外事接待方案（精品多篇）

外事接待方案 篇一

20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》（x發〔〕x號）文件精神情況。爲做好接待工作，特制定本方案：

一、市督查組組成人員

組長：xx市安監局局長

成員：xx市質監局特檢分院x長

xx市農機局x長

xx市安監局x主任

xx市安監局x科員

二、區陪同人員

、，，區質監分局分管負責人

三、活動安排

（一）聽彙報、查資料

時間：6月18日上午9：00

地點：區政府一樓會議室

彙報人：

（二)現場檢查(上午）

時間：上午9：40

檢查路線：區政府出發→xx街道→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經x街、x路）x餐廳

（三）午餐

地點：x餐廳

（四)現場檢查(下午）

時間：下午14：00（待定）

檢查路線：x餐廳出發→（經x路、x街）→x街道→（經x街、x街）→x有限公司→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x路）→x餐廳

（五）晚餐

地點：x餐廳

四、有關事宜

1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：

2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛（礦泉水）於6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候；安排會議室茶水、水果、溼巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報道。責任人：

3、區政府辦公室祕書科：負責把關區政府彙報材料。責任人：

4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：

電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動；認真開展安全生產月活動；熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作；安全第一預防爲主綜合治理

5、區安監局：負責與市考覈組溝通銜接；起草彙報材料草稿；準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備；x路兩側加油站懸掛標語。責任人：

6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備；協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：

7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x

8、x街道、x街道：負責做好彙報準備；準備有關安全生產備查材料；分別準備2處企業備查；懸掛標語；x負責協調x股份有限公司做好迎查準備；x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人：、

外事禮儀基本常識 篇二

一、不卑不亢

不卑不亢是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時，都必須意識到，自己在他國人民眼裏，是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應該畏懼自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆囂張。

二、維護自身形象

其中，尤其要注意下列兩點。

1、國家形象對於外事人員而言，維護自己偉大祖國的形象，在任何時間、任何地點、任何情況下，都是第一位的、最基本的要求。那麼怎麼纔是真正的維護國家形象呢？這主要體現在三個方面，即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2、個人形象公民在涉外活動中維護形象，首先要從維護好其自身形象着手。要做到儀表堂堂，落落大方。在涉外場合，公民必要注意修飾儀表，檢點舉止，使自己形象上乘，風度翩翩，無愧於炎黃子孫的稱號。

三、熱情真誠

熱情有度待人熱情不僅意味着自己對待交往對象具有誠意，也能體現對對方充滿了友好、關懷與熱誠。但是，作爲外事人員對人熱情相待，必須有一個“度”，注意“熱情有度”。

四、尊重隱私尊重隱私

實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私，不詢問其個人祕密，不打探其不願公開的私人事宜。目前，在國際社會裏，尊重隱私與否，已被公認爲一個人在待人接物方面有無個人教養的基本標誌。

五、注重信譽

守信約定在國際社會裏，人們十分重視交往對象的信譽，講究“言必信，行必果”。1、慎重許諾。在涉外交往中，基層公務員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行，慎之又慎，切勿信口開河，草率許諾，也不要使承諾大而化之，模棱兩可。2、嚴守約定。在國際社會中，信用就是形象，信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數的”，那麼基層公務員在涉外交往中就一定要努力恪守約定，兌現承諾，如約而行。

六、女士優先

女士優先女士優先，是國際社會尤其是西方國家裏所通行的交際慣例之一。在社交場合，“女士優先”主要應在下列方面得以表現。1、尊重婦女。與婦女交談時，一律要使用尊稱。涉及具體內容時，談話亦不應令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時，應將婦女列在男子之前；2、照顧婦女。在一切社交活動中，男子均應細心地照顧婦女：就座時，應請其選擇上座；用餐時，應優先考慮其口味；3、關心婦女。外出之際，男子要爲女士攜帶重物。出入房間時，男子要爲女士開門、關門。在女士面前，任何時候都不允許男子吸菸；4、保護婦女。在一切艱難、危險的條件下，男子均應竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時，男子應走在前列。在馬路上行走時，男子則應行走於外側。任何危險之事，男子均應主動承擔。

