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部門管理制度【精品多篇】

部門管理制度【精品多篇】

部門管理規章制度 篇一

1、成本管理的基本任務:

通過以部門爲成本中心的計劃預算、檢查控制、歸集覈算和分析考覈,達到反映經營管理成果,探索降低成本費用途徑,提高經濟效益之目的,成本是指酒店經營管理過程中的各項成本和費用,成本管理的具體任務是:

(1)認真進行成本預算,緊密結合營收增減情況編制各部門與全酒店的成本費用計劃,據此作爲成本管理的依據。

(2)檢查成本費用執行情況,嚴格控制成本費用在計劃範圍內的正常開支。

(3)正確、完整、及時地歸集成本費用,按成本開支範圍和核算規範,運用規定的成本計算方法覈算成本。

(4)開展成本費用分析,積極尋找降低成本費用途徑,不斷提高員工的成本覈算意識。

(5)進行成本考覈,調動員工參與成本管理的積極性。

2、成本管理的組織體系:

(1)實行成本費用管理責任制。各部門負責人對本部門的成本費用負責,總經理對酒店的經濟效益負責。

(2)成本財產管理部負責各項成本控制管理的具體工作,各部門成本費用管理工作受成本財產管理部監督指導,負責在授權範圍內行使成本費用否決權。

(3)各部門應根據成本管理的要求,設置專職或兼職覈算員。

3、成本管理的基礎工作

(1)建立和健全原始記錄。完整、真實的原始記錄是進行成本費用管理的必備條件。各種食品原料、物料用品、五金材料、低值易耗品的領用、退料、工資、費用等經營服務開支都必須有詳細完整的原始記錄。原始記錄的填制和傳遞應按規定的程序,明確職責,加強管理。

(2)制定各類消耗定額。經營管理過程中所耗用的料、工、費都應制定先進、合理、切實可行的定額,定額一般每年修訂一次。

(3)嚴格計量驗收工作。做好各種食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收發、領用、轉移和報廢等環節上的計量驗收工作;做好經營和管理中能源消耗的計量工作。

4、成本覈算的基本原則:

(1)按照權責發生制原則計算成本,本期的營業收入和本期爲取得這些營收而支付的費用相對應。各項有關費用不得提前或延期列支。

(2)必須劃清應計入成本的經營管理費用與基本建設,專項工程支出及其他非經營成本費用的界限。

(3)必須根據酒店行業的經營服務特點,以及加強經濟覈算的要求,制定切實可行的成本計算方法,以利於正確、真實地反映成本水平,提供決策依據。

(4)成本計算方法一經確定,不得隨意變動。

5、成本開支範圍和成本費用項目:

列入成本的費用,必須嚴格按照國家財政部和旅遊主管部門有關成本開支範圍的條例執行,不得擅自擴大。根據酒店經營服務業務的實際情況,確定成本費用項目和相應的`成本開支範圍。

(1)營業成本:指酒店各項經營業務的營業成本,包括爲提供餐飲服務而發生的各種原料,輔料和調料的成本和商品進價成本。

(2)營業費用:指各經營部門發生的各種費用,包括營業部門人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、燃料費、物料消耗、低值易耗品攤銷運輸裝卸費、包裝費、保險費、差旅費、廣告宣傳費及其他營業費用。

(3)管理費用:指管理部門爲組織和管理酒店經營活動而發生的各種費用,包括行政管理部門人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、辦公費、差旅費、物料消耗、低值易耗品攤銷、勞動保護費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、勞動保護費、待業保險費、廣告宣傳費、裝飾佈置費、郵電費、能源費、維修費、排污費、運輸裝卸費、清潔衛生費、車船使用費、交際應酬費、開辦費攤銷、無形資產攤銷和其他管理費用。

(4)財務費用:指爲籌集經營所需資金等而發生的費用,包括利息淨支出,金融和機構手續費等。

6、成本、費用的彙集和分配:

