。行業營銷業務能力不足,需加強專業知識的學習。

在今後的工作中,我希望能夠以一名正式員工的身份儘自己的所能爲公司做出貢獻,努力找準自己的定位,在做好本職工作的同時,不斷地學習和積累,爲公司創造真正的財富,同時也爲自身謀求一個更大的進步!

範文二:業務助理轉正述職報告

轉眼間已來公司3個月了,回想3個月來的點點滴滴自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。

作爲公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。總結了自己做的工作後,我發現了自己不足之處,我想我在的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在未來的.日子裏,我會繼續不斷的努力工作,相信我會做的更好!

對於自己能力的問題。我會虛心討教,也會加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

現在我先說說三個月的試用總結如下:

一、幫業務員更新網站信息,點擊關鍵詞;

二.整理寄貨寄樣,協助倉庫出貨出樣;

三.快遞單的統計與跟進;

四.接受公司安排的師傅對我進行產品知識和溝通流程的培訓;

五.對已註冊網站進行優化,增加點擊率;

六.7月份也有自己接待客戶,實際操作。

在三個月工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向周圍的同事學習,工作中我應始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;二是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。

要做好一份工作,我認爲最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,並且做到最好。你多麼愛自己的工作,工作也會多麼的愛你。避免錯誤,改進自己,我相信我會做得更好更加出色。未來計劃我覺得主要有以下幾點:

一、客戶關係的維繫,並不斷開發新的客戶。

二、努力做好每一件事情,堅持再堅持!

三、提高自己的能力跟素質。

四、擺正心態,遇事冷靜處理。

五、學會忍,正所謂“小不忍則亂大謀”啊。

六、對自己的工作要明確,拿捏恰當。

在今後的工作中,我會努力配合好與上面的領導之間的工作關係;我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未後悔過,因爲我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!