接待方案新版多篇

接待方案 篇一

XXXX有限公司：

根據貴公司要求，我司爲貴公司此次會議設計瞭如下會議方案，若有何疑問，請及時與我公司聯繫，再做具體協商。

一、會議日程安排

XX月X日：機場接機，報到，入住酒店

我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息。

X月X日～X月X日：會議召開

安排參會人員前往會議場地參加會議，我公司派專人協助會務組做好會議中各方面的協調工作，以及各種突發事件的處理。

X月X日～X月X日：會議旅遊考察，結束會議

優惠價格安排參會代表的會後旅遊考察工作和離開河南的票務、接送工作。

二、整體會務服務：

1、會議整體策劃、設計。

2、全程會議操作、跟蹤。

3、會後總結、會後整體安排。

三、服務流程：

（一）會前準備

1、實地考查

會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅遊線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的細節做進一步的協商，敲定會議最終方案。

2、會場佈置會議召開前一週內，貴公司派會務組至河南具體城市，我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場佈置方面進行具體設計安排，會議召開前

一天將會場按會議要求佈置妥當。

3、會議設施

在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設施進行製作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證製作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花牆、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機等。

4、參會人員報到

參會人員到達之前，我公司配合會務組安排佈置參會人員入住的酒店大堂內的會議報到。

5、會議召開

我公司派專業會務人員配合會務組進行具體的會議操作。

6、票務信息提供

及時準確提供機票、火車票信息，同時可以代訂飛機票。

（二）會中服務：

1、提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文祕服務。

2、提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場佈置等工作）。

3、會議期間可爲VIP客人提供特殊照顧和服務。

4、向參會人員提供全市範圍內機場、火車站接送服務。

5、提供會議期間以後勤保障工作和外圍的協調服務，（如：打印、複印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路託運和河南土特產及會議禮品。

（三）會後總結：

1、優惠價格安排參會代表的會後旅遊考察工作。

2、協助會議人員處理會後事宜，進行會議期間的工作總結。

四、附錄

（一）酒店信息

（二）旅遊線路

（三）景區信息

（四）會議餐飲

（五）會議用車

（六）具體報價（一團一議）

接待方案 篇二

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於二零零五年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐（主桌：百合廳1 3桌，工作人員：多功能廳）

8.31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）

8.31午餐（自助餐，地點：萬福閣）

8.31晚餐（同8.30晚餐）

9.1早餐（同8.31早餐）

9.1午餐（同8.30晚餐）

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a. 豪華套間(A501、B501)2間

b. 標準套間(B418、B518、B521)3間

c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e. 縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：彙報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責，各相關部門配合。

游泳館：邱洪飛負責。

棋/牌室：安排四間棋/牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。

足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華（總經理）

副組長：申愛明（副總）、何志剛（副總、行政總廚）

成員：張小琴（營銷部經理）

繆 豔（前廳部經理）

吳 穎（客房部經理）

陳小燕（餐飲部經理）

湯 榮（廚師長）

朱建紅（質培部經理）

沈鬆華（保安部、康樂部經理）

魏竹君（財務部經理）

陳善偉（工程部經理）

倪蓓蕾（採供部經理）

邱洪飛（游泳館經理）

常紅林（桑拿部經理）

丁昀昀（行政辦主管）

二、車輛停放及安全

1、責任部門：保安部

2、負責人：沈鬆華

3、保安：

4、 要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、責任部門：前廳部、行政辦

2、責任人：繆豔、丁昀昀

3、門僮（二名）：

4、禮儀小姐（八名）：

5、 要求：a.門僮配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨**國際大酒店）；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶內容：“**歡迎您”c.總檯人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、責任部門：客房部

2、責任人：吳穎

3、服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店後，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d.配合採供部保證房間的水果等到位；e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、責任部門：客房部、康樂部

2、責任人：吳穎、沈鬆華

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色檯布，空餘一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛生清掃工作；d.按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、責任部門：餐飲部、中廚房

2、責任人：陳小燕、何志剛

3、服務員：XXX

接待方案 篇三

在---（區域）安排2人，----正門外安排2人，---正門外安排2人，---石凳外安排1把遮陽傘。安排4名影像保安人員穿戴保安工作服和白手套。4日下午14點30分，圖像安全措施就位。

B4日上午7:30，安排保安人員放置錐筒，禁止所有車輛進入----外圍。在來訪的領導到來之前，打開通道並向他敬禮。車輛結束後，應恢復錐形桶。非來訪車輛不得進入----外圍。

