辦公室搬遷方案多篇

辦公室搬遷的.通知 篇一

公司各部門：

爲做好XX公司辦公室搬遷工作，現將辦公室搬遷時間安排如下：

時間：20xx年4月16日星期三

部門：

1、設計技術部

2、工程管理部

3、財務部

時間：20xx年4月17日星期四

1、開發部 2、營銷部 3、造價部

時間：20xx年4月18日星期五

1、公司領導 2、綜合部

4月14日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統一安排搬遷。各部門辦公室對應房號詳見附件1（省略），如有變動以綜合部通知爲準。

XX公司綜合部

20xx年4月11日

辦公室搬遷通知 篇二

致尊敬的新、老客戶：

感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關心和支持！因公司發展需要以及更好地提升競爭力，經研究決定，公司於20xx年11月8日喜遷新址辦公。我們將繼續竭誠爲各新、老客戶提供優質的`產品和完善的服務。

相關重要事宜函告如下：

新辦公地址：廣東省廣州市荔灣區叢桂路123號通寶大廈xxxx室（黃沙地鐵站C出口西城都薈對面）

因公司搬遷給您帶來不便，我們深感抱歉，敬請諒解！祝各新、老客戶事業蒸蒸日上！

歡迎蒞臨指導，謝謝！

辦公室搬遷流程方案 篇三

辦公樓搬遷時間緊而任務重，爲了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：

僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷爲主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部爲領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要文件櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次爲：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，

經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

3．搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公室搬遷通知 篇四

尊敬得客戶及各位合作伙伴：

因業務擴展及公司發展規模需要，我公司辦公室已於20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區，在搬遷過程中給您帶來得不便，敬請諒解。在此，我公司對於大家長期以來得支持與幫助深表感激，我們也將繼續爲您提供更優質得產品和更完善得服務，並祝各位客戶生意興隆！財源滾滾！萬事如意！

現地址：XX市XXX工業園區金都路3688號E幢101-106室

郵編：201100

聯繫電話：，64881400，60521817

敬請新老客戶留意，謝謝！

XX生物科技有限公司

20xx年9月6日

辦公室搬遷方案 篇五

一、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期： 年 月 日。

2、水、電、網絡負責人員：

3、門頭背景等佈置負責人員：

4、辦公室擺放負責人員：

5、地面、牆面負責人員：

6、三樓裝修負責人員：

二、具體搬遷工作安排

1、整理

（1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包，並貼好標識。

（2）電腦數據，由各科室自行整理並存儲，避免因搬家造成的數據資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關用品後，需要拆卸的。大件由搬家公司統一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，並由各科室人員跟蹤清點。