行政助理崗位職責(通用多篇)
行政助理崗位職責 篇一
崗位職責:
1、接聽電話、妥善應答,並做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,並及時整理彙報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的徵訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力
行政助理崗位職責 篇二
一、崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護人事檔案;
5、執行人事部管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門的工作;
6、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
7、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學歷;
2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;
3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。
行政助理崗位職責 篇三
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;
3、各種人事表單的統計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理;
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 篇四
一、遵守“教工職業道德規範”及幼兒園各項規章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。
二、協助園長(書記)組織好園內政治學習,並做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作,協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協助園長做好家長、社會工作,向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料複印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。
六、嚴格執行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責 篇五
崗位職責
一、人事事務
1、負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2、負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬覈算;
3、社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4、領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1、處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2、協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3、做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1、協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2、對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3、做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1、本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2、熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,並能熟練操作;
3、具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4、團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;
5、接受經常性出差。
行政助理崗位職責 篇六
工作職責:
(1)業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
(2)POA會議及銷售隊伍後勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運轉;
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯繫;
(10)DMs, MICSs的工作報告的彙總;
(11)銷售團隊費用報告的記錄及分析;
(12)與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
(13)銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學歷;
(2)具備成功的祕書/助理經驗優先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;
(4)必須具備良好的計算機技能;
(5)具備專業性,團隊合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,並且工作靈活;
(7)強烈的責任感。
行政助理崗位職責 篇七
1、負責本部門的。規章制度,組織開展本部門合規監察工作;
2、協助公司各部門的合規諮詢工作,並監督落實執行,協助各部門對外談判;
3、高效完成報送各類報告及數據報表的工作;
4、負責合規政策相關諮詢的彙總和答覆;
5、完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;
2、協調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優先;
3、積極主動,有良好的職業精神,善於溝通、有良好的團隊合作意識;
4、善於學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5、熟練使用各類辦公軟件。
-
好心情散文 描寫好心情的優美散文【精品多篇】
好心情散文篇一歡靜下心來,把幸福注入一片心湖中,攜着歲月的手,走成一片風景:山水迢迢、雲海悠悠、清風徐徐、細雨霏霏。感受如此美麗的好心情,隨那心音悠然舞向天盡頭。微笑着面對自己,漫步人生瀟灑的過。珍愛生命,珍惜擁有,不完美的生活原本就是生命的完美色彩!男朋友...
-
九年級學生綜合素質評語【精品多篇】
九年級學生綜合素質評語篇一1.有段時間,你對待學習有所鬆懈,老師看在眼裏,急在心裏。如果在學習上有什麼困難,老師很願意幫助你。因爲你一直都是一位很勤奮,很努力的好學生。不過,最近你的成績又有了進步,這可真讓我鬆了一口氣。2.你是一個很容易“知足”的傢伙,平日裏不...
-
第29個世界無煙日倡議書多篇
世界無煙日活動方案篇一爲切實履行世界衛生組織《菸草控制框架公約》(以下簡稱《公約》),進一步提高全社會對菸草危害的正確認識,保護和促進人民羣衆健康,更好的宣傳控菸禁煙工作,根據今年宣教工作安排和上級部署,制定本次活動的方案。一、統一部署,開展多種形式的宣傳...
-
新版中學生家長評語 中學生家長評語簡短30字【精彩多篇】
國小生家長評語國小生家長評語30字簡潔大氣篇一11)你活潑聰明,熱情開朗,是個好孩子。你吸收知識和接受新事物都很容易上手,要記住,世上無難事,只怕有心人。努力,再努力,爲學習,爲將來能夠上一個更高的臺階。12)學習成績總是不能進步,不能夠增加自信心。希望在老師的指導...