供應部在招標議標採購談判中進一步降本增效落實辦法 暨年度採購能手評選意見
供應部在招標議標採購談判中進一步降本增效落實辦法
暨年度採購能手評選意見(討論稿)
按照賈總在年初會議上對供應工作的安排和部署,踐行“陽光采購”理念,落實好“招採分離”、招標議標採購制度,發揮統一集中採購優勢,在招標採購及合同談判環節做到充分議價,將議價降價的結果經審計後進行統計,並作爲年度採購能手評選的重要依據,特制定本落實辦法和評選意見。
1、按照公司招標議標及供應採購管理制度相關要求,凡適用於招標議標採購的物資,要嚴格執行招標議標採購流程,供應部採購稽覈組對現有業務進行審查,依據招採分離的原則,統一納入公開招標議標範圍,並負責嚴格按照流程組織招標議標。
2、依據招標文件要求,原則上依次進行一次報價,經過議標後二次報價,直至最終報價。招標小組成員對報價彙總後進行現場表決,以記名投票方式評選出預中標供應商進入商務合同談判。
3、在商務合同談判簽訂過程中,供應業務經辦人員除了嚴格審定合同條款規避採購風險外,仍要充分發揮主觀能動性,最大限度爭取有利與我方的條件,尤其是要在中標價格的基礎上再次爭取降低採購價格。
4、採購合同籤批完成後與中標決議一併交合同管理員,供應採購稽覈組負責依據中標決議對比商務合同價格來登記降價幅度,形成採購節支臺賬,登記造冊便於審定和查閱。
5、審計部作爲採購招標小組成員單位,全程參與招標採購流程,並對供應部依據此辦法制定的採購節支臺賬進行審定,經審計部審定後的採購節支數據報公司領導批准。
6、每年度從供應人員中(側重採購一線具體業務經辦人員)評選採購能手,按照本辦法全年節約支出金額作爲主要評選依據,進行獎勵。
7、年度框架協議、上架內部商城集中採購物資參照招標採購流程執行的,同樣按照本辦法執行;普通比價採購的物資,統一在阿里巴巴網上平臺進行公開詢價,報價解密在供應稽覈組的監督下進行開標的,同樣參照本辦法執行。特殊物資的特殊採購方式,按照一事一議的原則,切實在採購商務談判過程中發揮了個人採購技能,給公司節約了採購成本同樣適用與本辦法。
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