(1)按權責發生制原則:酒店當月發生的全部成本、費用均應在一級賬戶'營業成本'、'營業費用'、'管理費用'、'財務費用'等科目上,月末無餘額。

(2)低值易耗品的攤銷方法,採用一次推銷法,即領用時一次計入費用,但領用部門或班組建立相應賬冊,控制費用,嚴格管理。

(3)對於應由本期成本員擔而尚未發生支付的費用,應通過'預擔費用'科目分期計入成本,當費用發生時,如實際支付數同預擔數有差額時,應在費用實際支付月份予以補擔或沖銷。'預擔費用'科目年終一般應不留餘額,如必須留有餘額的,應請示主管部門。

(4)對於本期支付而應由以後月份分攤的費用,應通過'待攤費用'科目分期記入成本,當費用發生時,按實際支付金額計入'待攤費用'科目借方;當結轉本期成本應負擔的費用時,從'待攤費用'科目的貸方結轉至有關費用科目的借方,待攤費用的分攤期一般爲一年,超過一年以上的,應通過資產科目的核算。

7、成本計劃的編制和控制:

(1)成本費用計劃的內容:

a、食品原料成本計劃,食品原料是指主料、輔料和調料,成本計劃依據食品原料定額編制。

b、物料用品計劃:物料用品是指客房、餐廳、康樂等部門爲經營服務而消耗的用品,物料用品成本依據營業狀況和消耗定額編制。

c、勞動工資計劃。依據酒店經濟效益的增減幅度與人員定額及工資總額編制。

d、固定資產修理計劃。固定資產修理是指運營的房屋、設備和運輸工具等固定資產的修理,計劃依據設備運轉完好率等技術質量指標編制。

e、費用計劃。費用是指酒店經營管理過程中除直接成本外的各項費用,主要分爲營業費用,管理費用和財務費用。各費用發生部門應根據費用定額和營業狀況編制。

f、能源耗用計劃。酒店的能源耗用是指水、電、液化氣、燃料等的消耗,計劃應按消耗定額和營業收入計劃編制。

(2)成本費用計劃的編制步驟:

a、收集、整理和分析有關主要基礎資料:

a、有關經營業務計劃。如營收計劃、物貨供應計劃、勞動工資計劃、固定資產維修計劃、能耗和節能計劃等。

b、有關技術經濟定額。如食品原料消耗定額、物料用品消耗定額、費用營收定額、崗位定員定額等。

c、上年度實際成本費用和經濟效益指標完成實績及歷史最好水平等資料。

d、上年度總經理下達的經濟效益和成本費用指標,完成情況及行業先進水平等資料。

e、總經理下達的降低成本的目標指標等資料。

f、搞好試算平衡。試算平衡是成本預測內容之一,應根據影響計劃期成本升降的各項主要因素,充分估計有利條件和不利條件,千方百計尋求節支途徑,提出節支措施,測算成本可能達到的水平,分析成本降低的可行性和目標成本實現的保證程度,以確保成本降低指標和目標成本的完成。費用支出計劃總額=本年營業收入計劃總額

各部門管理制度 篇二

爲保證安全生產,使各級管理人員安全生產責任制得到落實,在各自崗位上起到促進保障安全生產的作用,督促提到其自我安全意識及素質,特制定以下考覈辦法。

一、公司每季度對項目經理部的責任制落實情況進行一次考覈評比,考覈的主要內容是施工現場的安全管理,安全防護設施的'投入和文明衛生情況。

二、項日部每月對項目管理人員的責任制執行情況進行一次考覈評比。

三、項目部施工員每月對班組責任制執行情況、班組活動情況進行考覈,發現不執行者進行處罰。

四、對不執行安全生產責任制的管理人員視情節輕重,予以罰款50-100元

宜昌博高建築工程有限公司

20xx年3月1日

公司各部門管理制度 篇三

學生會部門管理制度

一、會議制度:

1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,並作會議記錄,總結前一段工作的經驗和不足後討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視爲無效。遲到扣除考覈量化分3分,缺席扣5分。

3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

4、平時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。

5、優秀成員獎:每一學期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

6、由於工作失誤導致部門財產丟失,要全額賠償並予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節輕重予以一定的懲處