七、尊重國際慣例

尊卑有序在外事交往中，依照國際慣例，將多人進行並排排列是，最基本的規則是右高左低，即以右爲上，以左爲下；以右爲尊，以左爲卑。換言之，在進行並排站立、行走或者就座時，爲了表示禮貌，主人理應主動居左，而客人居右；男士應當主動居左，而請女士居右；晚輩應當主動居左，而請長輩具右；未婚者主動居左，而已婚者居右；職位、身份較低者主動居左，請職位、身份較高者居右。

關於外事接待禮儀 篇三

在外事禮儀中關注形象是非常重要的一個原則。有一位著名的公共關係專家講到，在國際交往中，形象是一種效益，形象是一種宣傳，形象是一種教養，形象是一種服務。形象其實就是一個教養的問題，也是一個規範的問題。

形象問題不僅僅是個人的容貌問題，還涉及到其它一些問題。比如說：在外事交往中非常重要的一點就是要乾淨、整潔。古人曾經講過：衣不必華服，唯整潔爲要。在外事接待中，一定要注意自己的服飾禮儀，這不僅是個人風度的體現，也是我國民族精神的展示：同時，還是對客人的尊重、禮貌之需。在涉外社交場合，服飾可以分爲便裝和禮裝兩種。

儀表：注重個人的儀容儀表、儀態舉止、談吐、着裝等。從儀容儀表說，要求整潔乾淨：臉、脖頸、手都應洗得乾乾淨淨；頭髮按時理、經常洗；指甲經常剪；注意口腔衛生，不當衆嚼口香糖；經常洗澡、換衣服，消除身體異味。

儀態：要從站、坐、行以及神態、動作等方面嚴格要求自己，優美的站姿給人以挺拔、精神的感覺；所謂站有站相、座有座相，儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚蹺靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；坐姿要端正挺直、大方得體。

服飾：服裝應整潔大方。男士着西服，着西服時須系領帶，夏季可穿硬領短袖襯衫系領帶或質地較好的短袖敞領衫；女士應按季節與活動性質的不同，可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲、旗袍或連衣裙等，夏季也可穿長、短袖衫配裙子或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅遊鞋、布鞋、長筒靴。

談吐、語言：比如，語音、發音是不是標準，語速是不是適當，音調是不是恰當，在公共場合下，國際交往中講究說話聲音低一點、低一點、再低一點，這樣即是一種教養也是對他人的一種尊重，社會公德問題。另外交談時不能用手或刀叉匙筷子指着對方。

外事接待方案 篇四

一、目的：爲確保警務大會順利進行，參與本次接待工作的人員成立會務組。並對工作人員進行相關禮儀培訓。

二、對象：參與接待工作的人員。

三、內容：本次接待分爲六大內容：基本禮儀、會前迎接、會議安排、會後活動、歡迎晚宴送別儀式。

（一）、基本禮儀：

1、所有工作人員統一着裝。服裝應保持清潔、完好，釦子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。

2、會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

3、男會議接待人員鬍鬚應修剪整潔，頭髮修剪整齊，不能過長。女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當衆化裝。注意講究公共衛生，上班前不吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

4、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正，擡頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

5、避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行爲。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手。

（二）、會前迎接：

1、迎接禮儀：

（1）對前來參加會議的外國客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。

（2）接站人員迎接客人應提前爲客人準備好交通工具。到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。

（3）接到客人後，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。

（5）主人應提前爲客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將會議的計劃、日程安排交給客人。

（6）將客人送到住地後，接待人員不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人蔘與會議的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。

2、接待禮儀

（1）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

（2）客人到來時，我方負責人由於種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人願意等待，應該向客人提供飲料、雜誌，如果可能，應該時常爲客人換飲料。

（3）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1)在走廊接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。

2)在樓梯當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在後面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在後面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

3)在電梯引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入後關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

（三）、會議安排

1、會議代表團祕書長及聯絡員預備會：

（1）會場環境佈置：提前將會場所必須的物品準備完善。應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺，燈光亮度適中。

