教師發展中心檔案安全整體情況彙報

教師發展中心檔案安全整體情況彙報

我中心檔案室自09年成立以來，在中心黨支部領導下，本着爲學校發展服務，爲師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案室由中心副主任分管。建立了全中心的檔案管理體系，實現了檔案館對中心各科室檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工2人。檔案室使用面積21餘平方米，15平方米的庫房，目前合計36平米，基本滿足了儲藏檔案空間的需要。

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是我中心檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我中心領導班子高度重視，成立了以中心主任爲組長，各分管副主任和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管師訓、團隊、教務、財務、電大、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在中心綜合檔案室。師訓、團隊、教務、財務、電大、後勤的檔案定時移交到中心檔案室進行統管統用。

我中心定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化，明確形成共識，形成合力。爲保障工作的紮實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我中心的領導和檔案人員學習《檔案法》和《檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案管理工作業務培訓。我中心制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會，並嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案櫃，並將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衛生。進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規範了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衛生。具體來說我中心檔案室現存有教師發展中心綜合檔案共6大門類160餘卷，含綜合檔案30卷，人事檔案3卷，學生檔案26餘卷，師訓檔案101卷。另有電大學員試卷檔案1000餘卷。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我中心對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我中心檔案文件完整，並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，並按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四，存在的問題

通過自查，我中心對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，如：

1、檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我中心責任制考覈中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、雖然配有專職檔案員，但由於教師工作的性質，檔案員往往需要兼職其他工作，不能一門心思投入到檔案工作中，不利於檔案工作的開展、完善。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。存在一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個科室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於時間過久、管理不善的緣故造成了我中心部分文書檔案遺失。

總之，我中心在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全中心人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，爲中心各項工作提供更好的服務。

2021.6.30