接待工作方案精品多篇

接待工作方案 篇一

爲充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現特制訂我項目部“關於迎接各級領導檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今後的接待工作中嚴格按照此辦法執行，切實做好各項服務工作。

一、迎接小組成員名單：

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXX

二、任務分工：

（一）針對具體狀況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排，並在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤，確保各項迎接準備工作保質保量完成。

（二）根據工作部署和安排，杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署，確保現場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現場整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護、安全防護到位，現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位，確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。

（三）針對工作部署和安排，強安鵬負責落實工程實體質量控制，對於現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量）。同時，將工程實際實施狀況構成書面文字彙報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。

（四）根據工程實際狀況，由吳銳負責將合同履約狀況構成書面彙報材料，此項工作由田雯協助實施。

（五）由吳建鬆負責迎接檢查的後勤保障及相關行政工作，具體包括：辦公區清潔衛生，會議室迎接檢查橫幅掛設，會議室擺放鮮花、水果、香菸、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協助實施。

（六）迎接活動中：

1、全體管理人員統一着項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場後的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。

2、進入施工現場後由魏友斌陪同，其餘管理人員跟隨，陪同人員務必從始至終陪到底，中途不得離開結合現場實際狀況，魏友斌介紹工程概況並對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

3、現場檢查後，全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議並首先做工作彙報。彙報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。彙報後懇請給予意見和推薦。會議中，由李曉明負責會議服務工作，吳建鬆做會議紀要。

上述方案根據項目部實際狀況制定，期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。

接待工作流程活動方案 篇二

一、迎接

迎接工作的一般步驟是：（開始）準備→歡迎→安排生活（結束）

1、準備

（1）準確掌握客人（團組）抵達的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

（2）迎接前檢查預定客房、車輛及餐飲。

（3）通知賓館、車輛等部門做好準備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門做好準備。

（4）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往迎接。

（5）做好其他準備工作。

2、迎賓

（1）準確掌握抵達時間。提前到達以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。

（2）出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，爲便於識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠處看到，主動前來接洽；應禮貌地問清客人情況，不要接錯人，既保證接站順利，又增加客人的自尊、自豪感，增進雙方感情。

（3）熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎；自我介紹或遞名片（可由身份者將迎接人員介紹給來賓，接着介紹來賓，先介紹身份地位高的人）；主動與客人寒暄，徵得同意後幫客人提皮箱、行李，引領至車上。

（4）幫助客人與機場或車站聯繫籤票、領取行李，組織裝運行李。

3、安排生活

（1）將客送至住地，先讓其洗浴更衣，以解旅途疲勞，再安排客人就餐。

（2）及時向客人提供《接待手冊》，並徵求客人對日程安排的意見和要求（如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關領導同意後迅速通知各有關部門）。問客有無私人活動（探親訪友、購物）需幫助安排。

（3）分手時禮貌道別，並交待下次會面地點、時間、聯繫方法。

二、送客

送客是公務接待工作最後一環，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是：（開始）準備→歡送（結束）。

1、準備

（1）覈實客人離境的準確時間、地點、所乘交通工具；商定集合、出發的時間。

（2）通知賓館、車輛等部門提前做好準備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門提前做好準備。

（3）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往歡送。

（4）組織裝運行李，檢查客人是否有遺漏物品。

2、歡送

（1）爲表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送。

（2）送客人至機場（車站、碼頭）。

（3）揮手告別並配以關切牽掛的道別語，待飛機起飛（車船開動）後再離開。

三、注意事項

1、嚴格照接待方案安排和組織迎送。

2、準確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具，及早通知全體迎送人員和有關部門。如有變化，應及時通知。

3、接站人員應提前到達機場（車站、碼頭）迎候客人，以示歡迎與尊重；送客要待飛機起飛（車船開動）後再離開。

4、根據需要事先安排貴賓休息室；對首次來訪、彼此又不認識的客人，應事先準備好接站牌。

5、客人抵達住地後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。

6、在迎送過程中，應熱情周到，服務規範，善始善終，文明禮貌。

7、對需要購買回程飛機、車、船票的客人，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具，收齊預付款，交票務人員辦理。票辦妥後，要提前通知客人。

接待工作方案 篇三

一、指導思想

積極發揮接待工作的橋樑和紐帶作用，努力做好各項接待工作，以文明、禮貌、熱情、周到的服務，讓每位來賓高興而來，滿意而歸。促進——的經濟發展和對外開放，全面推進——科技城建設和體育事業的發展。