（2）會議臺型佈置：因爲是預備會議，是小型會議，可採以下方式。

（4）會議迎賓服務：迎賓員應在會議室門口迎候客人到達。來賓到達時應引領到簽到處簽到。迎接來賓入座時，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語並用。對進入會場的來賓脫下的衣帽，服務人員及時伸手去接，並掛至衣帽架上。

（5）會場服務的注意事項：1)絕不能倚靠會場牆壁或柱子。2)在會場服務時應儘量不干擾討論中的客人或正在發言的客人。3)會場服務過程，語言、動作要輕，避免影響發言者。4)遵守會場規定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內容。

2、早餐會

（1）備餐的時間：用餐的時間不宜長於一個小時。

（2）就餐的地點：既能容納下全部就餐之人，又能爲其提供足夠的交際空間。

（3）參加的人員：各代表團團長

（4）食物的準備：爲了便於就餐，以提供冷食爲主；爲了滿足就餐者的不同口味，應當儘可能地使食物在品種上豐富而多采；爲了方便就餐者進行選擇，同一類型的食物應被集中在一處擺放。除此之外，還可酌情安排一些時令菜餚或特色菜餚。一般而言，自助餐上所備的食物在品種上應當多多益善。具體來講，一般的自助餐上所供應的菜餚大致應當包括冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。

（5）客人的招待：安排服務者。

自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔任。他的主要職責是：爲了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進行的交談，而主動向其提供一些輔助性的服務。如推着裝有各類食物的餐車，或是託着裝有多種酒水的托盤，在來賓之間巡迴走動，而聽憑賓客各取所需。再者，他還可以負責補充供不應求的食物、飲料、餐具等。

3會議開幕式及會議代表主題演講

具體安排事宜見預備會，將地點改爲大型會議廳或禮堂。會議臺型可調整爲“教室型”，見圖：*座次：與會人員的座次應統一安排，由於座位有前有後，有正有偏，在排座位時要妥善安排，照顧全面，可以採用以下方法排列

4合影留念：

合影時，有時需要排定具體位次。

5、警務協作協議簽訂儀式

（1）地點爲HI酒店禮堂

（2）位次排列：因本次參加人數較多，所以選用“主席式”，其操作特點是簽字桌須在室內橫放，簽字席須設在桌後面對正門，但只設一個，並且不固定其就座者。簽字時，引導各方簽字人以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字，然後即退回原處就座。

6、閉幕交接儀式

（1）場地：HI酒店禮堂

（2）邀請嘉賓：確定合適的人選，不宜太多，要提前通知。

（3）禮品的準備，爲參與者準備具有紀念意義的小禮品，

（4）注意儀表修潔。

（5）注意待人友好。

（四）、會後活動

1、植樹紀念活動：

（1）召開負責人會議，以及全體成員會議。(2)進行工作分配，安排具體工作。(3)強調安全事項。

（4）提前通知來賓參加活動

2、警民共建圖書館剪彩儀式

（1）剪彩儀式的準備

1)剪綵物件的準備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應選用新的，爲顯示隆重熱烈，講究的單位選用金色的剪刀③托盤和剪刀、綵球的數量應與剪綵的人數相一致，白色薄紗手套一副，用紅絨布襯墊，使用時由禮儀小姐雙手託上遞送給剪綵者。

2)剪綵人員的確定。剪綵人員主要在應邀的來賓中產生，其身份和影響應與剪彩儀式的內容和規格相統一。

3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態端莊大方，還要有一定的文化素養和氣質、比較年輕和健康等。對挑選出的禮儀小姐，應該進行必要的教育和培訓，讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責任，熟悉剪彩儀式的程序和應有的禮節，落實各自的分工和位置，以確保儀式有條不紊地進行。

（2）剪彩儀式的程序

1)嘉賓入場：剪彩儀式開始前五分鐘，嘉賓便應在禮儀小姐的引領下集體入場

2)儀式開始負責人宣佈儀式開始，奏樂、鳴炮，然後介紹到場的嘉賓，對他們的到來表示感謝。

3)賓主講話：由主辦單位代表、上級主管部門代表、合作單位代表以及社會知名人士先後發言。

4)進行剪綵：禮儀小姐在歡樂的樂曲聲中登場，引領剪綵者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪綵者剪斷紅綢、綵球落盤時，全體人員熱烈地鼓掌。