二、幹部選拔任用制度:

各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業部學生會老師彙報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之後需對其進行總結並寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。

部長由後備幹部選拔產生,後備幹部產生是由個人向現任部長或輔導員提交自薦書,並通過本部門內全體成員面試產生。

三、成員守則及要求:

1、專業部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與其他各專業部學生會成員間的關係,認真負責地完成部長交給的任務。

2、專業部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業部舉辦的活動中應積極參與,不迴避工作中遇到的困難。

3、成員與成員之間應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

5、原則上每一週召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事後書面情況說明。

6、例會內容爲交流、彙報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排後期工作等;保持良好的會議氣氛,強調會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

8、開會時做好記錄,開會後由各組組長收起交由部長審覈。

9、執勤穿着專業服,執勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

部門管理制度 篇四

保安隊長是保安部的負責人,在公司總經理的直接領導下,全面負責服務小區的安全管理事務。其主要職責:

1、堅決貫徹執行國翔物業管理有限公司總經理的工作指示,做好國翔物業總經理在工作上的參謀和助手,協助副經理搞好區域內外治安防範工作,對龍翔國際小區的安全負有重要的責任。

2、有高度的責任感和事業心,有現代物業公司管理的經驗。

3、保安部主管在物管公司經理的直接領導下,全面負責區域內的安全、消防工作。

4、負責制定、健全安管隊的安全保衛制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規定,報請總經理批准後實施。

5、堅持國翔物業安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動員工的工作積極性,並領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。

6、負責保安員的上崗培訓和思想教育工作,適時進行職業道德和思想工作,制定培訓計劃,接受經理和轄區派出所的工作監督和指導,不斷提高自己的綜合工作能力。

7、保持與當地派出所的工作聯繫,努力做好轄區內部的安全防範工作,積極參與維護治安、打擊刑事犯罪統一行動。

8、科學安排保安隊的日常工作,合理調配人員,確保各崗位工作正常運作,做到無缺崗和治安死角,保持良好形象。

9、組織處理在區域內發生的重大治安事件、重大事件及時上報。

10、負責本部門員工的工作分派,帶領本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經濟部位和要害部位的安全加強管理。

11、堅持出勤考覈,有效落實晝夜查崗制度,發現問題及時糾正。

12、深入做好人事思想政治工作,對那些混日子過的員工要及時做好轉化工作;對屢教不改和渙散團隊作風者,須提出處理意見並報經理審批。

13、抓好日常管理制度的落實,實行半軍事化管理模式,保持環境衛生和內務整潔。

14、加強消防常識的'學習培訓,鼓勵員工人人爭當“三防”技術能手,設法培養一支合格的義務消防隊伍。

15、受理物業公司對本部門的客人之投訴。

16、協助總經理組建物業公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔任或選派各委員會主任主持日常工作。

17、完成公司總經理/副總經理交辦的各項臨時性安全保衛工作。

18、熟悉和掌握公司管理服務小區的基本情況以及周邊社會的治安形勢,根據公司的要求,制訂完善日常制度和防盜、防搶、火災、水災等各類突發事件的應急處置預案。

19、建立和健全各項安全管理制度,完善防火、防盜、防破壞等各類安全防範措施。

20、負責保安隊的日常工作安排和勤務管理,根據轄區實際及任務要求,合理調配人員,確保各崗位工作正常運作,保持轄區良好的安全秩序。

21、嚴格落實晝夜查崗制度,切實掌握各值班崗位執勤人員的履行職責情況,及時發現和處理執勤違紀行爲和各類安全隱患,規範各種登記並抓好檢查落實。

22、抓好日常管理制度的落實,加強監督管理,確保值班人員做到着裝統一,熱情服務,依法執勤,文明執勤,維護好公司的形象和聲譽。

23、負責保安員的培訓教育。準確掌握保安人員的思想動態,做好經常性思想工作,定期對保安人員進行職業道德教育、業務技能培訓、處置各類突發事件的方案演練以及工作考覈,不斷提高保安隊伍的思想道德水平和履行職能的能力。

