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對辦公室主任這一職務的理解

關於在全區辦公室系統素質能力提升培訓班的心得體會

對辦公室主任這一職務的理解

(對辦公室主任這一職務的理解)

辦公室主任是一個備受信任、肩負重託的崗位。身處兵頭將尾,一般人不願幹、也幹不好,但是能幹好的就不一般。一方面,辦公室主任這一崗位,對個人綜合素質的要求很高,需要開口能講、提筆能寫、問策能對、遇事能辦,不是一般人可以勝任的;另一方面,辦公室主任位居中樞,既要參與政務,又要掌管事務;既要協調各方,又要服務上下。這個崗位確實能夠培養人、鍛鍊人和造就人。

一、善於當好參謀

辦公室主任要當好領導的左右手,必須做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事服務在前,既要圍繞中心想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見地的決策建議,又要把黨委政府的重要決策部署深化、細化、具體化,推動決策執行,抓好工作落實。

二、精於辦好事情

辦公室事務繁雜,面對大事、小事、要事、急事、難事,辦公室主任要處事有節、張弛有度,分清輕重緩急,急事急辦、要事穩辦、特事特辦。要認認真真對待每一件事情,既要從大處着眼,謀大事、議大事、抓大事,又要從小處着手,把小事、細微事、瑣碎事處理好。辦會辦文,要嚴謹細緻,做到撰寫文稿邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題要認真縝密,不顧此失彼;辦事程序要規範周密,不出現漏洞,力求把工作做實、做細、做好、做精,確保幹一件成一件,爲領導機關和領導同志集中精力謀全局、抓大事創造良好條件。

三、巧於協調關係

從綜合協調來看,辦公室是貫徹落實上級路線方針政策的“指揮部”, 承擔着牽頭抓總的重要作用,處於服務上下、協調左右、聯繫各方的樞紐位置,事關政令暢通與否,事關黨委、政府統攬全局的水平高低。因此,辦公室主任既要協調解決方方面面的問題,平衡好各方利益,處理好各種矛盾,做好工作任務和力量配置,當好單位的“防火牆”;又要處理好與其他部門的關係,做到各負其責、通力協作,爲單位日常運轉創造良好的工作環境,提供強有力的運行保障。

四、勤於提起筆桿

善思、能寫,才能以文輔政。一方面,要勤于思考。孔子說:“學而不思則罔。”只學不思,就像吃東西不消化,是得不到多少營養的。辦公室主任無論做任何事情,都要認真思考、精心辦理、及時總結,要學而能思、思而有悟、悟有所得,力爭每辦一件事情,都有一些收穫,得到一些提高。另一方面,要勤於寫作。辦文是辦公室工作人員的基本功,是一項必備素質。每寫一篇文稿,都要精推細敲、千錘百煉,要有思想、有觀點、有事實、有新意,力求站在領導層面,在高度上“夠”;服務領導決策,在思路上“清”;體現領導意圖,在表達上“準”,切忌空洞無物,言之乏味,“既沒有要處,也沒有用處”。要想提高文字表達能力,決不是一日之功,沒有任何捷徑可走,必須深鑽細研,勤寫苦練,在練中體會,在寫中提高,功到自然成。辦公室主任尤其如此。

五、樂於任勞任怨

辦公室工作很辛苦,事務雜、任務重、壓力大。但是,既然選擇了辦公室工作,就要作爲自己的事業來追求,無論是八小時內,還是八小時外,都應錘鍊心性,擺正心態,像“老黃牛”那樣,腳踏實地,埋頭耕耘,任勞任怨,忘我工作,在奉獻中體現價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂,以紮實的文字功底、嚴謹的工作作風,確保工作不在我手中出錯,事情不在我手中延誤,辦文辦會不在我手中積壓。

六、重於自我修養

主要包括四個方面:一是注重學習。要樹立終身學習的理念,多讀書、多看報,向書本學習,向實踐學習,向身邊同志學習,向領導同志學習,向基層羣衆學習,兼收幷蓄,博採衆長,以豐富知識儲備、完善知識結構,不斷提高綜合素質,滿足工作崗位的需求。二是搞好團結。每個單位,都是一個大家庭;很多工作,都需要一個團隊合力共爲。辦公室主任要帶頭搞好團結,一定要實實在在、本本分分,大事講原則、小事講風格,營造相互尊重、相互支持、相互補位的辦公室風氣,形成各盡其能、各有進步的良好局面。三是加強自律。作爲領導身邊的工作人員,辦公室主任的一言一行,往往是人們關注的焦點。辦公室主任要嚴守規章制度,廉潔自律,依章辦事,在日常工作中嚴格要求自己,自覺抵制不正之風,做到慎獨自守,清正廉潔,紮紮實實做事,老老實實做人。四是愛崗敬業。要忠於職守,踏實幹事,不計得失、不講價錢地幹好本職工作,辛苦不叫苦,爲民不圖名,謀事不謀利,做到鞍前不越位,事後不掉隊,參與不干預,協助不越權,服從不盲從。

現實和理想之間,不變的是跋涉;在暗淡與輝煌之間,不變的是開拓。可能會有人說,辦公室工作太累,見不到成效。我要告訴大家,辦公室是一個肯定人的地方,也是一個否定人的地方,大家做的每一件事情,最先被領導同志看到。也許大家的工作暫時看不到成果,但不要氣餒,你不是沒有成果,而是像一棵樹一樣,正在成長中紮根,根深才能葉茂!只要堅持在辦公室這個平臺上鍛鍊自我、恪守職責、踏實肯幹,就一定會成功。我曾經當過阜陽市政府辦公室的副主任,現在想來,能走到今天,辦公室這段經歷使我磨鍊了意志,增長了學識,提高了才幹,是我人生當中最難忘的一段經歷。我感到,最讓我感謝的就是黨組織和羣衆對我的培養,還要感謝同志們對我的信任。在此,我也向各位辦公室人員特別是辦公室主任,表達這麼一個觀點,就是市委在選人用人上,始終堅持“20”字標準、堅持“三個傾斜”的用人導向,爲此相繼推出亮職推薦、公開選拔等政策,大家一定要相信市委是量才、量德用人的!

引用清代儒將左宗棠的一副對聯,上聯是:“發上等願,結中等緣,享下等福”,就是要胸懷大志,做好人、辦好事,保持一顆平常心,過普通人的生活。下聯是:“擇高處立,尋平處住,向寬處行”,就是看問題要高瞻遠矚,從大處着眼,進行樂觀的規劃;做人要低調處世,進行悲觀的計劃。對待計劃要有恐懼意識、錯誤意識、問題意識,反覆思考;做事要留有餘地,快樂的執行,多爲別人着想,換位思考。

作爲辦公室工作人員,更應該深刻理解左宗棠這副對聯的內涵,堅持把“忠誠、乾淨、擔當”作爲政治品格,把“榮譽、責任、能力、事業”作爲工作理念,把“學、思、踐、悟”作爲工作基礎,把服從、服務作爲工作本質,把創新、創造作爲工作靈魂,把德與行作爲人生準則,把發展和民生作爲事業追求,在盡職盡責中彰顯忠誠,在默默奉獻中體現境界,在服務大局中展示才幹,在區委、區政府的堅強領導下,銳意進取、埋頭苦幹,爲加快建設美麗富饒、生態宜居、充滿活力的現代化海濱城市,以高質量發展的優異成績向新中國成立70週年、日照市建市30週年獻禮!