二、組織機構

————的接待工作由接待部部長——同志負總責，來賓接待由接待部統一組織。

（一）接待工作組織機構

部 長 —— 主持接待部全面工作。

副部長 —— 負責來賓食宿點和公共場所的衛生防疫，大會醫療救護工作；負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排；對口賓館醫衛處。

副部長 —— 負責接待工作的組織實施，安排大型宴請活動，協調處理臨時突發情況；對口接待部綜合處。處 長 ——負責賓館醫衛處工作。

處 長 —— 負責綜合處工作。

（二）接待部工作任務

1、負責接待工作的指揮和協調。

2、負責來賓信息的彙總及食宿安排。

3、負責監督指導定點接待單位完善硬件設施，規範服務行爲。

4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

5、對抽調的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。

6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準並簽訂責任書。

8、完成領導交辦的其它工作。

三、職責劃分

（一）接待方式

根據實際情況，接待工作採取統分結合的方式進行。

統：即統一組織指揮，統一質量標準，統一服務要求，統一培訓人員，統一調配車輛，統一劃分賓館，統一制定食譜。

分：即分對象，分任務，分職責，分別安排住宿，包乾到部門，責任到人頭。

（二）接待對象

貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計 ——人。

（三）責任劃分

根據責任劃分，有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息；接待部負責迎接歡送、食宿安排。

四、票證辦理

（一）個人證件

貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件，由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等，並送安保部及時辦證。

（二）車輛通行證

1、交通部抽調車輛的。通行證，由交通部負責與安保部銜接辦理。

2、外地代表團領導自帶車輛的通行證，由接待部負責與安保部銜接辦理。

3、盛市領導接待用車的通行證，由辦公室負責與安保部銜接辦理。

4、定點賓館食品採購車、醫衛保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。

（三）大型活動入場證

1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。

2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定，請柬印製、分送由辦公室負責。

五、來賓接送

（一）接機接站

從6月16日起至17日，接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

（二）來賓返程

按交通部實施方案執行。

六、來賓住宿

（一）來賓住宿

1、來賓住宿安排，由接待部根據來賓數量，並提出分配意見，經組委會審定後執行。

2、所有來賓一律根據組委會安排，到指定的賓館飯店住宿。超過規定住宿天數的，費用自理。

3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經接待部的許可，不得擅自接待其它客人。

（二）來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐，定點使用；新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

2、來賓就餐一律採用自助餐方式。

3、所有接待點必須按大會統一編制的食譜供應餐食，並在餐廳標明食品品名，設置自助調味臺。

4、關心照顧好臨時傷病人員，做好病號飯。

5、尊重少數民族的生活習慣，按需要開設清真餐，設置清真餐廳或餐桌，嚴格實行單竈、單做，廚具、餐具、食具三分開。

6、承擔新聞記者接待任務的賓館，早餐開至10：00時，夜間因記者要加班工作，22：00—24：00時要開設夜宵。

七、衛生防疫

（一）市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統，指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛生管理制度，杜絕傳染病暴發流行和影響健康事故的發生。

（二）由市衛生執法監督所負責對社會餐館食品加強監督，搞好疫病防治，杜絕食物中毒和流行病的發生。

（三）爲了確保來賓飲食安全，衛生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛生監督員，對食品從原料採購到菜餚上桌的全過程進行衛生監督。

接待工作流程活動方案 篇四

一、接待計劃的主要內容

（一）學習目標

熟悉接待計劃的主要內容。

（二）擬定接待計劃

接待來訪者，特別是接待來訪團體的第一項工作，就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括：

1、接待方針，即接待的指導思想。

2、接待規格。針對不同的客人採用不同的接待規格。第一種是對等接待，即陪同人員與客人職務、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待。第二種是高規格接待，即陪同人員比客人職務要高，適用於比較重要的接待。第三種是低規格接待，即陪同人員比客人職務要低，主要適用在基層。

3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全，尤其是接待活動的重要內容不可疏漏，比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、遊覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊，上一項活動與下一項活動之間既不能衝突，又不能間隔太長。

4、接待形式。

5、接待經費開支。

（三）相應知識

我國是一個多民族的國家，在制定接待計劃和接待工作時，一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況，供接待少數民族來訪者時參考。

