會議室使用管理制度（精品多篇）

會議室管理制度 篇一

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。

3、啓用會議室後，爲保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啓用會議室。

6、會後應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

會議室使用管理制度 篇二

一、制訂目的：

爲合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權 責：

1、行政部前臺複印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作； ○

2會後會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請； ○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護； ○

3會後“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）後交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；

C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

2、前臺複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推後或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（並收起投影幕）等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺複印文員後，方可離開。

5、前臺複印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人爲損壞經查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

六、相關表單

會議室管理制度 篇三

一、目的

爲了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪爲它用。

四、會議室使用規定

1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；

3、使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；

5、部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；

6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；

8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；

5)部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度 篇四

爲了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度 篇五

爲了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的。領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。