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商務陪同禮儀精品多篇

商務陪同禮儀精品多篇

商務陪同禮儀 篇一

接待次序不容忽視

在接待過程當中,優先次序極爲重要,這樣才能突顯出來賓的身分和地位。接待工作的次序安排不能疏忽,無論是徒步、上下樓梯、搭乘電梯,都要做到長幼有序、男女有別,除了前後秩序,還要注意行進間的安全。

一般性原則有:前爲尊、後爲卑;右爲大、左爲小。故與長官或長輩同行時,居其後方或左方行進方合禮數。

並行次序男女二人並行時,男士應讓女士走在比較安全的一邊,即男士應走靠馬路車輛來往的一邊。但在安全狀態之下徒步時,仍應遵守男左女右之原則,男士應走在女士之左方合禮節。

三人行時,如全爲男士,則以中間位爲尊、右邊次之、左邊爲末;兩男一女同行時,應讓女士走中間以示尊重;如一男二女行,則男士應走最外靠車道位置。

多人行時,以最前面爲大,依前後秩序,越後越小。進出門口時,晚輩應先長輩上前一步,男士應先女士上前一步,負責推門或敲門。開門後,女士先行男士跟後,負責照顧。

進入座車的方法是,臀部先進入,再把腳放進去,身體和頭部最後移入。有司機駕駛的時候,是以司機的右手邊位置最小,後座三人中,右大左小。如果主人駕車,則其右手邊最大,後座的方式亦同。

上、下樓次序上樓時,客人走在前,主人走在後;女士在前,男士在後;長者在前,幼者在後。

下樓時,主人走在前,客人走在後;男士在前,女士在後;幼者在前,長者在後。

乘電梯次序進電梯,有專人看守電梯時,應讓客人先進、先出;無人看守電梯時,主人先進、後出並按住電鈕,以防電梯門夾住客人。

陪同訪客搭乘電梯時,電梯門一開,接待人員要先按“開”,一隻手做出“請”的動作,讓客人先進入;進入電梯後,應立即轉身面對梯門,避免背對客人,表示禮貌;到達目標樓層後,讓訪客走出電梯,接待人員隨後走出電梯,並指示前進方向。

待客次序迎客時,主人走在前;送客時,主人走在後。就坐時,右爲上座,要把客人安排在主人或其它陪同人員的右側。

進入會客室前,應該先輕叩門扉,待裏面有迴音再開門進入。進入會客室時,應該以右手開門進入,然後用相同動作伸手將門關上,儘量不以背部示人。進門時,如果門是向外開的,把門拉開後按住門,再請客人進。如果門是向內開的,把門推開後請客人先進。

茶點準備以小見大

茶點準備雖是小事,卻能讓來客感受到主人的細心和尊重,所以要精心準備。具體準備如下:

茶點招待的準備辦公室的茶點招待很重要。祕書應該在客人坐定後,立即準備茶點招待。客戶如果是東方人,可以以茶爲主;若是西方人,則可以以咖啡爲主。外國人通常會先問客人想喝甚麼,再去準備;東方人則以自己公司裏方便性爲主。

茶水招待的用具茶點應該用茶盤整體奉上,而非以個別的茶杯或果盤遞上。奉茶用具有紙杯、玻璃杯和瓷杯三種,特別重要的客人以蓋碗杯爲上選。

飲品選擇如果用茶包泡茶,則泡出茶湯後需要把茶包取出,不可連同茶包給客人飲用;反之,如果用茶葉泡茶,則應該用熱水砌茶,並等到茶葉沉入水中,才能端上奉客。如果是用咖啡,則無須詢問客人意見,自動以一壺咖啡或是一杯咖啡奉上,並將奶精和砂糖一併奉上,請客人自行取用。

托盤的正確用法如果多於兩位客人,則應該以整壺茶奉上,用托盤端出。此時可以不必先倒出茶來,而是將空杯放在桌上,請客人自行取用。茶盤的端法是一手扶着盤邊中間,另一手扶着盤底,緩步走進會客室或會客區,在客人左後方或右後方遞上。

奉茶的順序茶盤放入桌面後,應依桌面上客人年齡大小先行奉茶,然後再依主人年齡大小奉茶。奉茶時候,右手持茶杯中央,左手扶茶杯底部奉茶,平舉不過胸位置致意便可。奉茶完畢應該面對客人點頭致意,然後單手持茶盤至身旁,倒退兩三步再轉身離去。