24、負責執勤裝備和消防設施的管理和維護,使之始終保持良好狀態。教育督促保安人員愛護各類設施和裝備,熟練掌握各類設施和裝備的性能與使用方法。

25、加強與當地派出所的聯繫,努力爭取在工作上的指導、支持和幫助,及時妥善處理轄區內發生的治安事件,重大事件及時上報。

26、負責培養教育全體保安員學會使用所管轄小區水、電、消防、充電等設施設備的開關與基本管理維護常識。

27、完成上級領導交辦的其它工作任務。

部門管理制度 篇五

1、辦公區內的辦公用紙只限於辦公。打印材料需認真校對,減少重複用紙。實行雙面打印、複印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發文。

2、儘量使用電子郵件代替紙類辦公。

3、各部門將檔案袋、信封可重複使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

4、使用賓館統一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

5、根據辦公情況,儘量減少開啓和使用計算機、打印機等辦公設備;對停用1小時以上的辦公設備,要及時關閉設備電源。辦公區域內做到人走燈熄、人走電停。

6、辦公室開空調時,下班前20分鐘關閉,因爲溫度在空調關閉後將持續一段時間。這樣既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。開空調時不允許敞開門和窗。

7、飲水機桶內的`水要完全用盡後才能更換。

8、開灤賓館將由質檢部門動態進行檢查,對發現違反上述規定的每次每項罰款50元。

公司各部門管理制度 篇六

1目的

爲規範部門主管的考覈、獎懲提供準則,充分開發並利用人力資源,使部門主管能夠嚴於律已,起模範帶頭作用,以進一步提高公司的管理水平及質量水平,維護體系運行爲最終目的。

2適用範圍

適用於本公司內部組長級及組長級以上的所有部門主管。

3職責

3.1總經理負責所有部門主管的最終考覈評議及獎懲決定。

3.2各部門主管的日常考覈及獎懲工作由上級主管負責,報總經理審批通過後予以執行,並通知人事部門存檔。

3.3企質辦負責監督對部門主管考覈及獎懲的執行情況。必要時,可根據實際情況直接向總經理提出獎懲意見,對所有部門主管進行獎勵或處罰。

3.4企質辦的日常工作由各部門監督,並由總經理負責考覈。

4管理要求

4.1考覈制度

4.1.1管理水平的考覈

a.部門主管要根據本部門的實際運作情況,不斷完善管理規章制度,並對本部門所制定的管理細則及規章制度負有監督其確認實施的主要責任,以支持體系的運作,提高內部管理。

b.積極維護並推進體系運作,教育部門內的員工認真按文件要求工作,有義務處理好屬於部門內部的所有事務,有責任承擔本部門違背體系運作要求的連帶責任,對部門內的員工負有管理、培訓、考覈、獎懲的職責,並有具體運作制度及記錄。

