學院總結表彰大會活動策劃書

“堅定信心，衆志成城”信息工程學院總結表彰大會活動策劃書

一、活動目的：爲了貫徹常態化疫情防控，推進學生學習抗疫精神，堅定社會主義精神文明建設，促進校園文化建設，豐富校園文化生活，推動學校藝術創新與發展，培養學生的實踐創新能力，促進校園文化的繁榮與發展，獎勵在本學期各個活動和學習上有突出貢獻的學生，讓其成爲學生中的楷模起帶頭作用，爲了弘揚我校“精益求精”的辦學理念，彰顯我校校園文化建設的底蘊，促進校園精神文明建設，推動素質教育。

二、活動主題：信息工程學院“堅定信心，衆志成城”文藝匯演暨表彰大會

三、活動時間：

待定

四、活動地點：

報告廳

五、活動組織：

主辦單位：信息工程學院

承辦單位：信息工程學院學生會

六、活動目的：

本次活動的舉辦，是對本學年的回顧總結，是對抗疫使者的致敬，是爲表彰先進，提升團隊榮譽，對展現信息學子積極向上的精神風貌的起積極意義。

七、活動安排：

1、 活動形式：本年度總結匯報、先進個人及組織表彰、文藝展演。

2、 主持人：五名（三女兩男）

3、 節目彩排：ｘ月ｘ日確定閉幕式流程及安排；Ｘ月Ｘ日確定社團展示環節及展示節目內容；Ｘ月Ｘ日前所有節目成型；Ｘ月Ｘ日第一次聯排；Ｘ月Ｘ日第二次聯排。

4、 節目內容

（1）學團工作彙報（2）優秀組織、個人表彰

（３）文藝匯演

５、頒獎環節

八、活動過程：

本次“堅定信心，衆志成城”主題表彰大會，以“抗疫”的不同時期爲參考，共分爲“發生·控制·常態”三個篇章，展現抗疫時期的不同尋常的故事。

1、 宣讀安全疏散預案；

2、 嘉賓致辭

3、 ２０２０－２０２１學年度第一學期工作總結

4、 表演開始－結束

5、 頒獎

九、 晚會工作安排

1、導演組：閉幕式全場安排及把控（導演部名單）；

2、策劃組：負責晚會的策劃，節目的安排(由文藝部負責)；

3、宣傳組:負責宣傳用海報及晚會視頻的製作(由宣傳部、新媒體部負責)；

4、籌備組:負責當晚到場的嘉賓座位的安排及簽到工作(由學習部負責)；

5、安保組:負責維持晚會當晚的秩序及身份標識發放(由勤工部、體育部負責)；

6、應急組:負責晚會當晚突發事件的處理(由安全部負責)；

7、設備組:負責晚會當晚所用器材的租借、歸還以及晚會所需物品的採購(由德育部負責)；

8、禮儀組:負責晚會當晚的迎賓、禮儀工作及獎品發放(由禮儀部、學習部負責)；

9、財務組:負責本次活動所有經費統計覈算及登記覈查(由辦公部負責)；

10、外聯組:負責晚會嘉賓的邀請和本次晚會的經費、獎品等(由外聯部負責)；

十、注意事項：　　

1、確保不存在安全隱患，保障所有人員的安全，確保大會安全有序進行；

2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；

3、活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證，大會期間服從現場導演組統一調配安排；

4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙佈置會場和其它工作，確保準備工作按時完成，大會順利進行；

5、大會結束之後，所有工作人員協助安保組有序撤離現場觀衆，並組織進行會場後續規整處理；

6、確保後勤組準確到位，並具備處理突發事件的能力。