C4日下午14時30分，另有三名圖像保安抵達指定地點，並在旁待命。

4日下午14時45分，保安人員移走石凳，爲來訪車輛開闢通道。其餘時間，其他車輛不得進入。

4月4日，保安人員加強巡邏，防止所有車輛進入---和---之間的廣場。

F [---]負責外圍車輛的停車訂單，並在客人來訪期間在----、---大門處安排形象安全。具體來說，當天的車輛停放順序要安排好，並在接待前30分鐘在---和----安排好圖像安全。

[---]負責所有設備的正常運行，完成時間爲4日中午12點

信息中心[---]負責更換--led顯示屏的歡迎語。數據是--------。歡迎訪問。

---負責車輛安排；

7月4日下午2:00，四輛依維柯和兩輛商務車被派往---迎接客人。並根據參觀流程，負責整個運輸過程。

準備Iveco（廣播公司宣傳片）的視頻資料。

C.每輛車準備2杯水。

2.2.2招商部（負責人:---）

---負責----的現場維護和訂單。

協調沙盤人員講解沙盤

負責酒店場地氣氛的佈置。(會場的佈置包括會場周邊的裝飾和座椅的配置，LED歡迎字的制定，適當的簡單的在會場內進行盆景盆景的佈置。桌面上放着礦泉水，既美觀又統一

在座位上填寫參賽者姓名

材料準備:布面精美標牌1塊，標牌1塊，宣傳資料73份，商務邀請函、手提袋、礦泉水20支，黑色中性筆2盒。會後，每人發一份宣傳材料

分工:簽到人員:---，領導:--，主持人:--

具體操作流程:

沙盤講解，解說員--——從----年開始到嘉賓統一到達的酒店場地——嘉賓依次簽到——--帶領簽到的嘉賓入座——主持人--暖場，-總裁致歡迎辭，介紹------整體規劃——主持人上臺介紹---並致辭——主持人---做總結及結束語——公司統一安排車輛送嘉賓離場。

2.2.3 --部門（負責人:---）

負責現場訂單的維護和管理。

確定並解釋路線。

礦泉水的配製。

負責現場導購及照明處理。

2.2.4--部門（負責人:---）

全程拍照。

負責全程相聲、演講稿的編寫

1、行政人事部[--]、[---]、[---]將於7月4日下午14:00對整個接待現場進行最後一次檢查。

2、陪同人員將於7月4日14時45分在----門口集合。

7、簡介:

1、留下相關的聯繫方式。

2、將接待圖像保存在檔案室。

應我公司邀請，--酒業公司總經理及其他三人將於本月6日到我公司洽談業務，暫定3天。

公司是中國西南地區的大型白酒生產企業，產品在國內外市場上供不應求。該公司與我們公司有多年的業務聯繫。它是唯一供應- - -葡萄酒的製造商。對我們公司的業務往來是細心和友好的。每年都有與我公司的交易業績。

接待方案 篇四

一、公司簡介：

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司，公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示範、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊，生態文化旅遊爲主要業務的綜合性開發企業。

二、接待時間：

20xx年 3月 22日

三、接待地點：

1、接待地點：御邦國際

2、會議地點：御邦國際701會議室

四、來訪人員基本情況：

五、接待小組人員：

1、總負責：公司行政部

2、跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

六、會議費用預算明細表：

用車費用： 其它： 總預算：

七、接待前期準備工作

1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

2、就餐安排，提前預定 3、迎接車輛安排

4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

5、相關會議材料準備

6、相關接待人員，負責相關接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場佈置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花； 爲使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。

九、會議接待

1、歡迎詞 2、會場整理及佈置

1）提前30分鐘清潔並佈置會場，保持會場整齊有序。 2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗乾淨。 3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。 3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十、會後服務

會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐後，由接待人員負責將領導嘉賓送回。

十一、附件：

商務洽談活動 會議安排：

時間：3月22日下午15:00——17:30

地點：

內容：

主題：

主持人：

參會人員：

商務簽約儀式

一、簽約時間：

二、簽約地點：

三、參會人員：

四、會議簽約事宜：

1、主持人宣佈簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導 2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

4、簽約儀式結束後，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣佈簽約儀式結束，參會人員退場

接待方案 篇五

爲了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結合我校的實際情況，制定了以下方案。

一、時間安排

1、各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間爲9月21日8:00至22：00;

2、xx科技學院新生報到時間爲9月11日；

3、xx科技學院新生報到時間爲9月22日。

二、報到地點

1、xx校區：體育館（部門）、成功廣場（學院）。

2、xx校區：圖書館（部門）、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1、營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的製作（宣傳部）。

