領導接待方案精品多篇
領導接待方案 篇一
準備工作
1、瞭解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯繫電話)可根據文件通知和函調來。
2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。
3、報審及簽發方案。(經相關部門領導審覈後,報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批後,確實接待方案)。
4、相關細節落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5、打印臺籤,印製接待手冊。(視具體情況,請示領導後再定是否印製)。
6、預告參與接待的領導及有關人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準備。
第二步:
彙報材料的準備
1、材料的準備。
起草彙報材料、座談會主持詞、先由 起草。針對具體分塊的,並由具體聯繫部門負責擬稿。
2、公文簽發程序。公文擬稿後,完整程序如下:由專門負責公文的。業務科室初審,送辦公室主任複審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審籤,最後送領導簽發。
第三步:
接待客人
1、接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,並及時告知有關領導動態)。
2、住宿(接到客人後,如無特殊情況,先安排客人住下)。
3、就餐(儘可能安排客人就餐,並通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規定或領導指示執行)。
4、召開座談會(至少提前半天佈置好會場)。
5、參觀考察(視具體情況,安排並陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1、贈送客人紀念品(根據來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經領導批示後再購買)
2、送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:
總結工作
1、開支財務報帳等工作。
2、保存客人有關資料。
3、保存接待安排、彙報材料等有關資料。
4、統一整理,存檔備查。
領導接待方案 篇二
一、日程安排
16:00領導一行乘車前往和豐煤電公司視察16:30領導一行到達和豐煤電公司視察16:40視察和豐電廠現場
1、國網能源開發有限公司總經理、黨組副書記肖創
英代表公司對自治區黨委書記張春賢的視察表示歡迎和感謝。
2、國網能源開發有限公總經理、黨組副書記肖創英介紹和豐電廠情況。
(和豐公司職工、施工單位職工在現場列隊歡迎)17:30視察沙吉海煤礦
國網能源開發有限公黨組副書記、總經理肖創英介紹沙吉海煤礦情況。
(和豐公司職工、施工單位職工在現場列隊歡迎)18:00離開和豐煤電公司
二、接待領導小組
總協調:王金良
組長:王金良
副組長:張鵬劉鋒章劉國君趙術江
成員:高峯李志清嶽才峯張民強
侯峯張兵兵劉學元
三、接待流程
1、由彩門入口至現場道路兩側插彩旗200面。
入廠南北道路宣傳牌:發揚特別能吃苦、特別能奉獻、特別能適應、特別能創新的。精神。
化水樓懸掛歡迎標語:熱烈歡迎各級領導蒞臨和豐煤電公司視察;
汽機房懸掛標語:大力實施優勢資源轉換戰略加快推進新型工業化進程;
鍋爐本體懸掛標語:精心組織強化落實確保1#機組年內投產發電;科學管理細化措施爭創優質工程和文明工地。
2、電廠化水樓前擺放條桌6張(鋪桌布),擺放水果8份、溼巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純淨水48瓶。
3、電廠現場準備音響、麥克、激光棒。
4、煤礦現場準備4張條桌、溼巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純淨水48瓶。
5、沿途道路兩側衛生打掃乾淨,道路提前灑水,做到不揚
塵,無粘土。
6、從彩門至廠區各個路口、大門口安排保安站崗。要求提前打開大門,領導進廠時敬禮。
(二)行程安排
1、肖總、彭總、王總乘公司1號車於16:30到達彩門迎接,其他公司領導、電源項目中層以上(約16人)、山東院陪同領導在現場列隊迎接。要求佩戴紅色安全帽,統一着深藍色工作服,佩戴工作證。
2、領導於化水樓前下車,1、2、3、4號車分別由四位公司領導開車門,專人遞送安全帽,全程拍照攝像。
3、專人指揮車輛繼續前行至#1鍋爐與電除塵路口掉頭,車頭朝北一字排開。
4、工地現場由肖總於現場宣傳牌板前彙報。
5、彙報完畢後引領領導至水果區。專人爲自治區領導用托盤送香巾、托盤收回香巾。前往沙吉海煤礦前收回安全帽。
6、專人提前將音響運至煤礦現場。
7、領導上車後,1號車帶領車隊,從煤礦聯合建築樓前道路進入沙吉海煤礦。煤礦各專業人員12人提前到位列隊迎接領導(要求佩戴安全帽,着裝統一爲深藍色地面工作服,佩戴工作證)。
8、到達煤礦副斜井前領導下車,由肖總於現場進行彙報,
9、煤礦視察完畢後由服務人員收回領導安全帽,提前打開
車門,歡送領導一行。
四、工作分工
(一)對外協調:王金良
(二)電廠現場:張鵬
主要工作安排:
1、安全文明施工;電廠負責人:李志清嶽才峯
2、視察線路、車輛擺放調度;負責人:嶽才峯
3、化水樓門口擺放條桌8張(鋪桌布)、白色安全帽40頂、紅色10頂、果盤4個、抽紙3盒、溼巾30條、純淨水48瓶;負責人:劉學元張傑
4、音箱、話筒、激光筆、雨傘準備及遞用;負責人:張傑
5、現場有關彙報材料準備、發放;負責人:張傑解秀雲
6、組織職工16人列隊歡迎,(統一服裝、佩戴工作證);負責人:劉學元張傑
7、照相、錄相;負責人:馬憲賀樑琴
8、辦公、生活區衛生(含聯合建築)公共設施維修;負責人:劉學元馬憲賀付兆全
9、進廠路、廠區彩旗、道路指示牌修復;負責人:尚小格馬憲賀
10、辦公區國旗圍欄修復;負責人:馬憲賀
11、門牌的更換;負責人:馬憲賀
12、會議室鮮花定做、擺放;負責人:馬憲賀
13、工地現場、辦公區宣傳牌匾,條幅製作及安裝;負責人:張兵兵樑琴
14、現場遞送香巾,收回香巾;負責人:李偉莉尚學
15、會議室準備桌籤、果盤、茶水、錄音筆;負責人:李偉莉尚學
16、廠區內道路灑水(含煤礦廠區內);負責人:EPC範俊懷馬攀
(三)煤礦現場:趙術江
主要工作安排:
1、安全文明施工;負責人:張民強侯峯
2、視察線路、車輛擺放調度;負責人:侯峯
3、煤礦廠區、道路、彙報場地衛生清理;負責人:張民強侯峯
4、音箱、話筒、準備及遞用,收回安全帽;負責人:張
傑
5、組織職工12人列隊歡迎(統一服裝、佩戴工作證);
負責人:張民強侯峯
領導接待方案 篇三
一、時 間:20xx年1月9日晚上
二、地 點:龍泉驛區科技局
三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員
四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、
五、準備禮品:草莓、萬興鄉綠殼雞蛋、蜀山菌子。
六、晚飯準備:龍翔酒店
七、資金預算:
1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,
2、送溫暖:計20xx元
3、晚飯:20xx元
合計:5560元
領導接待方案 篇四
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐,地點:萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
2、住宿
a. 豪華套間a501、b5012間
b. 標準套間b418、b518、b5213間
c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。
3、會議
