祕書科工作簡要彙報

祕書科工作總結

下面，將祕書科春節上班以來工作向主任辦公會作一簡要彙報。

一、一個月以來的工作回顧

（一）會務工作

春季是各級的黨委、政府部署全年工作的關鍵階段。所以，春季的會務召開的比較多。春節上班第一天，省、市就分別召開了深化機關作風整頓大會。祕書科作爲會務組織的科室，在春節假期期間就已經投入了新的一年的工作之中。一個月以來，祕書科組織了大小會議30餘次。其中組織全縣型的大型會議7次，縣委全會2次，縣委常委會議4次，縣委常委會民主生活會1次，辦公室全體會議3次，其他各類調度會、座談會等10餘次。特別是2月16日至17日，比較圓滿的組織了五年一次的黨代會。

2月3日上午，在杏花灣會議廳組織收聽收看了省、市深化機關作風整頓大會。並在會後組織召開了十二屆131次縣委常委會議。

2月4日下午，組織召開了辦公室全體會議。

2月6日上午，與縣紀委組織收聽收看了十屆七次市紀委全會。

2月10日下午，組織召開了辦公室全體會議。

2月13日上午，在縣委常委會議室組織召開了十二屆132次縣委會議。

2月15日上午，在白石山酒店組織了縣委常委會民主生活會；下午，在白石山大酒店組織召開了十二屆十一次縣委全會和十二屆133次縣委常委會議。

2月16日至17日，組織召開中國共產黨淶源縣第十三次代表大會。並在黨代會結束後組織了十三屆一次縣委全會。

2月18日上午，在杏花灣會議廳，組織召開全縣三級幹部大會。會後又組織召開了十三屆一次縣委常委會議。

2月24日下午，組織召開了辦公室全體會議。

2月25日上午，在聯通公司組織收看全省信訪維穩暨全國“兩會”安保工作電視電話會議。

3月3日下午，組織收看全市領導幹部大講堂。

3月4日上午，在黨校二樓大會議室，組織召開全縣信訪穩定調度會。

3月8日下午，在公安局五樓會議室，組織召開全縣信訪穩定工作緊急會議。

此外，還組織了專項工作、接待工作調度會，徵求意見座談會10餘次。

（二）接待工作

共接待上級調研、考覈檢查及招商引資等9批次87人次，特別是圓滿完成了省扶貧開發成效考覈組、省第三方扶貧評估組及市委副書記郭競坤的接待任務。

（三）辦文辦電

1、辦理明傳電報、省市傳真及縣內來文、請示報告共計107件，辦理值班電話記錄28期，傳閱三級黨委文件及縣內來文80餘件。

2、登記文號25個，起草編髮常委會議紀要2期，定期彙總發文目錄，及時交分管主任篩選需向市委報備文件，協助相關科室做好文件報備工作。

3、將今年以來所辦理的132件公文全部掃描成電子版，方便領導以後高效快捷的查找已辦結的文件。

（四）值班工作

科學合理制定值班表，按時上報市委值班室，並及時發放到帶班常委、帶班主任及值班人員手中。重新粉刷值班室牆壁，徹底清掃值班室，並監督值班人員保持好值班室的環境衛生，確保整潔乾淨，物品擺放有序。

（五）信訪領辦工作

按時做好辦公室信訪領辦工作，並及時對上訪情況進行彙總，經分管主任把關後送信訪局。

（六）環境衛生

嚴格執行辦公室環境衛生制度，每天早上，都認真對兩個衛生區、祕書科、公務室及領導辦公室進行清掃。每次使用常委會議室和黨校二樓會議室前後，都認真打掃會議室，並準備好水、紙抽、茶杯等用品。

二、存在問題

1、人少事多，承辦急難險重任務的能力受到影響

祕書科作爲辦公室的辦公室，必須要時刻保持高效運轉，才能從容應對各類急難險重的工作任務。當前面臨着科室人員素質有些青黃不接，平時稍微有個接待或者會務，就得需要兩個人去組織實施，剩下一個人在單位，只能讓值班人員來協助做好祕書科的日常工作。此外衛生區加上兩個會議室的清掃任務較重。

2、工作銜接欠缺，辦公室規章制度形同虛設

部分同志對辦公室規章制度一知半解，甚至對自己分內工作職責認識不清，存在推諉扯皮的心理。另外，部分科室用信息魅力下發通知時，提前沒有告知祕書科，以致於其他單位打辦公室電話詢問通知內容時，不知所以，損害了縣委辦的公信力。

三、下步工作打算

1、加強祕書科隊伍建設。繼續挑選樂於吃苦、樂於加班、樂於奉獻、上進心強的人員，充實到祕書科，作爲後備力量來大力培養使用。

2、改進會議通知方式。積極探索快捷高效的會議通知形式，轉變傳統的打電話下通知方式，嘗試建立微信羣，或者參考市裏構建會務手機專用模式。這樣不僅能節省大量的時間來處理其他工作，而且能保證通知的及時性和準確性。

3、強化科室人員管理。深入學習辦公室規章制度，讓科室每一名同志都要講規矩、懂程序，絕對服從領導。對於無組織、無紀律的人員，堅決要清除出去。

4、加大學習力度。目前科室人員幾乎都是新手，在不忙的時候必須要加大學習力度，尤其是祕書工作這本書，對於做好事務性工作有很多有價值的經驗總結，只有在平時打好業務基礎，才能快速進步，更好適應祕書科這個崗位，從容應對各類急難險重的工作任務

5、超前謀劃，做好接待省委副書記、省委組織部長調研及組織全省脫貧攻堅工作座談會的前期準備工作。