辦公設備保養/維修協議書(精選多篇)
第一篇:辦公設備維修保養協議書
辦公設備維修/保養協議
甲方:
乙方:
甲乙雙方本着互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公設備保養/維修協議。
一、本協議服務費總金額爲:人民幣元/臺(共臺)。
二、共計人民幣:(大寫)。
1、服務對象的辦公設備型號(詳見附件)。
2、在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測,確認設備運行情況,並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價給甲方參考,但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。
二、辦公設備定期維護保養
1、地點:乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。
2、週期:傳真機、複印機產品每月保養一次,打印機、掃描儀產品每季度保養一次。
3、保養報告:每次乙方在爲甲方提供保養服務後,需現場填寫“維修召喚報告”,如實反映辦公設備的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4、故障隱患:如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。
三、辦公設備臨時緊急維修
1、地點:乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。
2、時間:
1)每週一至週五9:00——17:30(節、假日特殊情況酌情處理)爲乙方執行本協議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。
2) 如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。
3、在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷。
4、甲方故障通知後,乙方要在標準時間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應及時通知甲方。
5、甲方辦公設備故障嚴重,乙方無法在兩日內修復時,乙方在維修期間要儘量爲甲方免費提供備用機。
6、甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進行維修。
7、更換部件:
1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能,乙方要在與甲方協商認同後進行。 2 乙方爲甲方提供的更換部件必須保證爲與設備同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。
3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。
4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。
8、乙方爲甲方更換的部件在保修期內非人爲損壞,乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時,部件費用由甲方負責。(部件保修期爲:從更換此部件起,貳個月止。(注:耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。)
9、書面報告:在維修(更換部件)工作完成後,乙方維修人員應向甲方提供書面報告,並由雙方簽字確認故障已被修復。
10、第三方面的僱傭,雙方必須在得到對方書面批准後,使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務,否則,未被通知方有權單方面停止此協議的執行。
11、不予保修範圍
1) 因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
2) 因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。
12、本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。
13、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞,乙方應免費維修該故障,如屬於甲方使用不當或人爲損壞時,維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)
四、機密
1、雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。
2、雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。
3、甲方對其專有機密信息自行負責。
五、協議生效及協議期限:
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限爲:。
六、付款方式:
1、甲方在本協議簽定日起十日內,付給乙方協議全款。
2、日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。
七、協議的終止及罰則
1、如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
2)未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。
3)因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時,未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。
2、甲方違約而造成本協議的終止,乙方不退協議餘額。
八、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
聯繫人:聯繫人:
第二篇:辦公設備保養/維修協議書
甲方:_________
乙方:_________
甲、 乙雙方本着互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公設備的保養/維修協議:
一、本協議服務費總金額爲:(大寫)人民幣_________元
1.服務對象所包括的辦公設備產品及服務費用:_________。
2.在甲、乙雙方簽定合同之前,乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測,確認設備運行情況,並提供詳細的檢測報告,由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價供甲方參考,但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。
二、辦公設備定期維護保養
1.地點:乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。
2.週期:傳真機、複印機產品每月保養一次,打印機、掃描儀產品每季度保養一次。
3.保養報告:每次乙方在爲甲方提供保養服務後,需現場填寫保養報告,如實反映辦公設備的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4.故障隱患:如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。
三、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限爲_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
四、付款方式
1.甲方在本協議簽定日起_________日內,付給乙方協議全款。
2.日常維修設備的費用應在維修完畢後_________日內一次性付給乙方。
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協商解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
負責人(簽字):_________負責人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
第三篇:辦公設備維修保養協議(一)
辦公設備維修保養協議
保修單位:(甲方)xx有限公司
機主單位:(乙方)
保修內容:
1、 甲乙雙方簽訂合同之前,甲方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一
次全面檢測,確認設備運行情況,併爲乙方建立維修及保養檔案,由雙方簽字確認並履行設備隨時發生之故障的維修服務。如果發現故障,需要更換部件,則部件費由乙方負擔,甲方有責任對有問題之部件向用戶提供檢測報告與報價供乙方參考,但報價中的部件不得高於該設備的生產商同類產品價格。
一、 辦公設備定期維護與維修
1、 地點/時間:甲方實施上門保養地點爲協議包括的辦公設備使用所在地。每
週一至週六8:30—17:30(不含節假日)
2、 週期維護:甲方上門爲乙方機器(複印機)按規範提供每月保養服務一次(例
如部件清理、清潔防鏽、防堵等處理)。當乙方機器出現故障時,甲方應在接到服務電話後以雙方協商的時間以內到達(乙方如有緊急報修,甲方應酌情給予特殊安排)。
3、 檢修報告:每次甲方在爲乙方提供保養服務後,需現場填寫《檢修報告》,
如實反映辦公設備的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4、 維修服務:設備保養將嚴格按保養規範進行,併爲乙方設備建立保養、維修
檔案。減小故障率,延長機器使用壽命。如甲方在爲乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,甲方需與乙方協商,由乙方決定是否進行維修或更換部件。
二、 甲方應向乙方提供優質的消耗品、零配件及最基本的技術參考服務供乙方
選擇,若甲方提供的耗材及零配件價格高於市場同類產品的價格,乙方有權選擇其他同類產品,甲方不得以此拒絕維修。
