會議的管理制度多篇

會議的管理制度1

一、會議的召集和週期：

１、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

２、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

３、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

４、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

５、全體幹部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。

６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內容

７、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成爲委員會決議。委員會全體委員會議的內容由祕書處文祕辦公室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。

８、常務委員會全體議內容爲作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

９、主席團會議內容爲討論、佈置學生會系統協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。

１０、部長會議內容爲通報工作動態，佈置工作任務，各部門彙報工作，交流工作經驗和信息等。

１１、全體幹部會議的內容爲學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。

１２、部門會議的內容爲本部門工作動員和總結，通報工作動態，佈置工作任務，交流工作經驗和信息等。

三、會務工作及主持：

１４、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體幹部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。

１５、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體幹部會議、部長會議由主席或由主席委託的幹部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

１６、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批准。會議考勤的評定，由辦公室負責。

１７、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

１８、會務工作部門應認真做好會議準備工作，爲會議提供良好的後勤服務。

五、其他說明

１９、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

２０、制度自發布之日起執行。

會議的管理制度2

一、目的

爲規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門週會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每週一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

(二)、公司員工週會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：爲公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門彙報上週工作任務完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代爲參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3.3會議場所佈置;

3.4會議服務人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會後事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。

7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的爲中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的爲高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條、附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

會議的管理制度3

第一章、總、則

第一條、本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

第二條、本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

第三條、制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

第二章、召開會議應遵循的基本原則

第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1、一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

2、流程化原則。對於特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

3、有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4、節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。

6、民主集中原則。會議討論議題，應本着集思廣益的原則，、鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7、會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作爲公司日後工作的參考資料。

第三章、會前準備

第五條、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。、第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審覈。

第八條

所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因爲特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代爲表達。

第九條

會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代爲主持。

第四章、會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

第十二條、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;

2、準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

3、會議討論過程中，與會者應注意文明用語。

4、遵循會議主持人對議程控制的要求;

5、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

6、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

7、做好本人的會議紀錄。

第五章、會議記錄

第十三條、公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

2、會議記錄應堅持實事求是的原則，儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣;

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議後2個工作日呈報會議主持人審覈簽名;

5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人覈准;

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人覈准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

3、會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，、其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第六章、會議精神的督辦及執行

第十五條、會議跟進

1、會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄爲準;

3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，並將督辦和催辦情況報告會議主持人，並將作爲考覈當事人工作的依據;

4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章、會議紀律和要求

第十六條、公司級會議的保密

1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條、管理權責和處罰

1、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

2、會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行爲提出處罰。

3、遲到、早退、缺席

(1)、遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計爲遲到;

(2)、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退;

(3)、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。

第十八條、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章、附則

第十九條、本制度自下發之日起執行。

第二十條、本制度由辦公室負責解釋。

會議的管理制度4

（一）總則

第一條、爲改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條、公司會議。歸納爲四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。

3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定並主持召開。

第三條、上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條、例會的安排。

爲避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排佈置下月工作任務。

（3）班組長以上幹部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

（5）質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：彙報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

（7）技術工作會（含生產技術準備會）：彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、佈置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、佈置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經理聯席會；

（4）生產管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發佈會：

（1）QC成果發佈會；

（2）科技成果發佈會；

（3）信息發佈會。

第五條、其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後，報公司總經理辦公室彙總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。

第六條、總經理辦公室每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條、對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。

第十條、各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條、會議召集人員應做好會議記錄，並及時歸檔。

第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間後落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，並及時上報。

（五）附則

第十四條、本制度由有限公司負責解釋。

第十五條、本制度自年月日起實施。

會議的管理制度5

爲了加強會議室的.管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議的管理制度6

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。爲保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動爲先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。

會議的管理制度7

1、召開祕密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密幹部聯繫，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及國家祕密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達祕密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6、嚴禁複印會議祕密文件、資料，確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。

7、會議期間複製的祕密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥爲保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議祕密內容，新聞部門不得公開報道會議祕密事項。

9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議的管理制度8

一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批准並通知行政部。

二、會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三、主持人會前宣佈會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話、的向主持人示意後，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。

四、會議一律用普通話。

五、會議期間要認真聽講並做好會議記錄。

六、會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，並在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，併發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管並歸檔。

八、嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。