二、熟悉接待工作具體事項

（一）學習目標

熟悉接待工作的具體事項，更好地制定接待計劃。

（二）熟悉接待工作具體事項

1、首先要了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數，以及到達的日期和地點。

2、填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向有關領導報告，並根據對方意圖和實際情況，擬出接待計劃和日程安排的初步意見，一併報請領導批示。

3、根據來賓的身份和其他實際情況，通知具體接待部門安排好住宿。

4、根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車。

5、在國家規定標準的範圍內，儘可能周到地安排好來賓的飲食。

6、根據來賓的工作內容，分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習，則應根據對方的要求，事先安排好參觀點，並通知有關部門或單位準備彙報材料，組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。

7、根據對方的工作內容，事先擬訂出各個項目陪同人員的名單，報請領導批准後，即通知有關人員不要外出，並作好準備。

8、根據來賓的身份和抵達的日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9、來賓到達並住下後，雙方商定具體的活動日程，儘快將日程安排印發有關領導和部門按此執行。

10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則，安排有關領導同志看望來賓，事先安排好地點及陪同人員。

11、根據領導指示或來賓要求，作好遊覽風景區和名勝古蹟的安排。

12、在條件許可的情況下，爲來賓安排一些必要的文化娛樂活動，如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13、根據來賓要求，安排好體育活動，通知體育場館作好場地、器材等準備，並安排陪同人員。

14、來賓如有重要身份，或活動具有重要意義，則應通知有關新聞單位派人進行採訪、報道，負責介紹情況，安排採訪對象談話，並受領導委託對稿件進行把關。

15、事先徵詢來賓意見，預訂、預購返程車船或飛機票。

16、來賓離去時，安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場爲客人送行。

（三）相應知識

爲制定好接待計劃，必須熟悉接待工作的具體事項，同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節。

1、見面禮節

（1）致意

致意是用語言或行爲向別人問好，表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如：見面時問好、點頭、舉手、擡身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節。一天中首次見面，或一次活動中初遇，應問好，對方主動問好時，一定要相應回答。

打招呼是構成人際關係的重要內容。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容，聲音熱情地向人打招呼，是一個成功的祕書人員應具備的素質。

（2）握手

握手是表示友好的舉止，是一種非常普遍的禮貌行爲。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手，朋友見面時需要握手，告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行爲。

通常雙方相見時，主人，年長者，職高者，女士應先伸手；客人，年輕者，身份低者，男士可先問候，待對方伸手後立即隨應再握手。

行握手禮時，距離受禮者約一步，上身稍前傾，兩足立正，伸出右手，四指並齊，拇指張開向受禮者伸出，在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握，一般3_4秒，禮畢即鬆開。如初次見面，握手時間不宜過長；如老朋友意外相見，握手時間可適當加長，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手，時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高後低，先長後幼，先主後賓，先女後男的原則。多人同時握手時不要交叉，待別人握完後再伸手，也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2、引見介紹

（1）自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下，樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮定，充滿信心，親切自然，友善可掬，先向對方點頭致意，得到迴應後，向對方介紹自己的姓名、身份、單位，並可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

（2）介紹他人

爲他人介紹時，介紹順序爲先把年齡輕的介紹給年長的；先把職位低的介紹給職位高的；先把賓客介紹給主人；先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時，應該先把與自己關係密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給衆多人時，首先應該向大家介紹這個人，然後再把衆人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3、遞接名片

（1）遞送名片

名片的遞送，要講究禮儀。通常是在自我介紹後或被別人介紹後出示的。

遞送名片時應起立，上身向對方前傾以敬禮狀，表示尊敬。並用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端，而爲了使對方容易看，名片的正面要朝向對方，遞時可以同時報上自己的姓名。

（2）接收名片

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前，並認真拜讀，此時，眼睛注視着名片，認真看對方的身份、姓名，也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中，這是很失禮的。

（四）注意事項

禮節的一般關係。表面看來禮節只是待人接物的一種形式，但禮節的方方面面要求中都滲透着一定的人文道德觀念。如：

1、講究態度。尊重他人態度。

2、弄清關係。不同關係，就有不同的禮儀規範。

3、把握分寸。禮節之美就體現在分寸上。

4、送禮貴在適宜。對回報別人好意，是沒有特別時間限制的。

接待工作流程活動方案 篇五

一、接待時間與地點

1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到（軟件工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到）；

2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生；

3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生；

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

二、準備工作進度要求

1、下沙校區及下沙東校區

(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位；迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置；內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東嶽校區

