備品備件管理深度分析報告

備品備件管理深度分析報告

一、分析題目

如何做好備品備件管理深度分析

二、分析內容

備品備件的管理是設備管理非常重要的組成部分。加強備品備件的管理，可以提升生產設備的使用效率，節約費用產生效益。

三、備品備件的特點

1、流動性。備品備件是一種很重要的資源，備件送檢與物流配送等多個環節，存在一定的流動性。

2、交互性。爲了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約各種生產成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。

3、唯一性。爲了能夠讓備品備件在每一個流通環節中可以實現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。

四、 備品備件管理中常見問題

1、帳物卡不一致。庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給予採購，進而會直接影響檢修與生產。

2、備件計劃執行不好。沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經備案上報的卻是經常不需要使用的。

3、備品備件質量問題。備品備件的採購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。

五、 如何做好備品備件的管理

1、在備件庫存的佔用資金方面可以運用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之爲重點選擇法以及不均勻分佈定律法，它是一些藉助數理統計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數和次要的多數”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。

2、基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據購置保管經費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經費使用累計統計表。接着再把佔總成本費用百分之七十到八十，而佔零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；把佔總成本經費百分之五到十，而佔零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區域；其他的則爲B類部件。其中A類部件應爲最重要的受重視對象。選擇“ABC管理法”，可以最大程度地縮減庫存經費佔用，可是因爲成本分配上的不合理性，導致成本經費比重不大，但用戶覺得作用重大的對象可能會被漏選或者是排序上的推後，面對該情況也要納入重點重視的對象，納入A類區進行管理，不足在於應該藉助經驗法來進行修正。

3、備件的動態化管理（以一個週期，月、季或年爲單位，實行PDCA管理）。備件的管理作爲一個動態性的程序，應該時刻關注進行環節中的任何一個變化，並及時地進行調節。“P”所表示的是計劃。指的是構建改進的目標和行爲方案；“D”所表示的是實施。也稱爲執行，它指的是根據計劃來推進；“C”所表示的是檢查覈實。它指的是確認有沒有根據設置的進度來實行，有沒有實現預設的計劃；“A”所表示的是處置。是指新作業流程的進行和規範化，從而避免原先的問題再一次出現，或者是設置新的改善目標。在PDCA地旋轉與循環下，如果實現改進目標，那麼改進之後的狀況就成爲了下一個改進的目標。唯有在動態化的管理循環過程中，結合實踐的相關經驗不斷進行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

4、從細節入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實施嚴格的管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場備件按指定的區域堆放，所有現場備件按指定的數量堆放，所有現場備件定時由材料管理人員按臺帳進行覈實檢查，每週對領用備品備件及使用地方跟蹤複查，檢查結果納入月底考覈，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區域進行修復使用，不能修復使用的統一回收管理。通過實施新的管理辦法，能夠有效避免備品備件亂領、亂放、亂用現象，現場治理會有明顯改觀。

認真做好備品備件的管理，一方面可以不斷降低庫存所佔用的資金，另一方面可以不斷滿足生產設備常規的檢修需求。總之，只要積極運用一些先進關於備品備件的管理新方法與新技術，則一定可以讓備品備件的管理帶來更多的效益。