3、參觀考察

（1）應在前一天通知所有參與的人員，並將參觀地點告知，請客人選擇，最後通過統計選擇出將去的地方。

（2）活動當天備車接送，活動地點打標語歡迎，途中備好導遊人員爲客人講解，準備好水與食物。

（3）參觀活動結束後，合影留念。

（五）、歡迎晚宴

1、排座次：座次的原則是：左高右低、中座爲尊、面門爲上、觀景爲佳、臨牆爲好。圓桌正對大門的爲主客，左手邊依次爲2、4、6、8右手邊依次爲3、5、7、9直至會合，根據主客身份、地位，親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。

3、菜餚選則：(1)有中餐特色的菜餚。(2)有本地特色的菜餚。(3)本餐館的看家菜。

4、排菜順序：首先上桌的是冷盤，接下來是熱炒，隨後上的是主菜，然後上點心和湯，最後上的是水果拼盤。如果上鹹點心的話，講究上鹹湯；如果上甜點心的話，則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。

（六）、送別儀式

送行的地點還往往要選擇宜於舉行儀式的廣場、大廳等等。爲來賓送行之際，對於送行人員

在禮節上有着一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對方走後，自己才能離去。

外事拜訪六大禮儀 篇五

有約在先

拜訪外國人時，切勿未經約定便不邀而至。儘量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定 的具體時間通常應當避開節日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間，及其他一切對對方不方便的時間。

守時踐約

這不只是爲了講究個人信用，提高辦事效率，而且也是對交往對象尊重友好的表現。萬一因故不能準時抵達，務必要及時通知對方，必要的話，還可將拜訪另行改期。在這種情況下，一定要記住向對方鄭重其事地道歉。

進行通報

進行拜訪時，倘若抵達約定的地之後，未與拜訪對象直接見面，或是對方沒有派員在此迎候，則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前，有必要先向對方進行一下通報。

登門有禮

切忌不拘小節，失禮失儀。當主人開門迎客時，務必主動向對方問好，互行見面禮節。倘若主人一方不止一人之時，則對對方的問候與行禮，在先後順序上合乎禮儀慣例。標準的作法有二：其一，是先尊後卑。其二，是由近而遠。在此之後，在主人的引導這下，進入指定的房間，切勿擅自闖入，在就座之時，要與主人同時入座。倘若自己到達後，主人這處尚有其他客人在座，應當先問一下主人，自己的到來會不會影響對方。爲了不失禮儀，在拜訪外國友人之前，就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等，簡稱爲“涉外拜訪四必備”。“入室後的四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。

適可而止

在拜訪他人時，一定要注意在對方的辦公室或私人居所裏進行停留的時間長度。從總體上講，應當具有良好的時間觀念。不要因爲自己停留的時間過長，從而打亂對方的`既定的其他的日程。在一般情況下，禮節性的拜訪，尤其是初次登門拜訪，應控制在一刻鐘至半小時之內。最長的拜訪，通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪，往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下，務必要嚴守約定，絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時，雖主人表示挽留，仍須執意離去，但要向對方道謝，並請主人留步，不必遠送。在拜訪期間，若遇到其他重要的客來訪，或主人一方表現出厭客之意，應當機立斷，知趣地告退。

舉止有方

在拜訪外國友人時要注意自尊自愛，並且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時，要慎擇話題。切勿信口河，出言無忌。與異性交談時，要講究分寸。對於主人家裏遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在意無意間冷落對方，置之不理。若遇到其他客人較多，既要以禮相待，也要一視同仁。切勿明顯地表現出厚此薄彼，而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家裏，不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪，也不要大手大腳，動作囂張而放肆。未經主人允許，不要在主人家中四處亂闖，隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。

外事接待流程及禮儀 篇六

1、接待準備

外事接待單位爲圓滿完成接待任務，一般需要專門接待小組，全面負責一切接待事宜。接待工作首先應瞭解來訪者的基本情況，弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票，還應索取來賓護照的複印（傳真）件。