(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位；迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置；內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區

(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位；迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置；內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖（體育場）

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。

接待工作方案 篇六

時間：20xx年4月27日下午3：30前

參與接待工作人員：中層副職以上校級領導

要求：1.全體教師穿好校服，戴好校徽；

2、準時在規定地點迎候，注意禮節、熱情。

3、事先熟悉學校網站“校史鉤沉”中的相關學校知識，以便回答或解釋。

參觀路線：建功中學、稽山中學參觀後到我校。我校路線爲：

學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室（看專題片）——建功樓——名人苑——學術報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

分工及安排：

一、週五傍晚放學前必須落實好的工作

1、衛生：全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明几淨，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。（負責：施渭妃、何建強）

注：學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。（負責：張國祥）

2、音響：大會議室音響效果測試，準備好學校電視專題片。（負責：王天育）

3、資料：大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。（負責：沈愛娟）

4、環境佈置：

橫幅：熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表（負責：金書記）

大廳圖書：各樓層圖書櫃全部擺放好新圖書。（負責：劉蕾）

書畫展示廳：檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衛生。（負責：商利英、陳駿）

注：乒乓球檯擦乾淨擺放好，球網也安裝好。（負責：張國祥）

二、週日迎接地點及人員

1、校門口：方校長、金書記；

2、宗羲樓：大廳：安彩娣；東樓梯：任煒瑾

3、建功樓：中間通道：施渭妃馬林英

4、文瀾樓：東樓梯：商利英；

5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

6、洪綬樓：一樓：沈愛娟

7、播放專題片：王天育

8、全程攝影：陶榮華

9、兩學生彈鋼琴：安彩娣

接待工作方案 篇七

爲做好20xx級新生入學接待工作，使新生順利、辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：

一、新生報到程序

各系接待處（審覈證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續）→各系安排宿舍。

新生入住後，可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。

二、新生接待地點

1、新生報到地點：辦公樓前芒果園

2、新生交費地點：電影場舞臺

3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點：電影場舞臺

4、招生專業和就業諮詢地點：辦公樓前芒果園

5、專業調整諮詢地點：辦公樓一樓團委辦公室

三、新生接待領導機構及各部門工作職責

（一）新生接待工作領導小組

組長：覃武雲、俞健

副組長：青增計、楊昌鵬、任起太

成員：陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

（二）新生接待各部門工作職責

1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：陸琦

（1）負責校園營造“迎新”氛圍。

（2）負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。

（3）協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。

2、學生工作處負責人：義崇寬

（1）組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。

（2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

（3）負責國家助學貸款政策的諮詢和審批工作。

（4）負責組織做好新生開學典禮工作。

（5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。

（6）負責組織各系統計新生報到人數。

3、招生辦、就業辦負責人：凌丁

（1）檢查、指導各系做好新生證件覈實工作。

（2）負責招生專業錄取和就業情況的諮詢。

（3）負責受理新生入學請假事項。

（4）負責瞭解查明未報到新生的名單和原因，彙總未報到人數和名單。

4、教務科研處負責人：許文林

（1）負責新生專業調整工作。

（2）負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的諮詢工作。

（3）負責組織各系開展新生入學的專業教育。

（4）負責組織開展新生軍訓工作。

5、後勤管理處負責人：韋耀福

（1）負責做好校園示意圖。

（2）負責安排接待新生所需交通工具。

（3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。

（4）負責校園環境衛生工作。

（5）負責水電、照明等保障工作。

（6）組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。

6、保衛科負責人：葉強

（1）負責校園安全穩定工作。

（2）負責校大門和校園內交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。

（3）負責做好新生報到註冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。

（4）禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。

（5）負責協調軍訓服裝發放。

7、膳食部負責人：趙大平

（1）發放食堂IC卡，受理學生預存伙食費等。

（2）負責開水供應等後勤保障工作。

（3）負責特困新生和家長免費餐提供。

（4）負責新生接待工作人員用餐。

8、公寓部負責人：趙禮煙

（1）負責協調各系安排新生住宿工作。

（2）負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。

（3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。

9、計劃財務處負責人：韋英妹

（1）張貼收費公示牌。

（2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。

10、學院團委負責人：馬敏

（1）負責統籌安排各車站新生接待工作。

（2）負責做好新生報到註冊程序圖。

（3）負責組織學生會、團委學生幹部配合新生接待工作。

11、黨委宣傳部負責人：王漢武

（1）負責新生報到日的有關宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。

（2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。

12、網絡信息中心負責人：萬榮澤

負責新生註冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。

13、系部負責人：各系書記、主任

（1）做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的諮詢工作。

（2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。

（3）負責本系新生的報到登記、註冊、編班等工作。

（4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

（5）做好新生註冊人數等基本信息的統計上報工作。

四、幾點說明

1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年大學聯考准考證、身份證複印件（原件交驗）或戶口本複印件。

