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人力資源管理系統更新情況工作總結

企業工作總結1.66W

2021年度E-HR系統人員信息更新情況報告

第一章人員信息更新人數報告

2021年9月1日至10月31日人力資源部組織公司本部、區域、區縣分公司全體在崗員工對“E-HR人員信息管理系統”中員工信息進行了確認與更新。

本次信息更新工作共發出“人員信息表”1333人，其中256人提出了人員信息調整需求，信息調整人員比例爲19.20%。

圖1-1信息調整人員佔比圖

人力資源部共向本部發出“人員信息表”375人，本部提出調整需求101人；向區域分公司發出“人員信息表”404人，區域分公司提出調整需求95人；向區縣分公司發出“人員信息表”554人，區縣分公司提出調整需求60人。

人力資源部向各部門發出的“人員信息表”數量及各部門提出信息調整需求人數如表1-1至表1-3所示，調整信息人員分佈如圖1-2所示：

表1-1本部“人員信息表”發出人數、信息調整人數明細表

公司	部門	發出人員信息表（單位人）	信息調整人數（單位人）
本部	公衆業務部	29	21
	工程管理部	29	17
	技術部	67	16
	資產管理部	25	11
	集客業務部	24	7
	運營管理部	18	6
	綜合管理部	38	6
	財務部	17	5
	黨羣工作部	8	4
	紀檢監察部	3	4
	人力資源部	11	1
	安防雲項目部	29	1
	集中採購部	6	1
	審計部	6	1
	運行維護部	65	0
	合計	375	101

表1-2區域分公司“人員信息表”發出人數、信息調整人數明細表

公司	部門	發出人員信息表（單位人）	信息調整人數（單位人）
區域	羣力分公司	44	21
	哈西分公司	65	19
	動力分公司	43	15
	道里分公司	54	12
	香坊分公司	51	9
	哈東分公司	34	7
	道外分公司	40	5
	南崗分公司	49	5
	松北分公司	24	2
	合計	404	95

表1-3區縣分公司“人員信息表”發出人數、信息調整人數明細表

公司	部門	發出人員信息表（單位人）	信息調整人數（單位人）
區縣	依蘭分公司	107	13
	阿城分公司	48	11
	雙城分公司	42	10
	巴彥分公司	44	6
	通河分公司	35	2
	木蘭分公司	9	2
	五常分公司	28	2
	賓縣分公司	60	2
	呼蘭分公司	85	12
	尚志分公司	70	0
	方正分公司	26	0
	合計	554	60

圖1-2調整信息人員分佈圖

從“圖1-2調整信息人員分佈圖”可以看出，本部與區域分公司提出人員信息調整的人數比較接近，分別佔信息調整總人數的40%、37%，區縣分公司提出人員信息調整的人數僅佔總人數23%明顯較低，造成此情況的主要原因爲縣分公司在“學歷”、“各項資格證書”、“獲獎情況”、“電子證件”4個方面的更新較少，信息調整佔比僅爲12.9%（29÷225=12.9%），具體數據明細如表1-4所示：

表1-4主要信息項調整人數對比表

項目	本部、區域、區縣調整總人數	區縣分公司調整人數
學歷	45	7
各項資格證書	45	4
獎勵情況	44	3
電子證件	91	15
合計	225	29

第二章人員信息更新內容報告

本次員工信息更新工作主要覆蓋員工的“基本信息”、“學歷”、“家庭信息”、“工作信息”、“各項資格證書”、“培訓信息”、“獲獎情況”、“電子證件”8大項目，經統計共256人調整各類信息524個。

按照信息調整人數由多到少排序爲：基本信息調整183人，電子證件照補充91人共170份，家庭信息調整59人，工作信息調整52人，學歷信息調整45人，各項資格證調整45人，獲獎情況調整44人，培訓信息調整5人。每個項目的具體內容及信息更新人數如表2-1所示，8大項人員信息調整分佈如圖2-1所示：