掌握了以上情況後，再製定一份周密的（中外文）書面接待活動日程安排(表)，包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴 請、參觀遊覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應儘量事先徵詢來賓意見，還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印製妥當後，要讓來賓抵達後及時人手一份。

2、外事接待-迎送禮儀

迎賓時，外賓下飛機（車、船）後，禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務一一介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手錶示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，我可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。如需獻花，應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之後進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。途中，陪同人員應擇機將有利於對外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。

2.1迎送注意事項：

迎送身份高的客人，事先在機場（車站、碼頭）安排貴賓休息室，準備飲料。安排汽車，預定住房。如有條件，在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到，可印好住房、乘車表，或打好卡片，在客人剛到達時，及時發到每個人手中，或通過對方的聯絡祕書轉達。這既可避免混亂，又可以使客人心中有數，主動配合。

指派專人協助辦理入出境手續及機票（車、船票）和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團，人數衆多，行李也多，應將主要客人的行李先取出（最好請對方派人配合），及時送往住地，以便更衣。 客人抵達住處後，一般不要馬上安排活動，應稍作休息，起碼給對方留下更衣時間。

3、外事接待-會見禮儀

接見一方的安排人，應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關注意事項通知對方。如有合影，還要事先編好合影圖，一般主人居中，按禮賓順序，主人右手爲上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。

會見前，主人應在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結束，主人應送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。

領導人之間的會見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒後均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。安排賓主座次時，主賓坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在後排加座。

4、外事接待-會談禮儀

會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持，其他人員未經主談人許可，不得隨便發表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人蔘考。如主談人請大家做補充發言，其他人可按主談人的談話口徑做適當補充，但不能提出與主談人意見相反的看法。

5、外事會談禮儀

會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對而坐以正門爲準，主人佔背面一側，外賓面向正門。主談人座位居中。

5.1外事接待-國旗懸掛禮儀

國旗是國家的象徵，是民族的尊嚴。涉外活動中，我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中，一個主權國家內懸掛他國國旗有着一些公認的通行慣例。

懸掛雙方國旗，以右爲上，左爲下。兩國國旗並掛，以正面爲準，右掛客方國旗，左掛本國國旗；汽車上掛旗，駕駛員左手爲主方，右手爲客方。雙方對座會談時，主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛，也不能反掛。

6、簽字儀式

簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員，一般均由更高的領導人出席簽字儀式。 簽字儀式座次要求：雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳，簽字人入座，助籤人分別站在簽字人外側，其他人員分主客各一方按身份順序排立於各自的簽字人座位之後。

簽字時，由助籤人協助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上籤畢後，由助籤人互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，簽妥後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時備有香檳酒，簽字後，共同舉杯慶賀。

外事接待禮儀 篇七

掌握原則

一般而言，禮賓規格的確定與操作的基本原則主要有以下四點：

服從外交

服從外交原則的具體含義，主要是指我國外事接待中禮賓規格的具體安排要服從我國外交工作的需要，禮賓規格的操作必須爲我國的外交工作服務。

身份對等

所謂身份平等，具體是指在確定接待外方人士的禮賓規格時，應與外方人士的具體身份相稱，同時還應參照外方在接待我方身份相仿者時所採用的具體的禮賓規格。也就是要求我方所給予來訪的外方人士的禮遇應當恰到好處，以免我方人士在出訪對方時可能會受到的任何形式的怠慢。

一律平等

在確定和操作用以接待來自多方的境外人士的禮賓規格時，一定要不論其國家大小，不分強弱，不看貧富，不講親疏，嚴格地、無條件地平等相待，注意搞好有關各方的平衡。

有所區別

接待來自與我方存在習俗差異及其他差異的外方人士的禮賓規格時，必須充分考慮雙方的這些差異，具體情況具體對待，不能千篇一律。

熟悉特徵

禮賓性

禮賓規格是專門用以接待來賓的，在外事接待中，它則專門用以接待外籍來賓。由此可見，它不僅是一種禮儀，而且還是專門用來接待來賓尤其是外籍來賓的禮儀。因此，禮賓性是禮賓規格的主要特徵之一。

