行政審批制度管理【精品多篇】

行政審批制度管理 篇一

第一條爲了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。

2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。

7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

8、經確定需銷燬的檔案，由檔案管理員編造銷燬清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交綜合管理部統一保存。

第七條本制度從20__年十月一日起執行。

行政審批制度有什麼 篇二

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

一、檔案歸檔制度

爲了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地爲單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。

（一）歸檔範圍

凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之範圍。

1、上級機關制發的屬於本單位主管業務並需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯繫密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、幹部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬於歸檔範圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規範整理和實行集中保管。

對於專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢後及時收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規範，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規範，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。

4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

二、檔案保管制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，爲維護檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案櫃和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，並有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

（二）注重採用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去溼機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，並進行規範化整理，保證檔案完整、系統。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案櫃架和檔案排放、編號合理有序，便於保管和利用，嚴禁吸菸和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫房內溫溼度符合國家規定的標準（溫度14－24℃，溼度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、黴變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，並積極採取措施予以處理。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

三、檔案保密制度

做好檔案保密管理，是每個檔案工作者的神聖職責，爲確保黨和國家的安全，制定本制度。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密管理，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。

（三）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批准，不允許擅自爲自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入櫃或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

四、檔案資料查（借）閱制度

檔案利用服務是檔案工作的根本目的，爲了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，註明查檔人身份，查檔範圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批准後，方可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案後，均應填寫和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、複製和互相轉閱，不準圈劃、塗改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經批准後，方可複製（手抄、打字、複印、拍照等），經覈對無誤後，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸菸，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧譁，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、複製費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極爲利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。