ERP系統使用心得

ERP系統使用心得

   XX公司近年來一直致力於加強信息化管理，建立科學化、系統化的工作管理流程，取得了一定的成果，並在XX地區建立了良好的示範作用。2017年7月，公司正式引進並應用了ERP系統，該系統的應用對公司管理和業務開展提供了極大的便利和提升。

1、ERP對企業管理的價值

    要實現良好的企業的管理，除了管理層卓越的領導能力外，其中，企業的工作流程、部門職責、崗位職責的規範，更是關鍵，在公司引進並應用ERP系統後，這些都得到了良好解決。

    ⑴ 規範企業工作流程：通過ERP系統，將所有的工作數據在系統內統一化管理，能夠做到所有的環節隨時監控，徹底的將企業的制度和規範落實，同時通過系統的規範，還能夠有效的提升企業的工作效率，避免一些不必要的溝通和環節。

    ⑵ 清晰的部門權責：在系統內，每個部門的權責都可以系統內設置，可以更加明確每個部門的權責，讓各部門更加明確自己部門的工作，同時，也能夠通過系統，實現部門之間的快速溝通。以供應銷售部爲例，ERP系統覆蓋了從採購合同到採購訂單、入庫單、出庫單，最後到給供應商發票結款的整個供應鏈工作，將物資採購整個過程系統化，嚴謹化，規範了收發存業務，方便倉庫的貨物比對和清點，以便進行科學的庫存管理，同時對經銷商每一筆賬款走向有了追蹤功能，更好的配合生產。

    ⑶ 崗位職責清晰：通過系統，設置好每個員工的權限，員工在自己的權限內，可以在系統內快速查閱崗位相關工作，更加熟悉自己的崗位工作，可以幫助員工更加便捷的熟悉工作，快速投入工作。

2、ERP對管理者的價值

    對於企業來說，企業管理者就是領頭羊，決定了企業的走向，而這其中，企業管理者的工作效率，以及決策力決定了其工作的效果。而ERP系統就能夠幫助管理者提高工作效率，並且爲其決策提供依據。

   ⑴ 全天候辦公：出差是管理者不可避免的，更不要說面臨突發情況，在家的臨時辦公的情況了，裝載了ERP系統，只要有網，無論何時何地，都可以實時查閱企業各部門和員工的工作內容，來實現無障礙辦公和審批。

   ⑵ 提升工作效率：一套系統管理所有部門，所有事項都可以在ERP中完成，可以避免QQ、郵箱等通訊工具的來回切換，可以極大的節省時間，以及減少不必要的會議，在系統內，就可以及時瞭解員工工作狀態，可以看所有人的工作彙報以及工作成果，實現辦公。

   ⑶ 快速下決策：在系統內，企業的每個部門，每個環節，都可以在系統內查看，管理層可以依據統計功能，對每個環節的情況進行及時的掌控，企業贏在哪裏，虧在那裏，一目瞭然，進而幫助管理者快速的做出決策，及時發現企業中的問題，帶領企業快速成長、發展。

3、ERP對員工的價值

    對於企業來說，提升員工作效率，爲企業節省人力資源成本，幫助員工實現自我，鑄就一個更加強大的團隊，是企業的追求，ERP系統的應用在很大程度上實現了這個目標。

   ⑴ 提升工作效率：在系統內，每個員工都可以根據自己崗位的權限，看到自己工作的相關的所有內容，減少不必要的溝通環節和平臺切換，以便幫助員工儘快的投入工作，幫助員工提高效率；同時，對於新員工的工作交接更是一目瞭然，之前崗位工作人員的工作內容可以在系統內熟悉，以便更快的瞭解工作內容，快速投入工作。

   ⑵ 一套系統內辦公：除了員工可以在系統內實現無切換一套系統辦公外，能夠實現所有的日常工作的實現；在ERP內，像日程、彙報和物品申請等，也都全部可以實現系統內完成，大大提高了工作效率。