c.做事公正、胸懷寬闊、賞必信、罰必果,有責任做好崗位職責上所要求的所有事務。

4.1.2質量控制工作的考覈

a.所有部門主管都應以提高質量水平爲管理的最終目的,任何影響產品質量水平的行爲,都是不允許的。

b.嚴格要求部門內的員工認真按照工藝文件和有關標準執行,控制好質量,有義務處理好本部門內部發生的質量問題,不得推卸責任。

c.發現質量問題,有義務查明其原因並進行分析,屬相關部門的,應善意反饋給相關部門,如不能協商解決,要及時報交企質辦處理。

d.任何部門主管都要善於聽取或接收相關部門的意見或建議,遇事敢於承擔責任,處理問題講究實效。

4.1.3成本控制工作的考覈

a.任何部門主管都有責任爲降低公司成本出策獻力,任何浪費及不合理使用,或是不嚴謹的報廢行爲,都是不允許的。

b.對於部門內部員工,主管有監督及處罰的權力,同時對造成損失的確認事實,負有連帶責任。

4.1.4敬業及協作精神的考覈

a.作爲起碼的職業道德,任何部門主管,不僅要有從事部門工作的專業知識和技術水平,還要有良好的敬業精神。

b.屬於部門主管份內的工作,不允許有推、拖、拉的現象。

c.協作精神是管理人員必備的管理技能之一,與相關部門的協調屬於部門內部的事務,任何部門主管都有責任做好與相關部門的協調工作,爲公司的總體發展擔負責任。

d.部門之間處理問題時,對事不對人、工作務實。

4.1.5生產進度考覈

a.生產是企業的生存之本,進度是企業的發展之源,生產滿足客戶要求的產品是企業賴以生存的必要條件之一,而生產進度是企業信譽和效益的保證,任何部門主管都應該將直接或間接服務於爲滿足客戶要求的生產及進度,作爲其工作的重心之一。

b.各部門主管都有責任在保證產品質量的前提下,積極主動的克服各方面的困難,爲保證生產進度服務。

c.任何阻礙生產進度的主觀因素都應該予以取締。

4.2獎懲制度

4.2.1對於試用期的部門主管,由上級主管負責考覈,企質辦、辦公室負有監督的職責,並根據實際情況,予以幫助。試用期滿後,由上級主管負責組織相關部門予以評審。必要時,請總經理或廠長列席,評審結果報由總經理審批,合格則任用,否則調離崗位或予以辭退,寧缺勿濫。

4.2.2對於部門內部管理制度不健全,管理混亂,部門制定的細則文件及規章制度不能監督並有效實施的,或是不符合體系文件要求,或是不具備實際運作的可行性,卻未能及時更改的部門,主管以失職論處按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰,對於在管理方面,成績突出的部門主管,公司優先確認調薪或升職的機會。

4.2.3對於類似事例,有三次以上被投訴(以ⅰ類信息反饋單的形式出現)的部門,上級主管要負責及時查明其原因,如果屬部門主管處理不當或是因爲沒能引起重視造成的,則對其進行能力評審,並報總經理。同時,在此基礎上每增加類似一項,並處30元的罰款。一般事例每3個月爲一個考覈週期,較嚴重事例每半年爲一個考覈週期,重大事例由公司確定。事例程度確認由上級主管負責,企質辦監督。必要時,可組織相關部門共同予以分析確認。

4.2.4任何部門主管和員工,均不得

有違背體系文件運作要求的行爲(說明:若其運作比文件規定完善,可提出文件更改,在未得到正式更改批准前,均屬違章行爲),否則按《企業員工獎懲制度》的具體條款酌情處罰。對於員工如確認部門主管有責任的,將直接追究部門主管的連帶責任,可對部門主管按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰,對於多次糾正(不超過3次)仍無有效預防措施或預防措施不當的,企質辦要責成其上級主管查明其原因,及時糾正。

4.2.5對於隱瞞質量問題或誇大事實,或是工作不積極不主動,推脫責任的部門主管,企質辦有權對其提出警告。情節惡劣者按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對於在質量控制方面有突出貢獻者,由上級部門主管提出,企質辦確認落實後,可申請對其按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理批准後予以實施。

4.2.6對於不能嚴格控制成本,由於失職造成損失的,或是管理不完善,內部員工造成損失的,可根據其實際損失情況,對部門主管按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對於任何袒護人員,予以同等處理。對於在成本控制方面做出突出貢獻的部門主管,由其主管部門提出,企質辦提供綜合意見,可申請對其按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理批准後予以實施。

4.2.7對於不具備敬業精神的部門主管,經說服教育沒有較大起色的,堅決予以辭退,對於不具備團隊協作精神或協調能力差、不接收不同意見、我行我素,影響與相關部門協作的部門主管可按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對於敬業精神和協調能力都特別出色的部門主管,由其上級主管提出,企質辦提供綜合意見,按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理審批後予以實施。

4.2.8每月26~30日,由企質辦彙總出各部門上一月各類不合格項的處罰情況,予以公佈。並對確因部門主管責任心所引起的不合格項,將對主管處以此類處罰金額總數10的處罰。

4.2.9所有的部門主管,在每年的12月31日前,必須上交年度述職報告,由總經理批閱,並由總經理組織相關人員予以評審,並根據評審結果,對各部門主管予以相應的獎勵和懲罰。