換茶續杯的標準時間客人如果停留過久,應該在每隔60-90分鐘,進入會客室添茶(或咖啡)一次,續杯後儘速離去,避免打攪會議進行;超過兩小時則無須再進入添茶水,直至會間休息時再進入。

客人未曾離開之前,絕對不可大聲喧譁或是批評客人。送客時應該儘量等其完全離開視線後,才能返回崗位。送客時候,應該提醒其所攜帶或是寄放的對象,並且鞠躬致意。

參會禮儀十項原則

參與會議更應知曉參會的基本禮儀,這樣會議纔可有條不紊地成功召開。參會的基本禮儀表現大致如下:

一、尊重他人發言。對於別人的意見和看法應該給予最大的尊重,不可一意孤行,過於堅持,甚至取笑他人的想法或創意。

二、主動思考問題。成功的會議得靠與會者腦力激盪,共同參與。多一位主動者,看法差異就會減少,比較容易產生解決方案。

三、正面響應,踊躍提案。會議的進行中,參會者除了要正面響應,也要踊躍發表意見,分享信息,適時提案,貢獻“打勝仗”的智慧。

四、堅守事實。會議中的陳述,一定要有事實依據,不可過於誇大。

五、保持彈性,堅持原則。很多人贊同“大事化小、小事化無”,對於某些原則過於放鬆,以致績效不彰,但是有些議題,必須視情況彈性調整。根據需要設置開放議題,給予適當彈性,以免議事討論陷入膠着。

六、有備而來。會議中出現的相關數據、圖表,與會者均應事先準備,深入瞭解,這樣才能達成會議目的,提出解決議案。

七、慎選座位。會議的席次和座位有其既定的安排禮節,與會者應謹守分寸,選擇符合自己職務的位置入座,以免貽笑大方。:

八、聚精會神。這是大家最容易忽略而未確實遵守的會議禮儀。有些議事進行節奏較快,如果沒有集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知,輕則延誤自己的工作,重則可能造成企業財務損失。

九、準時出席。“好的開始,是成功的一半”,會議能準時開始,就表示會議目的已經成功達成一半,人人準時出席,會議纔會成功。

十、注意儀容,維護形象。企業外部會議,與會者代表着公司,個人的儀態舉止就是企業形象的縮影。

“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧”,中國人待人接物都比較含蓄保守,但是在國際場合當中應該大方應對。在一切國際交往當中,必須嚴格遵守自己的。承諾,在約會的時候不要遲到,在正式的約定中也必須兌現自己的允諾。

至於主客方如果涉及到更上層的商務談判,那麼在談判桌上就要能遵奉“贏者不全贏、輸者不全輸”的原則,達到雙贏的最高準則。無論中國商人或是西方商人對於在商場上維繫人際關係或者是人脈,都認爲是非常重要的,只是在操作的手法上會有不同。人脈資源最大的利用價值是形成一個綿密的關係網絡,並且在這樣的網絡裏面可以獲取充分的商場信息與情報。

商務陪同禮儀 篇二

商務活動中,細節決定成敗,禮儀彰顯出細節,因此,在禮儀方面要做好準備。以下是爲大家整理的商務陪同禮儀,希望可以幫助到有需要的朋友。

在商務活動中,接待人員陪同客人,步行一般應在客人的左側,以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要並排與客人同行。如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的後邊。負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,應用手示意方向並加以提示。乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進,如無專人服務,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行。進房間時,如門朝外開,應請客人先進,如門往裏開,陪同人員應先進去,扶住門,然後再請客人進入。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,並以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機後第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停後陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開後排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鑽進去的做法是失禮的。當然,如爲了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因後,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,即使是爲了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與願違。如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,並超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;當參觀結束後,應將客人送至賓館,然後再告別。

公務接待活動禮儀

接待活動是一種常見的禮儀性公務活動。公務接洽,迎來送往,是公務活動中的一項重要內容。接待活動的好壞優劣,直接影響公務活動的開展,影響機關單位的禮儀形象。

接待有哪些類型?

