招標公司工作總結
招標公司工作總結
一、 今年工作完成情況
(一)項目接收情況:截止12月底,本項目組共接收34個項目的採購計劃。按照採購內容分三類,其中設備類15項,材料類18項,工程類1項;按照項目所在行業分四類,其中礦產冶金類26項,化學工業類3項,能源電力類4項,科教文衛類1項。
(二)項目進展情況:截止12月底,3個材料類項目已完成,中標金額1044.41萬元,節約資金565.59萬元;27個項目目前處於發佈招標公告階段;4個項目目前處於編制招標文件階段。
(三)項目收支情況:截止12月底,已組織評標的4個材料類項目中,投標服務費共收取8500元,中標服務費待收取126885.31元,評標專家補助共支出4000元,監督人員補助共支出600元。
二、 下一年工作計劃
(一)按照項目進度安排,提早謀劃準備,認真組織好手頭未完成項目的公告發布、開標、評標、結果公示及後續工作;
(二)根據公司招標投標檔案管理制度相關要求,對已完成項目的紙質檔案材料及電子檔案材料分類收集、整理、彙總,並在電子商務平臺上傳歸檔相關資料;
(三)強化學習力度,全面提升業務素養和工作能力。利用工作之餘,認真學習國家招投標相關法律法規及集團公司相關招投標制度,用心領會,並在實際工作中嚴格執行,確保招標工作合規合法。
三、 目前存在問題
(一)項目完成的質量不高,與招標人的要求和期望還有一定差距,具體表現爲與招標人前期技術交流不充分,招標文件的編制、評標辦法的制訂過於依賴模板,存在“閉門造車”情況,不能真正貼近招標人的需求;
(二)對項目的整體組織、協調、把控能力不強,具體表現爲多個項目的組織安排不夠合理,導致項目進展的效率偏低,不能有效滿足招標人的採購進度要求;
(三)以前未參與過工程、服務類項目的招標組織工作,缺乏類似項目的知識儲備和相關經驗,業務能力還有很大的提升空間。
四、 建議
(一)不定期集中組織員工參加招投標項目組織管理等方面的培訓或講座,購置相關招標類書籍,提升員工業務素質和工作能力,爲員工成長提供一個良好的學習平臺;
(二)不定期邀請招標人相關代表參加座談會,徵詢其對招標處前期已組織招標項目的意見和建議,瞭解其訴求,爲下一步改進招標工作、提高招標質量提供參考依據。
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