表2-1 2021年度人員信息更新情況統計表（單位“人”）

序號	項目	分項目	修改	新增	合計	調整原因
1	基本信息	籍貫	11	0	11
		民族	2	0	2
		黨員信息	1	16	17	修改原因：羣衆變更團員新增原因：新增黨員或預備黨員轉正
		婚姻狀況	12	0	12
		血型	0	6	6
		聯繫方式	16	0	16
		郵箱	15	0	15
		家庭住址及郵寄地址	42	0	42
		參加工作日期、進入系統日期、任同崗級時間	62	0	62	修改原因：日期更正或經人力篩查發現日期與履歷不一致要求本人進行確認修改。
2	學歷	學歷	32	13	45	新增原因：2020、2021新考取學歷；修改原因：補充學歷、更正（入學時間、學歷、學位有無、最高學位及其第一學位標記、學習方式、年制等）、增加（證書編號、學習方式）。
3	家庭信息	家庭信息	45	14	59	新增原因：2020、2021結婚、生子；修改原因：子女就讀學校變更以及家屬住址、聯繫方式、工作單位調整。
4	工作信息	履歷	52	0	52	修改原因：工作信息各項內容更正、完善。
5	各項資格證書	職稱	10	18	28	新增原因：2020年新獲得職稱修改原因：職稱補充、修改職稱級別
		職業資格	8	2	10	新增原因：2020年、2021年新獲得職業資格。修改原因：職業資格補充以及名稱、級別更正。
		其他證書	3	4	7	新增證書類型：會計從業資格證、外觀專利證書、英語4級、質量管理體系審覈員資格證書；修改原因：修改證書頒發日期、補充證書編號。
6	培訓信息	人員教育培訓	1	4	5	新增原因：新增培訓項目修改原因：補充培訓日期。
7	獎懲情況	獎勵情況	5	39	44	新增原因：新增獎勵（2020年省市技術能手大賽、科技創新獎、2020年公司優秀中層幹部、服務保障明星、技術明星、紅色先鋒、優秀共產黨員、優秀黨務工作者、運維知識競賽獎等）；修改原因：補充獎勵日期、更正獎勵名稱、獲獎級別。
8	電子證件照	E-HR系統上傳各類電子證件照	0	91	91	包括1寸照片、學歷學位證書、職稱證、職業資格證、獲獎證書、培訓證書
合計			317	207	524

圖2-1人員信息調整分佈圖

自2020年9月1日E-HR系統上線後考取新學歷人員中有13人要求補充學歷信息，主要集中在區域分公司，其中羣力、哈西分公司人數較多分別爲3人、4人；獲得新職稱人員中有18人要求補充職稱信息，獲得的職稱主要爲廣播電視工程專業，集中在技術部；另外有2人要求補充其他證書，分別爲道里分公司副總經理張曉陽2020年考取了一級建造師（通信與廣電工程）證書，財務部副部長朱英軍2021年考取了諮詢工程師（投資）證書。以上數據具體明細如表2-2至2-4所示：

表2-2 補充學歷信息人員名單（2020、2021新獲得）

2020-2021年獲得學歷補充學歷信息人員名單
序號	部門	崗位	姓名	畢業年份	教育形式	學歷	專業	畢業學校
1	工程建設部	高級主管		2021	網絡教育	本科	計算機科學與技術	吉林大學
2	羣力分公司	總經理		2021	在職	研究生	經濟管理	中共黑龍江省委黨校
3	羣力分公司	副總經理		2021	專升本	本科	行政管理	東北師大
4	羣力分公司	網格經理		2021	在職	專科	行政管理	國家開放大學
5	哈西分公司	綜合服務中心副主任		2020	函授	本科	工商管理	哈爾濱商業大學
6	哈西分公司	網格經理		2020	函授	本科	工程管理	哈爾濱石油學院
7	哈西分公司	網格經理		2020	函授	本科	工程管理	哈爾濱石油學院
8	哈西分公司	網格經理		2020	在職	專科	金融	國家開放大學
9	哈東分公司	網格經理		2020	函授	本科	通信工程	齊齊哈爾大學
10	南崗分公司	網絡運維中心副主任		2021	專升本	本科	工商管理	東北農業大學
11	巴彥分公司	營維經理		2020	函授	本科	會計	哈爾濱金融學院
12	巴彥分公司	銷售服務中心主任		2020	函授	本科	計算機科學與技術	齊齊哈爾大學
13	木蘭分公司	職員		2021	開放教育	專科	行政管理	國家開放大學

表2-3補充職稱信息人員名單（2020新獲得）

2020年獲得職稱補充職稱信息人員名單
序號	部門	崗位	姓名	取得年	職稱等級	專業
1	技術部	中級師		2020	中級	廣播電視工程
2	技術部	終端模塊主管		2020	中級	廣播電視工程
3	技術部	信源管理模塊主管		2020	中級	廣播電視工程
4	技術部	供配電模塊主管		2020	中級	廣播電視工程
5	技術部	綜合認證及信息安全高級主管		2020	中級	廣播電視工程
6	技術部	信息安全管理主管		2020	中級	廣播電視工程
7	技術部	業務支撐集客業務管理高級主管		2020	中級	廣播電視工程
8	技術部	值班員		2020	高級	廣播電視工程
9	技術部	職員		2020	中級	廣播電視工程
10	技術部	職員		2020	中級	廣播電視工程
11	集團客戶業務部	高級師		2020	中級	廣播電視工程
12	工程建設部	高級主管		2020	中級	廣播電視工程
13	綜合管理部	副主任		2020	高級	廣播電視工程
14	審計部	副部長		2020	高級	廣播電視工程
15	南崗分公司	總經理		2020	中級	機電工程
16	通河分公司	綜合服務中心主任		2020	中級	廣播電視工程
17	阿城分公司	職員		2020	中級	中級稅務師
18	阿城分公司	會計		2020	初級	會計

表2-4補充其他信息人員名單（2020、2021新獲得）

2020-2021年獲得其他證書申請補充信息人員名單
序號	姓名	獲得年份	證書名稱
1		2021	諮詢工程師（投資）證書
2		2020	一級建造師（通信與廣電工程）證書

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