長江廳:彙報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會議室:創建辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。
4、備用活動
ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。
游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。
足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
一、本次活動領導小組名單
組長:張曉華總經理
副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營銷部經理
繆 豔前廳部經理
吳 穎客房部經理
陳小燕餐飲部經理
湯 榮廚師長
朱建紅質培部經理
沈鬆華保安部、康樂部經理
魏竹君財務部經理
陳善偉工程部經理
倪蓓蕾採供部經理
邱洪飛游泳館經理
常紅林桑拿部經理
丁昀昀行政辦主管
二、車輛停放及安全
1、責任部門:保安部
2、負責人:沈鬆華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門:前廳部、行政辦
2、責任人:繆豔、丁昀昀
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“歡迎您”c.總檯人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門:客房部
2、責任人:吳穎
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的'小食品。
五、會議室安排
1、責任部門:客房部、康樂部
2、責任人:吳穎、沈鬆華
3、二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓廳服務員:
六樓會議室服務員:
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色檯布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門:餐飲部、中廚房
2、責任人:陳小燕、何志剛
3、服務員:
4、要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、責任部門:質培部
2、責任人:朱建紅
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,並及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排
1、責任部門:營銷部
2、責任人:張小琴、劉曉東
3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
九、結算
1、責任部門:財務部
2、責任人:魏竹君
3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答覆貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點說明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,並注意使用普通話。
領導接待方案 篇五
10月,XXX公司將對進行XXX檢查,爲全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
(一)時間:XXXX年X月XX日中午
(二)地點:XXXX機關及基層各單位
二、議程:
(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎設施。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)
路線:職工醫療室(衛生員:XX)---娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演)---職工學習屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:XXX)---職工服務部(門迎:XXX)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“XXX”工作彙報會
(1)地點:XXX會議室
(2)XXX參會人員:XXX領導班子
(3)議程:XXX領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓;
②介紹到會XXX領導;
③檢查組組長講話;
④觀看XXXXX“XXXX”彙報專題片;(XXX負責放映)
⑤XXX主要領導彙報“XXX”工作。
⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、XXX織機構:組長:XXX副組長:XXXXXX領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX1、外業組
成員:XXX/XXX/XXX主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2、XX科工作人員對XXX情況進行介紹彙報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業組
成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細緻做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的`引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應急繞行線路:XX路---XX橋---XX路---過境線---XXXX,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組組長:XXX副組長:XXX
1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作(引導員:XXX)。
4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
1、會議室座位、桌籤擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香菸、打火機、紙巾、溼毛紙、菸灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息採編工作及會場服務工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)
(四)後勤保障組組長:XXXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
職責:檢查組人員的食宿安排、彙報會的會場準備、,製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車爲XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、
後勤保障車爲陝XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香菸、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香菸、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。
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