合同會籤管理制度

合同會籤管理制度

一、 目的

1.1理順合同管理程序，明確合同會籤管理職責，規範合同內容，防範經營風險，提高管理水平。

1.2依法維護本企業的合法權益和經濟利益

二、適用範圍

2.1公司所轄各職能部門代表本公司對外簽訂的各類合同協議等書面文件。

三、合同會籤管理規定

3.1合同會籤管理實行承辦部門負責制與審查會籤部門責任制相結合。

3.2合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人爲直接責任人。

3.3審查會籤部門根據本部門職責及本制度的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

3.4合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。

四、會籤要求

4.1資格審查：在合同簽訂前，承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查，將資料作爲附件供會籤審覈部門參考：

4.2財務部門負責對合同中下列內容的會籤審覈：

4.3法律事務部負責對合同中下列內容的匯籤審覈與管理：

五、會籤流程

5.1合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、會籤表及與合同有關的證明材料，一併提請財務部門、法律事務部順序會籤審覈。

5.2財務部門、法律事務部在會籤審覈合同（或草案）時，可根據需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

5.3承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。

5.4會籤審覈意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視爲對合同草案的不同意。

5.5各會籤審覈部門在會籤審覈合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會籤審覈意見中予以明示並提出修改意見；承辦部門或承辦人根據修改意見修改或溝通後反饋給相應的會籤部門。

5.6公司負責人或授權委託人根據書面會籤審覈意見決定是否簽約。5.7合同承辦人員對會籤審覈部門提出的意見必須予以採納或溝通一致，但經董事長特別明示的除外。

5.8應當辦理會籤審覈的合同而未辦理會籤審覈或合同正式文本沒有按照本規定採納會籤審覈意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。　

5.9單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

5.10合同文本原件公司至少應持二份，合同原件文本由公司檔案保管部門、具體業務部門分別登記存檔。

六、會籤時限

6.1承辦部門或承辦人向各合同會籤審覈部門提供合同（或草案）時，應預留至少 1個完整工作日供其會籤審覈，特殊情況由分管副總經理協調；會籤審覈部門因特殊情況需延長會籤審覈時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由。　

七、書面合同包含的內容

八、合同會籤表