4.2.10對於影響生產進度的直接或間接部門主管都將按《企業員工獎懲制度》進行處罰,但確因客觀因素人爲無法克服者除外。

5說明

5.1處罰不是目的,但無規矩,不成方圓,有法可依時,纔可以有法必依,只有這樣,纔可以爲公司的發展維護一種正常的、合理的`管理秩序。

5.2獎勵也只是一種手段,它是爲了能激發部門主管的潛力,使其能勇於擔負責任,真正發揮主管的作用,爲公司的發展排憂解難。

5.3上級主管負責對所屬部門主管提出獎懲申請,企質辦本着處事公正,賞罰分明的原則,爲各部門主管提供綜合意見,報總經理批准後予以執行。相關部門可予以監督指正,並可透過人事部門向總經理投訴。

5.4具體獎懲情況參見《企業員工獎懲制度》。

有違背體系文件運作要求的行爲(說明:若其運作比文件規定完善,可提出文件更改,在未得到正式更改批准前,均屬違章行爲),否則按《企業員工獎懲制度》的具體條款酌情處罰。對於員工如確認部門主管有責任的,將直接追究部門主管的連帶責任,可對部門主管按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰,對於多次糾正(不超過3次)仍無有效預防措施或預防措施不當的,企質辦要責成其上級主管查明其原因,及時糾正。

部門管理制度 篇七

小區管理處各部門巡查規程

1.目的

規範管理處各部門的巡查工作並及時發現存在的問題,維護小區安全秩序,保障業戶正常的居家生活。

2.適用範圍

適用於公司各管理處各部門的巡查工作。

3.工作職責

3.1管理處主任負責各部門的巡查制度的審覈、落實,巡查工作的抽查、監督。

3.2各部門負責巡查制度的制訂和巡查工作的組織實施。

3.3管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管/班長和安管員負責各自職責範圍的'巡查工作的具體實施。

4.工作程序

4.1管理處每週組織一次全面自查,參加人員應包括主任及各部門主管並將檢查結果作記錄。

4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每週夜間巡崗不少於一次。

4.3客服部管理員每天對小區全面巡查不少於一次。

4.4機電班長每二天對小區全面巡查一次。

4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少於四次,對管理轄區每日不少於兩次的巡查。夜間巡查每月不少於六次。並認真填寫巡查記錄。

4.6安全管理班長每小時對崗位巡查不少於一次。每班對管理轄區巡查不少於兩次。並認真填寫巡查記錄。

4.7交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。

5.巡查的內容

5.1全面巡查所管小區內的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛生、公共設施設備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態。

5.2利用巡查機會與業戶進行溝通。

6.巡查值班崗位要領

6.1值班人員是否按規定和工作程序執勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對業戶的服務是否合格;檢查值班崗位衛生狀況是否良好。

6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫是否詳細、周全、及時;崗位設備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛生狀況是否良好。

7.轄區檢查要領

7.1樓層巡查

7.1.1巡樓人員乘電梯到天台,從天台走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認真仔細地巡視一遍。

7.1.2樓層巡查時,應採取'望、聞、聽、問、切'。'望'眼睛多看多觀察有無異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無異常氣味;'聽'耳朵多聽有無異常響動;'問'對可疑人員進入小區多問多盤查;'切'對所發現的問題或情況能處理的及時處理,不能獨自處理的及時彙報給部門領導。

7.2消防巡查及時發現和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴重的要立即報告管理處有關領導處理,並填寫值班記錄。

7.3車庫巡查

7.3.1引導車輛停放在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發現行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規記錄並通知相關車主將車輛停放好。

7.3.2檢查車況,發現有未關鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告向上級領導處理,並填寫好相應記錄。

7.4裝修巡查

7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對已過期的出入證應當場予以沒收處理,報有關部門並填寫記錄。

7.4.2檢查施工現場中有無按規定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規定》及《裝修許可證》中所規定的內容。如有違反應及時勒令停工,並報上級領導處理。

