公司檔案檢查工作彙報

一、基本情況

**公司檔案室建立2015年11月，實現了檔案的集中統一管理，配備了兼職檔案管理人員，負責各類檔案的管理，並在檔案管理體制上明確了主管領導，增加了庫房，添置了設施，改善了檔案保管狀況。健全了檔案管理組織體系，加強了檔案的開發利用，使全公司檔案管理水平有了一定提高。

公司檔案是伴隨着公司的發展與管理而形成、開展起來的。室存的案卷最早從2014年開始，共有文書檔案1578件。

公司現擁有檔案用房35平方米，庫房與辦公室分設，現有檔案密級櫃2列72組，配備有微機、複印機、切紙刀、彩色打印機等設施。按“八防”要求，在庫房配置了滅火器，做到防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防水、防塵、防高溫。最大限度地延長檔案壽命，確保檔案的絕對安全和長久利用。

二、《檔案法》貫徹落實情況

近年來，公司不斷強化《檔案法》的宣傳工作，今年，在“國際檔案日”時，組織開展了第10個“國際檔案日”宣傳活動。活動以“檔案—我們共同的記憶”爲主題，在辦公區域設立展板、張貼宣傳圖。此次宣傳活動爲員工搭建瞭解檔案、走近檔案的平臺，從而增強公司員工的檔案法制觀念和社會檔案意識，帶動全員關注檔案、認識檔案、參與檔案，與檔案攜手，爲歷史存真。

三、上級文件執行情況

爲進一步加強檔案管理工作水平，不斷推進公司檔案工作規範化、標準化、制度化，促進檔案管理工作更好地爲企業經營管理、生產建設服務。公司成立了檔案工作領導小組和檔案鑑定銷燬工作領導小組。由公司綜合部履行檔案管理與執行職能，檔案室負責本單位檔案的收集、立卷歸檔、業務建設專業管理、檢查驗收等具體檔案業務工作，完成上級單位下達的工作任務。深化檔案的開展利用，使檔案更好地爲公司的安全經濟生產服務。

四、“存量數字化、增量電子化”執行情況

2016年11月，公司聘請有資質的專業掃描公司對公司檔案進行電子掃描，並掛接檔案系統。近年來，新增加的文書檔案、實物檔案、照片檔案均按要求掛接電子文件。

五、存在的主要問題

近年來，隨着檔案要求不斷提高，檔案分類更加細化，對檔案管理人員業務素質提出了更高的要求。由於檔案人員是兼職管理，業務技能有待加強，在檔案管理質量上還存在一些問題。

六、下一步工作打算

1. 完成2017年文書檔案的篩選、分類、整理及歸檔工作。

2. 針對2015年、2016年文書檔案分類的問題，進行整改，完成分類工作。