檔案安全風險隱患排查整治情況報告2篇

檔案安全風險隱患排查整治情況報告1

根據上級公司《轉發國家檔案局關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作爲檔案安全管理的重中之重，現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況彙報如下：

一、加強檔案安全意識，明確責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防爲主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部，通過積極組織相關人員學習關於加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防範意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人爲因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人爲本部門檔案管理第一責任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監督、檢查與業務指導。

二、完善制度，加強管理

爲做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應急預案等相關的規章制度，並按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規範化和制度化，爲檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

三、認真自查自糾，找準風險點，徹底消除隱患

公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現各種隱患：

1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內配備了溫溼度計、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進入庫房。在春夏季時節，認真做好防潮防黴工作，長期打開2臺空調降溫抽溼，確保庫房溫溼度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫溼度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。

2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前，進行全公司範圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。

3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關制度的要求，協助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑑定、銷燬過程中，發現問題及時解決，確保檔案材料的安全。

4、規範檔案借閱程序，嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

5、強化檔案網絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網絡，落實專人負責，做到規範操作，有序利用。近期按照上級公司網絡意識形態工作要求，對連接網絡的電腦徹查，設立信息系統防火牆、密碼訪問控制，嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案管理系統的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統的安全。公司還組織所有人員對辦公區及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理。

四、存在的問題

通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：

1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽溼機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無氣體滅火器。

2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案。

四、整改措施及下一步工作計劃

1、 針對檢查出現的問題公司提出整改措施，並落實到崗位，確保檔案不受任何損失。

一是綜合管理部檔案管理員應儘快報修已壞空調，對於不能再維修的設備要儘快更換。二是綜合管理部檔案管理員要儘快上報抽溼機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的採辦需求。三是根據公司經營發展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

2、下一步工作計劃

一是爲增強檔案人員的檔案意識和業務素質，積極參加省裏的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發事件能夠妥善有效應對。

通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今後，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。

**********公司

201**年*月**日

檔案安全風險隱患排查整治情況報告2

按照中共壺關縣委辦公室《<山西省檔案局關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知>的通知》（室函〔2019〕8號）文件要求，我社認真開展檔案安全風險隱患排查整治工作，現將我社開展排查整治工作的情況彙報如下：

一、切實加強組織領導，落實工作主體責任

檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障，爲確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位，我社成立了由一把手爲組長，各副主任爲副組長，各科室科長爲成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組，領導小組具體下設辦公室，由機關辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作，確保此項工作順利開展。

二、認真開展排查工作，確保排查工作無死角

根據文件要求，我社主要從以下幾個方面進行了排查工作：一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》，並嚴格按照制度開展檔案管理工作；二是基礎設施方面。我社現有文件檔案室和人事檔案室兩間，檔案櫃共50個左右，所有檔案室均進出門上鎖。三是管理方面。機關辦公室年終對本機關的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室管理，人事檔案室由機關人事科管理。

三、繼續加強檔案管理工作，確保檔案安全

一是加強檔案管理工作，加強對檔案安全管理工作的重視；二是對檔案室開展經常性檢查，確保檔案材料的完整性；三是對破損檔案進行更換檔案袋。