三、 甲方應由專業技術人員維護乙方辦公設備,盡力保障設備處於良好工作狀
態,甲方技術人員每次上門需要主動出示有效證,乙方應主動將機器故障等告知甲方工作人員,以便及時修復機器。
四、 甲方儘可能爲乙方提供固定的技術人員上門維修、保養辦公設備。
五、 在協議期內,乙方的維修及聯繫方式如有變更,應及時通知甲方。
六、 甲方爲乙方更換的設備部件在保修期內如有任何非人爲質量問題,則爲甲
方免費更換及維修,若甲方造成乙方零件損壞由甲方負責更換或保修。
七、 複印機保修保養費用按500元/臺/年,共臺(包括打印機和傳真機的
免費維修)。
八、 設備型號:
九、 本協議經甲乙雙方簽字蓋章後方可生效,有效期爲201 年月日至
十、 本協議一式兩份,雙方各持有一份,未盡事宜,雙方協商解決。
甲方代表簽名(蓋章):乙方代表簽名(蓋章):
聯繫電話:聯繫電話:
地址:地址:
第四篇:辦公設備維修保養合同
甲方:_________________
乙方:_________________
根據《中華人民共和國合同法》,爲了明確雙方的權利和義務,受服務方(以下簡稱甲方)和服務方(以下簡稱乙方)經協商達成以下協議:
一、 (一)維修方式:
? 1. 爲了保障甲方辦公設備的正常使用,合同期間內,乙方定期爲甲方的辦公設備進行維修保養,定期 30 天保養一次。
? 2. 當甲方的機器出現故障時,甲方應及時通知乙方,乙方的維修人員以最快的速度趕到,在最短的時間內爲甲方排除機器故障。
? 3. 維修地點一般在甲方辦公處,若由於所排除的故障需要儀器測量,或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作,這幾種情況應由乙方維修人員帶回乙方公司維修。
? (二)說明:
? 1.乙方維修人員應爲甲方人員講解明白如何正確使用,和延長使用壽命的一些常識。
? 2.合同有效期內,如甲方的辦公設備需要更換零部件,乙方維修人員應講明白更換這些零部件的原因,以及不更換這些零部件所造成的後果,甲方應尊重乙方技術人員的意見,零部件的成本費用由甲方支付。
? 3.爲確保甲方辦公設備正常使用甲方應儘可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
? 4. 如甲方人員由於使用不當造成機器損壞;或甲方的某一機器出現故障,甲方負責人沒有通知乙方,甲方就擅自處理,這兩種情況不應有乙方承擔責任。
二、維修辦公設備範圍及服務收費標準
辦公設備名稱:______________
型號:______________________
數量(臺):_(轉載需註明來源:)_______________
服務費(元) :_____________
服務費合計(元):__________
複印機 :___________________
傳真機:____________________
打印機 :___________________
碎紙機 :___________________
三、此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章後生效。
合同有效期:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
甲方:_____________ 乙方:______________
電話:_____________ 電話:______________
經辦人:___________ 經辦人:____________
簽訂日期:_________
第五篇:辦公設備保養/維修協議
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本着互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公設備保養/維修協議。
一、本協議服務費總金額爲:(大寫)人民幣_________元,(小寫)人民幣_________。
1.服務對象的辦公設備型號_________。(複印機/打印機/傳真機/掃描儀產品)
2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測,確認設備運行情況,並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價給甲方參考,但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。
二、辦公設備定期維護保養
1.地點:乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。
2.週期:傳真機、複印機產品每月保養一次,打印機、掃描儀產品每季度保養一次。
3.保養報告:每次乙方在爲甲方提供保養服務後,需現場填寫“維修召喚報告”,如實反映辦公設備的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4.故障隱患:如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。
三、辦公設備臨時緊急維修
1.地點:乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。
2.時間:
(1)每週一至週五9:00——17:30(不包括節、假日)爲乙方執行本協議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。
(2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。
3.在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知後,乙方要在標準時間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應及時通知甲方。
5.甲方辦公設備故障嚴重,乙方無法在兩日內修復時,乙方在維修期間要爲甲方免費提供備用機。
6.甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進行維修。
7.更換部件:
(1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能,乙方要在與甲方協商認同後進行。
(2)乙方爲甲方提供的更換部件必須保證爲與設備同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。
(3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家(設備供應商或直接代理商)處購買部件。
(4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。
8.乙方爲甲方更換的部件在保修期內非人爲損壞,乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時,部件費用由甲方負責。(部件保修期爲:從更換此部件起,兩個月止。注:耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。)
9.書面報告:在維修(更換部件)工作完成後,乙方維修人員應向甲方提供書面報告,並由雙方簽字確認故障已被修復。
10.第三方面的僱傭,雙方必須在得到對方書面批准後,使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務,否則,未被通知方有權單方面停止此協議的執行。
11.不予保修範圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。
13.乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞,乙方應免費維修該故障,如屬於甲方使用不當或人爲損壞時,維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)
四、機密
1.雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。
2.雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。
3.甲方對其專有機密信息自行負責。
五、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限爲_________年_________月_________至_________年_________月_________日。
六、付款方式
1.甲方在本協議簽定日起十日內,付給乙方協議全款。
2.日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。
七、協議的終止及罰則
1.如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
(2)未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。
(3)更換部件時,未經甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒僞劣的部件產品,乙方退還甲方所付的部件費用,並免費更換原品牌部件,如果造成設備損壞,乙方要按市場價格進行賠償。
(4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時,未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。
(5)未經乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協議的終止,乙方不退協議餘額。
八、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
聯繫人:_________聯繫人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
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