公務接待的種類很多,有內賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公衆接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。

常見的公務接待類型有:

視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當的規模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取彙報,檢查工作,聽取意見,瞭解情況,調查研究。這類接待情況複雜,任務重、責任大,需要根據不同情況,作出妥善安排。

上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來彙報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。

內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規模,有數天時間,要安排座談、參觀、遊覽、住宿。不管規格高低、規模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。

公衆接待。任何單位部門,經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、採訪的有關人員。這些來訪人員屬於“散兵遊勇”,人數不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由於都是因工作關係而到訪,同樣需要熱情接待,儘量給予幫助,解決有關問題。

外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強,體現國家的外交政策,需要按照外事接待規定和禮儀進行。

商務陪同禮儀 篇三

在商務活動中,接待人員陪同客人,步行一般應在客人的左側,以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要並排與客人同行。如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的後邊。負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,應用手示意方向並加以提示。乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進,如無專人服務,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行。進房間時,如門朝外開,應請客人先進,如門往裏開,陪同人員應先進去,扶住門,然後再請客人進入。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,並以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機後第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停後陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開後排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鑽進去的做法是失禮的。當然,如爲了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因後,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,即使是爲了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與願違。如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10 分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,並超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;當參觀結束後,應將客人送至賓館,然後再告別。

迎賓與介紹

迎賓

當得知有重要賓客來訪,在確定接待方案後,祕書應及時和相關部門聯繫,明確來賓抵達的實際時間,並通過詢問機場、碼頭、車站確認無誤後,由祕書陪同有關人員提前到達等候。如果來賓是初次見面的,祕書應當事先準備好示意牌,上寫“歡迎×國×公司××先生一行”等醒目的文字,以便來賓及時發現。

介紹

接到來賓後,應熱情問候客人,說:“歡迎你們,一路辛苦了”等問候的話,並主動幫助客人提拿行李。同時,相互介紹雙方成員。祕書在介紹時,應先說:“請允許我介紹一下”,然後按地位高低,將本組織一方成員依次介紹給來賓。

待客細節-紙杯的使用

在現代生活與社交中,邀請朋友來家做客應該說是待客的最高禮遇了,所以,在接待的細節上也要千萬小心,不要因爲一不小心的失禮而得罪了客人。同樣,受邀的客人更應該注重做客禮節,以示對主人的尊敬與感謝。

現在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人,以示乾淨。其實這種做法是有些失禮的,一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會等多人聚會中使用。對於客人的專門拜訪,主人應該用好東西招待客人,用一次性的紙杯顯得沒把客人的來訪看得很鄭重,這是對客人的不禮貌。如果您和客人都覺得還是用一次性杯子放心,那麼您最好準備幾隻漂亮的杯座托兒,這樣正式一些,也顯示出對客人的尊敬。

商務陪同禮儀 篇四

在商務活動中,接待人員陪同客人,步行一般應在客人的左側,以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要並排與客人同行。如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的後邊。負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,應用手示意方向並加以提示。乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進,如無專人服務,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行。進房間時,如門朝外開,應請客人先進,如門往裏開,陪同人員應先進去,扶住門,然後再請客人進入。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,並以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機後第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停後陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開後排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鑽進去的做法是失禮的。當然,如爲了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因後,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,即使是爲了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與願違。如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,並超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;當參觀結束後,應將客人送至賓館,然後再告別。

公務接待活動禮儀

接待活動是一種常見的禮儀性公務活動。公務接洽,迎來送往,是公務活動中的一項重要內容。接待活動的好壞優劣,直接影響公務活動的開展,影響機關單位的禮儀形象。

接待有哪些類型?

公務接待的種類很多,有內賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公衆接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。

常見的公務接待類型有:

視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當的規模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取彙報,檢查工作,聽取意見,瞭解情況,調查研究。這類接待情況複雜,任務重、責任大,需要根據不同情況,作出妥善安排。

上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來彙報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。

內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規模,有數天時間,要安排座談、參觀、遊覽、住宿。不管規格高低、規模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。

公衆接待。任何單位部門,經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、採訪的有關人員。這些來訪人員屬於“散兵遊勇”,人數不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由於都是因工作關係而到訪,同樣需要熱情接待,儘量給予幫助,解決有關問題。

外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強,體現國家的外交政策,需要按照外事接待規定和禮儀進行。

商務陪同禮儀 篇五

在商務活動中,接待人員陪同客人,步行一般應在客人的左側,以示尊重。

如果是主陪陪同客人,那要並排與客人同行。

如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的後邊。

負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,應用手示意方向並加以提示。

乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進,如無專人服務,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行。

進房間時,如門朝外開,應請客人先進,如門往裏開,陪同人員應先進去,扶住門,然後再請客人進入。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,並以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩後,再關門開車。

按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機後第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁。車停後陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。

如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開後排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;

只開一側車門讓一人先鑽進去的做法是失禮的。當然,如爲了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因後,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意。

需要強調的是,即使是爲了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時更應注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與願違。

如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10分鐘到達;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,並超前兩三步,時時注意引導,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意;

當參觀結束後,應將客人送至賓館,然後再告別。