規範性

禮賓規格的規範性非常強。它對於我方人員在外事接待中具體應當如何做爲，都規定得一清二楚。因此，可以稱其爲“禮賓規範”。

穩定性

相對而言，禮賓規格往往比較穩定，是輕易不會變更的。正因爲其具有輕易不變的“鋼性”而不是動輒改變的“彈性”，禮賓規格纔有規矩可言，纔不至於被禮賓對象所誤解。

差異性

具體確定和操作外事接待中的禮賓規格時，在基本要求不變的大前提之下，其具體做法經常因人而異。也就是說，在接待不同的外方人士時，往往有着許多不同的規定或要求，此即所謂禮賓規格的差異性。

簡約性

從總體上看，我國用以外事接待的禮賓規格同樣也在不斷簡化。與過去相比，簡約性這一特徵在我國往往表現得十分明顯。

來賓分類

VIP

它的含義爲“非常重要的客人”，在外事接待中往往稱其爲“要人”。

VIP一般包括正式來訪的下列人士：各國政府的重要負責人，如中央政府副部長以上官員，地方政府副省長以上官員等。

IP

它的含義爲“重要客人”。

在外事接待中，SP具體指的是身體狀況特殊者，如老、幼、病、殘、孕；作用發揮特殊者，如上述三類客人的助手、祕書以及其身邊工作人員；風格習慣特殊者，如少數民族人士、宗教界人士。

CP

它的含義爲“普通客人”。

在外事接待中，此類“普通客人”一般是前來我方進行正式訪問或非正式訪問的、除以上介紹的前四類客人之外的其他所有的外方人士。

禮賓次序

在禮賓次序操作的具體過程中，有一些相關的注意事項必須爲有關的外事人員高度重視，對以下四點尤須多加註意：

細緻周到

在具體擬定或執行禮賓次序時，有關人員一定要力求細緻入微，面面俱到。

認真執行

任何一位外事人員，不論其具體行政職務高低，在執行禮賓次序時，都必須不講個人好惡，不談個人見解，不憑個人興趣，認真地令行禁止，上傳下達，一切照章辦事。

提前通報

不管我方在多邊外事接待中具體確定採取何種禮賓次序，通常都應當提前向有關各方進行通報。

輕易不變

在具體的外事接待過程中，用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定，尤其是在其已被通報給有關各方以後，通常就不宜對其再作重大變更，否則就會降低其穩定性與權威性，或者令外方人士感到我方不守規矩。

外事接待方案 篇八

一、成立領導小組

組長：王主任

副組長：汪總、吳主任

二、視察線路

豪德電子商務中心→一區一街→一區中心街→三區中心街→五區中心街→五區八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區五街→二區中心街→機場路

三、具體分工

1、豪德電子商務中心

2、電子監控中心

注：所有畫面固定在（繁榮、整潔）的位置。

3、物流信息中心

注：市場簡介，物流信息，品牌。

4、汪總全面彙報

（1）、政府對市場實行封閉式管理

（2）物業服務中心

（3）招商中心：管委會招進豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商戶

（4）開發區工商局辦證中心

（5）銀行按揭擔保

5、員超峯負責通知沿線所有商戶開門營業

6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

7、黃海燕負責豪德公司所有人員必須統一着裝

8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衛工作

9、寇彩雲負責做好沿線的環境衛生工作

10、黃海燕負責聯繫薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

11、陳志超、孫祿發負責攝影和攝像工作

12、李鬆負責檢查安全及環境衛生工作

外事接待翻譯基本禮儀要求 篇九

在國際社交場合，個人着裝形象不僅代表了自己本身的形象，它還代表了國家的形象。所以，翻譯人員的着裝顯得尤爲重要。

在國內參加對外活動時，男士可穿西裝、中山裝或各民族的服裝。對於女士而言，依據季節與活動性質的不同，可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲、旗袍和連衣裙等。

在外事接待中的任何場合，翻譯人員的服裝都要保持清潔、整齊、挺直。衣服袖口要乾淨，皮鞋要上油擦亮。穿中山裝要扣好扣領、領鉤、褲釦。穿長袖襯衣時，要將前後擺塞在庫內，袖口不要捲起，長褲也不要捲起。女士穿襪子時，要注意襪口不能露在衣、裙之外。