7.4.3裝修現場動用明火作業時,必須檢查操作人員有無上崗證,相關防範措施是否落實到位。禁止裝修施工單位在裝修現場生火做飯。

7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,並按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車進場前把垃圾搬出戶外。

7.5巡邏時重點注意事項

7.5.1管理處、監控中心、設備房、倉庫、電梯等設備爲巡邏重點部位,非工作人員未經允許擅自進入該要害部門應予以制止。

7.5.2每班次至少對要害部門巡查2次,當自然災害發生時,應加大巡邏力度,發現有異常時應立即向部門領導彙報,隨時與管理處保持聯繫。

7.5.3巡邏到有危險標識的要害部門時,應注意自我安全保護,碰到陌生人時應提高警惕同時注意安全防範。

7.6巡查中發現的問題處理要領

7.6.1巡查時發現有上述問題出現時,應詳細填寫記錄。能處理的應立即處理解決;不能及時處理的,報告上級領導和有關部門處理。

7.6.2巡查中發現的重大問題應向管理處主任彙報。

7.6.3客戶服務部每天必須對巡查記錄進行審查,並歸檔保存。

部門管理制度 篇八

1目的

爲生產裝置有更好的工作環境,部門特制定本制度。

2適用範圍

部門各生產班組。

3現場衛生管理範圍

衛生管理範圍包括:各生產班組外操室,各生產班組承包本裝置生產衛生區域、機組和消防設施。

3.1外操室衛生管理

外操室是班組員工休息區域,對外操室的`環境衛生有以下要求:

(1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;

(2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應放置整齊;

(3)外操室工具櫃內要分類擺放,並有明顯標識,工具擺放要整齊有序,佈局合理,工具櫃內環境要清潔、無積塵、無雜物;3。2生產裝置現場衛生管理

生產裝置現場衛生管理範圍爲各生產班組承包本裝置衛生區域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:

(1)承包衛生區域地面要清掃乾淨,做到地面潔淨、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

(2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;

(3)要及時處理現場跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產現場衛生環境破壞;3。6生產裝置消防設施衛生管理

各生產班組負責其承包區域消防設施衛生管理工作,要求如下:

(1)每週必須對區域內的滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內部無雜物。

(2)每週對應急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。

4現場衛生考覈辦法

現場衛生工作每週必須檢查一次,各生產班組安排好衛生清理工作,由值長負責檢查監督衛生工作,並對其進行考覈。

(1)未達到要求的對崗位人員罰款5—20元/次。

(2)根據檢查情況,評出現場較好崗位,獎勵5—50元。

部門的管理制度 篇九

爲了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規範部門成員行爲,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象,特制定部門規章制度,現說明如下:

一、部門職責

在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。及時發現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理彙總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據彙總情況進行寢室評優。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關係,做到親如一家。

二、行爲規範

1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生幹事、幹部身份。

2、在執行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體爲榮,集體以我爲榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部門考勤實行點名簽到制,主要分爲例會、督查、值班考勤。

2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘後到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會後及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

四、例會制度

1、例會時間爲每週三下午5:40,地點爲1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會後及時向會議考勤員說明情況。

3、到場後必須保持會場的安靜,並按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會後單獨交流。

5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

五、督查工作制度

(一)公寓督查工作制度

1、每週星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發生衝突;

3、如遇突發事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報並維持好現場秩序;

4、每週做一份工作總結,彙總一週的工作情況。由組長髮電子檔至公共郵箱。

(二)食府督查工作制度

1、每週星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

2、在徵得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛生情況。發現問題,當場友好提出意見。事後向組長彙報,並作記錄;

3、在食府督查時,禮貌地徵詢一些在食府就餐的同學關於食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

5、食府督查組每週須做一份工作總結,彙總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共郵箱。

六、值班制度

1、值班時間爲每週日——每週四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

責人一同算缺勤。

3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,並注意保管好辦公室的所有財產。

5、值班結束後,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門窗。

七、獎罰制度

(一)獎勵制度

1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

2、對於在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵;

(二)處罰制度

1、對於在工作中行爲懶散,態度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

2、對於損害學生會和部門利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開除出會。