2、迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。

3、校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等（保衛處）。

4、交通示意圖的製作、沿路指示牌、與交警的協調溝通（保衛處）。

5、校園營銷的管理及監控（學生處、保衛處）。

6、xx校區及xx校區迎新場地佈置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的佈置），校門迎新照明燈具安裝等準備（後勤服務處、學生處、xx學院）。

7、新生入學指南專題網頁（招生就業指導處）。

8、制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到註冊流程圖（學生處）。

9、新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印製（學生處、招就處、xx技術學院）。

10、落實迎新接待人員、老生教育與志願者組織安排（有關部門、各學院）。

11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業指導處、各學院）。

12、新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、後勤服務處、保衛處、xx技術學院）。

四、報到接待工作

1、新生接待（各學院、校團委、學生會）。

2、新生家長座談交流活動（各學院）。

3、新生報到統計等工作（各學院、招就處）。

4、設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續（各學院）。

5、收費、校園卡製作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛處）。

6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝製、新聞宣傳報道（宣傳部）。

7、迎新現場臨時醫療服務點（後勤服務處）。

五、始業教育

1、制定新生始業教育工作方案（學工部、各學院）。

2、《學生管理規章制度彙編》、新生自律承諾等始業教育材料（學工部、學生處、xx學院）。

3、新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛處）。

4、圖書館入館教育（圖書館）。

5、學校成立55週年成就展（宣傳部）。

6、新生體檢工作（後勤服務處）。

7、學生軍訓準備工作（體軍部）。

8、始業教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。

9、開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。

六、後勤保障工作

1、校園美化、淨化工作（後勤服務處）。

2、新生入學宿舍安排、牀上用品準備、餐飲延時準備（學生處、後勤服務處、各學院）。

3、新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（後勤服務處、各學院等）。

4、學生繳費情況瞭解、相關票據打印、校園一卡通製作（計劃財務處）。

5、校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治（含宿舍）（後勤服務處、學生處）。

6、迎新車輛調度及使用（團委、後勤服務處）。

7、xx校區體育館及定海校區圖書館網線佈置（公共實驗與網絡中心）。

8、新生教材發放等教學準備工作（教務處）。

七、其他

1、新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。

2、天氣因素、安全問題等應急方案准備（辦公室、學生處、保衛處、後勤服務處等）。

3、因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

4、xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5、xx學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

接待方案 篇六

一、成立領導小組

組長：柳偉岸（總經理）

成員：廖維平朱海李伍萍吳雲萍吳順張小軍張木貴防損部

二、視察時間和路線

1、時間：2xx.6.18（具體時間待定）

2、路線：招商部辦公室（公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展情況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標準客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場

（公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計，大廈廣場規劃設計等）→招商部現場對接會（視情況定）→考察君安員工培訓基地（視情況定）→就餐（視情況定）

三、司容司貌要求

爲了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度，領導視察當天，全體辦公室人員着正裝，要求男員工白色襯衣，深色西褲，皮鞋，系領帶；女員工着有領有袖白色上衣，深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

四、具體分工

行政部

1、負責接待當天的大廈內外的清潔工作（包括領導視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設施設備的準備）；

2、負責接待辦公室的點心水果的購置；

3、負責視察領導的就餐預訂；

策劃部

1、負責現場的攝影、攝像工作；

2、照片、視頻存檔；

工程部

1、現場工程施工人員必須佩帶安全帽；

2、提供安全帽若干（領導視察備用）；

3、檢修及清潔升降電梯；

4、頂樓施工垃圾的清理；

5、現場電線亂拉亂搭的整理；

防損部

1、手勢引導視察領導車隊，以軍禮致敬；

2、視察路線的安全保衛工作；

3、培訓基地學員歡迎方陣拉練預備

電腦部

1、負責相關網絡信息更新工作

接待方案 篇七

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

一、會議概況：

（一）會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

（二）會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯繫人：賈**

（三）參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人，

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長：賈**

副組長：胡**

領導小組下設辦公室，負責人***，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部 公關部

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：韋**

成 員：祕書處有關人員

職 責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：歐**

成 員：總務處有關人員

職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1、車輛

負責人：胡**

（1）會議抽調公關部祕書處轎車3臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。

（2）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

（3）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（4）聯繫各代表團鐵路定票，爲代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人：毛**

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的。代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：負責人自行安排

3、紀念品

負責人：賈**

（1）準備給白紀念品10份，以表感謝。

4、住宿

負責人：賈**

（1）住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。

（2）宴請。10日各代表團報到後，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）遊覽。

責任人：麥**

負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。

要求：遊覽長負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從祕書部內挑選）。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：韋**

負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

6、宣傳報道

責任人：麥**

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障

責任人：歐**

門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。