庫管崗位職責
1.服從公司分揀經理的工作安排,做好貨物的出入庫與倉儲的工作;
2.A庫管在車輛到達前,提前打印到達車輛貨物裝車清單,瞭解到貨件數、重量等情況。結合將要卸車入庫的貨物情況和在庫貨物情況安排裝卸工做好貨物倉位的調整。
B貨物到達庫房時,庫管根據隨車清單或委託書對貨物進行交接,清點件數進行覈對(發現貨物已經損壞的要拍照留證,以便於追究責任人,如沒有發現破損但在出庫時發現破損,所造成的損失由該崗位責任人承擔,並樂捐20元。優先安排加急貨物的卸車、分揀。),如是發運或送貨的貨物進行量重、量方。如有異常情況,應當場提出,與司機或理貨員覈對,當時解決不了的上報到分揀經理處。
C處理完畢後,單據交到前臺專人處,貨物按品種、規格、客戶要求先進行分理,再按貨位要求整齊的放到對應的貨位區(方便整單裝車,先入庫的貨物先裝車,特殊貨物除外,加急、高附加值的貨物優先裝車),裝車的貨物、送貨、自提的貨物分區碼放(有污染性的貨物必須單獨碼放)。
D如因數量覈對不清,發生少貨由當事人承擔相應損失。
E保證貨物安全,不得拖拉及腳踢貨物,在碼放貨物的時候保證大不壓小,重不壓輕原理,碼放貨物的時候保證方向向上(有標註向上符號,按符號爲準,不標註向上符號的視爲字跡正放的方向爲上)。
F如果有返貨,返貨所在地分公司填制《返貨明細表》,在表裏要清淅填寫返貨單位、發貨單位、發貨的日期、貨物名稱、件數、返貨事由、返貨地點、返貨到達地點,該表格傳給到貨分公司一份,自己留存一份。
3.A貨物出庫時,仔細覈對單據和貨物的數量,需裝車的貨物必須在外包裝上註明到貨地點、收貨人、件數(如客戶要求外包裝不準書寫的除外),所有貨物必須簽字出庫。簽完字後的單據返回前臺。
B因工作不細心而造成串貨現象,所產生的二次運費由當事人承擔;外包裝上不按規定書寫信息的(信息書寫原則是在貨物的側面右上角書寫),樂捐20元,因此產生的費用由當事人承擔。
C貨物裝車前,與裝卸組長逐票、逐件覈對貨物。
4.合包的貨物在重新打好包裝後,外包裝上按規定書寫完整信息,再將合包的件數填寫到委託書上(委託書上清楚體現一共貨物是多少件,合成幾包),交給前臺制票,如不按此條規定執行的,當事人樂捐20元。
5.發出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照貨物入庫流程登記保管。信息交到前臺同時上報分揀經理。
6.對於特殊情況(無送貨單、無送達計劃貨物)出庫時,必須經分揀經理批准簽字後,同時檢查、覈對無誤方可出貨。不經分揀經理同意,在無送貨單或無送貨計劃的情況下,私自出庫的樂捐100元,同時承擔所產生的經濟損失與費用。
7.接待自提客戶時,一定要用禮貌用語,如“您好,您辦什麼業務”“請出示提貨票據”“再見”等。
8.倉儲區的貨物按出廠批號或按廠家要求整齊碼放,以方便先入庫的貨物先出庫爲準責(廠家有要求的按要求辦理)。
9.所有倉儲貨物每日清點、覈對,每月進行盤點,逐項覈對,保持帳、票、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進行整理,對應資材數量、種類及時調整碼放結構。
10.每天對自提貨物進行盤點、登記,製作庫存表,上報到前臺。
11.妥善保管好剩餘資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。
12.根據前臺的庫存表,覈對待發運貨物的數量,如發現出入查出原因,上報到給分揀經理。
13.做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內環境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質。
14.指導、監督裝卸工、叉車司機按正確的裝車方式、正確和安全地進行作業,將貨物按貨單號進行裝車,避免漏裝、缺失。未滿載的車,嚴禁尾部貨物碼成90度的立切面。必須碼成梯形,防止貨物傾倒,並做好防護措施。
15.庫房中的所有工具、輔材做好登記管理工作。
16.卸車後要檢查車下、車內有無剩餘貨物;裝車後要檢查庫房、作業場地有無遺漏貨物。
17.庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業祕密,不得擅自將有關文件、物料帶出。因工作不細心造成數量、重量、方數等數據不準確的,樂捐10元;扔摔貨物的樂捐50,造成貨物破損的,承擔相應費用,累犯三次者予以開除工職;造成丟失的由當事人承擔相應的費用;造成公司財產損失的,公司有權追究其經濟責任,同時樂捐200元;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
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