齊工作環境 提工作效率
齊工作環境提工作效率
一、案例介紹
近期,徐匯刑偵支隊在開展內務自查中普遍存在生活習慣較差,辦公桌髒、亂、差等問題,如個人寢室中被子存在亂放亂疊現象,個人生活用品因爲隨意錯放位置導致丟失,辦公桌亂七八糟,拿個東西經常會碰翻水杯,筆永遠莫名其妙失蹤,需要的文件總是不知道放在哪裏……凌亂的辦公桌不但會影響辦公心情,甚至會降低工作效率。以支隊民警小A爲例,小A從警時間已經有五年了,只要談及執法辦案方面的問題,他都可以從容應對,並且已經成爲單位裏的“老法師”,是業務骨幹,得到了領導和同事的一致好評。然而有一次突發事件的發生,敲響了他的警鐘。在案卷即將移交檢察院時,小A發現有一份重要材料不翼而飛了,他明明記得是夾在了案宗中,可是掀翻了整個辦公桌竟還是無果,這份材料無法後補,且丟失後果極其嚴重,要吃處分,小A冒出一身冷汗。
再多次查找無果後,小A如實將情況彙報了分管領導,領導約小A談話。在言談中,小A覺得自己有苦難言,工作已經非常辛苦了,並且自己非常努力,然而由於自己的一時疏忽造成了嚴重後果等於前功盡棄,小A情緒非常低落。領導聽完後,語重心長地指出他存在問題。第一,辦公桌存在髒、亂、差等問題是自我疏於管理造成的,如果因爲自身習慣導致記過處分,是否值得?二、辦公桌亂七八糟也體現了一個人做事情的條理性,要善於抓住重點核心,這次的文件找不到絕對不是偶然,即使現在不發生這樣的情況,未必日後會不發生比這次更嚴重的後果。你想過後果嗎?三、改掉亂放的壞毛病,養成每天整理的好習慣,細節決定成敗。因爲小個小細節導致大問題,那真是要自我批評總結了。靜下心來細細思考,小A如夢初醒,自我檢討了一番,事後那份文件也在其他同事的辦公桌找打了,有驚無險,但這個經歷是刻骨銘心的,從那之後,小A時刻嚴格要求自己,並且改掉了亂擺亂放的壞毛病,再也沒發生過丟失文件的情況,工作也更有條理性了。
二、工作法闡述
由於個人不良工作習慣造成的髒、亂、差問題是隊伍建設中存在的多發病、常見病問題,爲統一辦公環境,提升工作效率,以下總結出幾點經驗以及相關做法,可供參考借鑑。一是要學會自我管理。工作中我們經常會有各種各樣的文件,有些文件沒有用了,可以清理掉;有些文件說不上有用沒用,或許將來某個時間有用,這類文件應該保存起來;有些文件非常重要,毫無疑問應該重點收藏。利用文件收納盒豎立式收納,爲每個文件夾貼標籤,這樣可以快速知道文件內容,查找起來也更加方便。二是要有學會分類歸納。文件夾、置物架等是收納必備"武器",可以瞬間讓凌亂的文件找到合適的位置,不僅看起來整齊利落,而且也容易分門別類,找起來也方便。另外辦公室經常會用到一些零七八碎的小物件,隨意放置容易造成凌亂的感覺,可以放入鐵皮櫃等容易歸置的地方。對於各種充電線,也可以藉助桌邊夾的方式收納。。三是養成個人良好習慣,做好自我監督及監督他人的工作。桌子混亂恰恰是因爲整理不及時導致的。如果經常整理,每天整理,每一項工作完成後就立即整理,並將整理內化成一種職業習慣。每天下班的前把桌子上攤開的文件和辦公用品規整一下,再把椅子挪到桌子下面。一個整潔有序的辦公環境,可以讓民警更加精神飽滿地投入到每天的工作當中,取得更好的工作績效,塑造一個專業、靠譜的工作形象。
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