2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學後以班爲單位集中交到所在系部。

3、團組織關係材料，新生開學後以班爲單位集中交到學院團委。

4、黨組織關係材料，新生開學後由新生本人交到學院黨委組織部。

5、戶口遷移材料，新生入學後以班爲單位集中交到學院戶籍管理部門。

6、保險費，新生開學後由各輔導員進行廣泛宣傳，代收後交計財處，再統一交給保險公司。

五、工作要求

1、9月5日上午8：00上班到崗。

2、以學生爲本，提供優質、高效服務。

3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。

4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。

5、工作細緻，周到熱情，不留死角，保障有力。

6、加強協調，密切配合，堅決完成任務。

六、接待日針對下雨天氣的工作預案

如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓

1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由後勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。

xx農業職業技術學院

二〇xx年八月二十五日

接待工作方案 篇八

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人，於3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。爲做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40 在上海火車站出口，迎接專門人員，赴上海華園賓館

參加人員： 王主管、陳祕書

（一）、下榻賓館：上海華園賓館

住宿時間：

（二）、賓館接待工作（負責人：周菊林）

1、賓館大廳： 設歡迎幅（內容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）

2、房間配置： 能上網、水、電、空調能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香菸。

（三）用車安排

需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

16: 00晚餐

地點： 華園賓館水仙廳

參加人員： 專訪人員（宴會： 會場佈置、注意座次安排（負責人：陳祕書）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地點： 華園賓館二樓

參加人員： 專訪人員、王主管、陳祕書

9:00專訪人員赴星海店進行檢查

參與人員：專訪人員（11: 00午餐

地點：華園賓館水仙廳

參加人員：專訪人員（13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

參加人員：專訪人員（15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

參加人員：專訪人員

地點：華園賓館水仙廳

參與人員：專訪人員

宴會：會場佈置、注意座次安排（負責人：陳祕書）

3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳祕書 、宴會菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管、陳祕書 3人）、王主管、陳祕書 3人）、王主管、陳祕書 3人）、王主管、陳祕書 3人）、王主管、陳祕書 、宴會菜單（負責人：王主管）(負責人：彭

8: 30座談

地 點：華園賓館一樓B會議室

座談內容 ：交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員 ：專訪人員（3人）、王主管、陳祕書、各店店長、各部門經理

長春金成集團來訪領導名單：

xxxx

接待工作方案 篇九

20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》（x發〔〕x號）文件精神情況。爲做好接待工作，特制定本方案：

一、市督查組組成人員

組長：xx市安監局局長

成員：xx市質監局特檢分院x長

xx市農機局x長

xx市安監局x主任

xx市安監局x科員

二、區陪同人員

、，，區質監分局分管負責人

三、活動安排

（一）聽彙報、查資料

時間：6月18日上午9：00

地點：區政府一樓會議室

彙報人：

（二)現場檢查(上午）

時間：上午9：40

檢查路線：區政府出發→xx街道→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經x街、x路）x餐廳

（三）午餐

地點：x餐廳

（四)現場檢查(下午）

時間：下午14：00（待定）

檢查路線：x餐廳出發→（經x路、x街）→x街道→（經x街、x街）→x有限公司→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x路）→x餐廳

（五）晚餐

地點：x餐廳

四、有關事宜

1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：

2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛（礦泉水）於6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候；安排會議室茶水、水果、溼巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報道。責任人：

3、區政府辦公室祕書科：負責把關區政府彙報材料。責任人：

4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：

電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動；認真開展安全生產月活動；熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作；安全第一預防爲主綜合治理

5、區安監局：負責與市考覈組溝通銜接；起草彙報材料草稿；準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備；x路兩側加油站懸掛標語。責任人：

6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備；協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：

7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x

8、x街道、x街道：負責做好彙報準備；準備有關安全生產備查材料；分別準備2處企業備查；懸掛標語；x負責協調x股份有限公司做好迎查準備；x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人：、