行政部崗位職責通用多篇

行政部崗位職責 篇一

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部崗位職責 篇二

1、在部門經理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；

2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；

3、對司機的業務、技術要經常考覈、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發 現問題及時處理並向行政部經理彙報；

4、司機工作量的考覈，工作狀態的評定，工作效果的考覈；

5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的狀態下運行，防止重大事故的發生；

6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審覈司機的行駛記錄；

7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批後，督促按時按質完成；

8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；

10、負責油料添加、登記、覈准、檢查、報批、結帳工作；

11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；

12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決並彙報；

13、部門經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責 篇三

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

2、協助上級爲其它部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作；

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啓示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

5、協助組織、開展企業文化活動；

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

8、負責員工考勤工作；

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

12、完成領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責 篇四

1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，並對本部門人員進行管理教育。

2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料採購工作的`順利完成。

3．貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4．負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5．協助分店人員做好分店行政管理工作。

6．組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，爲員工營造一個舒適的生活環境。

8．對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

9．協助企劃部搞好後勤工作。

10．協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11．及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責 篇五

1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作爲總經理的決策提供諮詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審覈由各部門起草的對外文函。審覈以酒店名義發出的文件並報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化、提高辦事效率。

4、根據人事行政部職責範圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關係。協調對內對外的各種社會關係。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作。

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考覈、晉升、獎勵等各項制度。

10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用覈算並組織實施和監控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求並督促執行和落實。

12、組織蒐集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配餘、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法並適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策並監督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責 篇六

1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮；

2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；

3、按時、準確、安全地完成出車任務；

4、執行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車後如實填寫里程數及行車路線；

5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

8、發生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司後立即向車隊主管及上級領導彙報；

9、完成領導交辦的臨時性工作；

行政部崗位職責 篇七

一、崗位職責

1、負責前臺接待工作；

2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

3、負責文件的複印工作；

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

7、辦公用品出庫的盤點工作；

8、對出入公司的員工監督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

二、崗位權限

1、對出入公司的人員有監督和管理權；

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

3、對公司各部門的文件資料的複印有監督權。

三、工作時限

1、每週五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月複印機初始表數及複印張數統計上報；

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將彙總數據上報。

四、違規處罰

1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經覈實記過一次，給予罰款20元；

2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對出入公司人員疏於管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給於罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政部崗位職責 篇八

1、協助商務主管及銷售完成標書製作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務。

6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作並完成領導交辦的其他事宜。

行政部崗位職責 篇九

第一，部門目標

1、全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關係）。

2、按照20xx年度工作計劃開展工作，並適時調整工作計劃。

3、搞好原有的行政管理工作，後勤保障管理。

4、積極採集各項數據，內部實行數據化管理。

第二，部門職責

1、負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃並及時出具優化方案。

2、完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責並定崗，制定崗位任職條件。

3、按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。

4、依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統一規劃與管理。

5、健全績效體系，並使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷髮揮作用。

6、採取各種措施改善勞動關係，處理勞資糾紛相關事宜。

7、擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。

8、改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時開展員工滿意度調查。

9、健全人事檔案管理，勞動合同管理。

10、協助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。

11、開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業文化建設。

12、協助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。

行政部崗位職責 篇十

1、制定行政管理制度與工作計劃

（1）組織制定酒店行政管理的各項規章制度，並監督執行

（2）組織制定行政部門工作計劃，並組織實施

（3）參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2、行政事務管理

（1）根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

（2）組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

（3）統籌酒店內刊的編輯與發行

（4）接待並配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，並向上級彙報會議內容

（5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

（6）完成上級交辦的其他工作

3、後勤管理

（1）根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等後勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

（2）負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

（3）制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

4、人員管理

（1）傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

（2）指導、監督和考覈行政所屬人員的工作

（3）發覺培養有發展潛力的下屬人員

（4）完成領導交辦的其他工作