綜合管理部崗位職責

部長：主持綜合管理部全面工作。

副部長：協助部長做好各項工作,主要負責行政管理、後勤管理。聯繫物業公司、餐飲公司。

機要管理：做好公文處理、檔案管理、印章管理;負責公司領導批示有關內容督辦等工作。做好公司綜合性政策研究工作;做好公司重要文字材料的撰寫、審覈工作;負責總經理辦公會、周例會、有關專題會議的組織、記錄及會議決議、紀要的起草、督辦等工作,負責保密工作;負責公司文件管理及公司發文的編號、打印、下發、歸檔工作;負責公司的收文登記和組織傳閱工作;負責收發傳真,電話轉接及相關工作,來客接待;負責公司環境衛生工作。

企業文化及信息化管理：做好企業文化建設、政務信息、大事記編寫;做好信息系統管理、信息機房管理維護、辦公設備操作運行、維修保養等網絡安全與信息化管理類工作。

行政管理：組織安排公司領導公務活動;做好接待工作;負責會務管理、會議室管理等行政工作;負責工卡管理、固定資產管理維護、文印、公司值班安排、信件收發、報刊雜誌訂購分發等工作。

後勤管理：負責公司日常安全、車輛及車位管理、物業管理、餐廳管理、節能管理等工作;負責公司與交通大廈物業部門的聯繫工作,保障公司水、電、氣的正常供應;做好公司計算機網絡管理維護及複印機、傳真機、打印機等辦公設備的日常保養工作;負責公司辦公用品的購置、管理及發放工作。